Microsoft Outlook ir programma personiskās informācijas un grafika pārvaldībai. Lai gan tas galvenokārt ir zināms un tiek izmantots e-pasta sūtīšanas iespējām, tajā ietilpst arī tādas funkcijas kā kalendārs, žurnāls, piezīmes, kontaktu pārvaldība, uzdevumu pārvaldība, kā arī tīmekļa pārlūkošana. Tā ir daļa no plašākas Microsoft Office produktu saimes, lai gan jūs to varat iegādāties kā atsevišķu programmu. Strādājot līdzās Microsoft Exchange Server un ir iespējams arī Microsoft SharePoint Server, kas ir tendence uz organizācijām, kurām nepieciešams koplietot iesūtnes, kalendārus vai citus datus.
Outlook ir vairāk nekā miljons lietotāju, un tā ir viena no vadošajām e-pasta klientiem un personiskās pārvaldības lietotnēm visā pasaulē. Tāpēc, strādājot ar to, ir svarīgi zināt visus trikus un funkcijas. Mūsu apkrāptu lapas mērķis ir sniegt jums norādījumus par to, kā sākt darbu ar programmu Outlook, un dalīties ar dažiem noderīgiem padomiem, kurus varat izmantot nākotnē.
- Padoms. Vai jūs zināt kādu, kurš tikko sāk darbu ar programmu Outlook? Kopīgojiet Outlook apkrāptu rakstu ar draugiem, klasesbiedriem, kolēģiem vai darbiniekiem, lai viņi varētu ātrāk mācīties. Zināšanas ir spēks, un jums ir iespēja palīdzēt citiem, nosūtot viņiem šo apkrāptu lapu.
Pastāvīgā Vs abonēšanas licence? Kuru izvēlēties?
Outlook ir daļa no Microsoft Office komplekta, kas padara to pieejamu divās dažādās versijās. Abas šīs versijas piedāvā dažādus plusus un mīnusus, kas ir vairāk piemēroti auditoriju kontrastēšanai, tāpēc ir svarīgi, lai mēs pirms jūsu izvēles pārskatītu jūsu iespējas.
Pastāvīgā licence piedāvā ļoti rentablu risinājumu, jo jums ir jāveic tikai viens maksājums, lai mūžīgi piederētu programmai Outlook. Tādēļ Microsoft nākotnē nepiedāvā nekādus atjauninājumus - tiklīdz kaut ko iegādājaties, jums piederēs tajā laikā pieejamā versija un jums būs jāpērk nākamās versijas.
No otras puses, Office 365 abonementa iegādei ir savas priekšrocības, pat ja tas nav tas, kas jums piederēs mūžīgi. Lai gan tas varētu būt dārgāks, jūs saņemat tūlītēju piekļuvi vairākām Office lietotnēm, kā arī turpmākajiem atjauninājumiem un papildu unikālajām funkcijām. Ja jums ir nepieciešamas tādas lietas kā mākoņa koplietošana un vienlaicīgs darbs kopā ar komandu, abonements noteikti ir ceļš.
Iepazīstieties ar lentes saskarni
Jums jāzina, ka lente jau vairākus gadus ir galvenā Office lietojumprogrammu sastāvdaļa. Tas tika ieviests jau Office 2007 ar mērķi padarīt navigāciju vieglāku. Vecmodīgas izvēlnes un vairāki apakšizvēlņu līmeņi var ātri kļūt mulsinoši un nogurdinoši. Izmantojot lenti, varat izmantot vizuālo saskarni, kas palīdz daudz labāk atrast jums zināmos un iecienītos rīkus.
Lente ir jūsu veids, kā orientēties programmā Outlook, paverot iespējas formatēt tekstu, ievietot elementus, pielāgot e-pastus un piekļūt citām funkcijām. Tas nozīmē, ka vispirms mums ir jāapgūst viss, kas ir par lenti.
kā pievienot stdev joslas
Atšķirībā no iepriekšējām Outlook versijām, jauno izlaidumu lentei ir plakanāks dizains, lai ekrānā būtu mazāk traucējumu, kas jūs novērš. Minimālisma dizains piešķir programmatūrai modernu un stilīgu izskatu, kas to atšķir no konkurentiem. Ja vēlaties sekot līdzi laikam, noteikti iesakām izmantot kādu no šiem Outlook 2016 vai Outlook 2019.
Pārslēdziet lenti
Ir vairāki iestatījumi un veidi, kā mainīt lentes parādīšanos. Ekrāna augšējā labajā stūrī redzēsiet ikonu ar nosaukumu “Lentes displeja opcijas”, kas atvērs nolaižamo izvēlni ar trim dažādām opcijām:
- Automātiski paslēpt lenti: šī opcija pēc noklusējuma slēpj pašu lenti, kā arī tajā esošās cilnes un komandas. Kad tas ir atlasīts, vienīgais veids, kā padarīt lenti un tās saturu redzamu, ir noklikšķināt uz Outlook ekrāna augšējās sadaļas.
- Rādīt cilnes: šī opcija saglabā lentes cilnes, bet slēpj visas komandas zem tām. Komandas var parādīt, noklikšķinot uz vienas no cilnēm, nospiežot Ctrl + F1 taustiņus vai atlasot Rādīt cilnes un komandas tā vietā.
- Rādīt cilnes un komandas: Izmantojot šo opciju, jums būs redzama visa lente ar tās cilnēm un komandām, kas vienmēr ir redzamas.
Esiet efektīvs ar Tell Me joslu
mana Windows 10 uzdevumjosla nereaģē
Lai gan programma Outlook ir salīdzinoši iesācējiem piemērota lietojumprogramma, tajā ir viegli pazust, jo īpaši jauniem lietotājiem. Korporācija Microsoft ir veikusi izmaiņas, kas palīdz ikvienam viegli atrast rīkus lietojumprogrammā. Sakarā ar milzīgo Outlook funkciju un iespēju daudzumu var būt grūti sekot līdzi jebkurai funkcijai, kas atrodas lentē. Pavadīt daudz laika, mācoties un iegaumējot rīkus, nav izvēle visiem, tāpēc mēs vēlamies jūs iepazīstināt ar šo jauno funkciju.
Jaunais “Pasakiet man, ko vēlaties darīt” vai vienkārši ” Pasaki man mērķis ir novērst šo jautājumu. To var izmantot, noklikšķinot uz tā tieši blakus pēdējai lentes cilnei vai nospiežot Alt + Q tastatūras taustiņi. Jūs ievērosiet, ka šī funkcija ļauj rakstīt - tas ir, kad jūs varat pateikt programmai Outlook, ko vēlaties darīt.
Piemēram, pieņemsim, ka e-pasta beigās vēlaties ievietot digitālo parakstu. Šajā gadījumā jums jāatver Pastāsti man un jāievada ciparparaksts. Pēc tam programma Outlook atgriezīs katru ar parakstu saistīto rīku un ļaus jums izmantot rīkus, nezinot, kur tie atrodas pašā lentē.
Arī citi rezultāti var noderēt un ieteikt iespējamos problēmas risinājumus. Katrā ierakstītajā uzdevumā jums vienmēr ir saite, lai saņemtu palīdzību par šo tēmu, vai izmantojiet viedās uzmeklēšanas funkciju meklēšanai tiešsaistē.
Visbeidzot, Tell Me ļauj ātrāk veikt uzdevumus un meklēt risinājumus tieši programmā Outlook 2019. Pat ja jūs uzskatāt sevi par programmatūras veterānu, jūs varat turpināt atrast veidus, kā paātrināt savu darbu. Pateikt man atceras uzdevumus, kurus esat iepriekš meklējis, ļaujot nākotnē sasniegt vēl labāku sasniedzamību.
Izbaudiet mērķtiecīgu iesūtni
Ir acīmredzams, ka Outlook spēj veikt vienkāršus uzdevumus, piemēram, atgādināt jums, ja esat aizmirsis pievienot failu e-pastam, pareizrakstības pārbaudi, teksta formatēšanu vai ievietot savu digitālo parakstu ar vienas pogas klikšķi, taču tas piedāvā daudz ko citu. .
jauns cietais disks neparādās diska pārvaldības logos 10
Jaunā funkcija Focused Inbox palīdz atdalīt ienākošos e-pastus divās dažādās pastkastēs ar apzīmējumu “Focused” un “Other”. Šīs izmaiņas tika ieviestas, lai palīdzētu jums uzreiz redzēt svarīgas lietas, nevis visu ienākošo pastu netīrs pārskats. Svarīgas lietas nonāk cilnē Mērķtiecīgi.
- Piezīme: Mērķtiecīgā iesūtne aizstāj veco traucējumu funkciju, kas pirmo reizi tika ieviesta Office 2013. Ja izmantojat Office 2016 pastāvīgo versiju, pastāv iespēja, ka jums joprojām ir funkcija Juceklis un nav piekļuves fokusētajai iesūtnei. Šajā gadījumā vienīgais, ko varat darīt, lai iegūtu fokusētās iesūtnes funkciju, ir jaunināšana uz Outlook versiju, kas to ietver, piemēram, Outlook 2019 .
Viss pārējais ieplūst iesūtnē Citi. Tas ietver tādas lietas kā biļeteni, datoru ģenerēti e-pasta ziņojumi un akcijas. Jums ir iespēja viegli pārslēgties starp cilnēm un joprojām saņemt brīdinājumus par e-pastiem, kas nonāk arī jūsu Cita iesūtnē. Varat arī precīzi pielāgot šo funkciju atbilstoši savām vēlmēm, kas nozīmē, ka, ja jūs domājat, ka kaut kas būtu jāparāda citā cilnē, varat to viegli ievietot pats.
Izmantojiet balsi un ausis
Diktēšanas funkcija ļauj runāt ar mikrofonu un vārdus automātiski pārveidot par tekstu, izmantojot runas atpazīšanu. Tas ir viens no Office Intelligent Services, kas runas atpazīšanas pakalpojumus pārceļ uz nākamo līmeni. Vienlaikus runājot, varat ērti pievienot pieturzīmes, rediģēt un labot tekstu un izbaudīt ātro darbu, ko varat sasniegt, vienkārši izmantojot balsi.
Varat arī klausīties savus e-pastus, izmantojot piekļuves viegluma funkciju. Tas iet roku rokā ar Dictate, jo tas liek programmai Outlook skaļi lasīt jūsu ziņojumus. Tagad cilvēkiem ar mazākām spējām ir daudz vieglāk sazināties nekā jebkad agrāk. Pat ja jums nav invaliditātes, jūs varat ievērojami uzlabot savas daudzuzdevumu iespējas un palielināt produktivitāti.
Strādājiet kopā ar Office 365 grupām
Ja jūsu uzņēmums vai komanda strādā ar Office 365 grupām, tagad jums ir atļauts pievienoties grupām, izveidot jaunas grupas un pat ieplānot sapulces grupas kalendārā no programmas Outlook. Šīs grupas ir pieejamas lielākajā daļā Office 265 biznesa un uzņēmuma plānu, padarot tiešsaistes sadarbību un organizēšanu daudz vienkāršāku nekā iepriekš. Tas ļauj koplietot resursus, piemēram, dokumentu bibliotēkas, kalendārus, piezīmes un e-pasta kontus, pat strādājot attālināti.
Piesaistiet kāda uzmanību, izmantojot @Mentions
Tiem, kuriem ir tiešsaistes, sociālo mediju klātbūtne, būtu jāpārzina minējumi. Ievietojot @ simbolu kāda lietotāja ID priekšā, varat nosūtīt viņam paziņojumu, kas ļauj jums pievērst uzmanību pat tad, ja persona atrodas prom no tastatūras. Tāpat kā sociālajos medijos, jūs savos ziņojumos varat @ pieminēt cilvēkus, liekot visiem atzīmētajiem adresātiem saņemt jūsu ziņojuma kopiju, ļaujot nepārtraukti sazināties pat dažādās laika joslās.
slikti baseina galvenes logi 10 labot
Noderīgi Outlook saīsnes, kas jāzina visiem
Lai izbeigtu šo apkrāptu lapu, mēs nolēmām iekļaut dažus visnoderīgākos Outlook īsinājumtaustiņus, kurus varat izmantot, lai paātrinātu darbu:
- Ctrl + Shift + M : Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu.
- Ctrl + A : Atlasiet visus iesūtnes ziņojumus, lai ātri pārvietotu vai izdzēstu ziņojumu partijas uzreiz.
- Ctrl + D : Izdzēsiet atlasīto (-os) vienumu (-us).
- Ctrl + Q : Atzīmēt e-pastu (-us) kā izlasītu
- Ctrl + U : Atzīmēt e-pastu (-es) kā nelasītas.
- Ctrl + Shift + G : Atzīmējiet ziņojumu turpmākajai darbībai, lai atgādinātu par vēlāku laiku.
- Ctrl + Shift + K : Izveidojiet jaunu uzdevumu.
- F3 : Atveriet meklēšanas lodziņu, lai ātri apskatītu iesūtni.
Ja meklējat programmatūras kompāniju, kurai varat uzticēties tās integritātes un godprātīgas uzņēmējdarbības prakses dēļ, nemeklējiet tālāk programmatūru. Mēs esam Microsoft sertificēts partneris un BBB akreditēts bizness, kuram rūp mūsu klientiem uzticama, apmierinoša pieredze attiecībā uz viņiem nepieciešamajiem programmatūras produktiem. Mēs būsim ar jums pirms pārdošanas, tās laikā un pēc visām pārdošanas reizēm. Tā ir mūsu 360 grādu programmatūras saglabāšanas garantija. Tātad, ko jūs gaidāt? Zvaniet mums šodien +1 877 315 1713 vai e-pastu sales@softwarekeep.com. Kā arī jūs varat sazināties ar mums, izmantojot Live Chat.
