Covid-19 (pazīstams arī kā koronavīruss) eksponenciāli izplatoties, lielākā daļa uzņēmumu ir izvēlējušies saviem darbiniekiem strādāt attālināti. Tas ir viens no efektīvākajiem veidiem, kā samazināt inficēšanās risku, nonākot saskarē ar cilvēkiem. Tomēr attālinātajam darbam ir savi izaicinājumi.
Ja šī ir jūsu pirmā reize strādājot no mājām , jums būs jāsniedz pakalpojums optimāli. Tomēr bez pienācīgām zināšanām un sagatavošanās tas var viegli kļūt par izaicinājumu un negatīvi ietekmēt jūsu darba dzīvi. Tā kā nav viennozīmīgas atbildes, cik ilgi šai paškarantīnai vajadzētu ilgt, mācieties noderīgas metodes un padomus ilgtermiņā aizvedīs jūs tālu.
Šis raksts iepazīstinās jūs ar izplatītākajām problēmām un atbildēs uz bieži uzdotajiem jautājumiem saistībā ar attālo darbu. Pat ja esat to darījis iepriekš, iesakām izlasīt šo rakstu — jūs nekad nevarat kļūdīties, meklējot jaunus veidus, kā uzlabot savu produktivitāti.
ieslēdzies logs 10 lidmašīnas režīms
Lielākais izaicinājums: izolācija un komunikācija
Viena no lielākajām problēmām, ar ko saskarsies, strādājot attālināti, ir tiešas saziņas trūkums ar komandu, kolēģiem un vadītājiem. Tā kā jūs vairs nevarat vienkārši pieiet pie viņu rakstāmgalda vai piezvanīt pie sava, jums ir jāatrod alternatīvi veidi, kā ar viņu sazināties tiešsaistē.
Lai palīdzētu jums pārvarēt šo šķērsli un uzturēt attiecības ar kolēģiem, noteikti izmantojiet saziņas rīkus. Ir daudz vietņu un lietojumprogrammu, kas palīdz komandām strādāt kopā, pat ja attālums starp dalībniekiem ir simtiem jūdžu.
Šeit ir daži no mūsu populārākajiem lietojumprogrammām, vietnēm un pakalpojumiem, kas garantēs efektīvu darbplūsmu un lielisku saziņu jūsu komandai.
Sarunas un tiešsaistes konferences
Ir desmitiem lietojumprogrammu, kas piedāvā iespēju sazināties ar vienaudžiem, taču tā ir profesionāla vide, kurā jums ir nepieciešami profesionāli risinājumi. Mūsu labākās izvēles šajā kategorijā ir Skype un Discord.
Microsoft Skype nav jāievada. Tas ir bijis pazīstams kā ārkārtīgi uzticams rīks uzņēmumiem, lai uzlabotu saziņu un pat rīkotu tiešsaistes konferences. Ar iespēju tērzēt grupās, sūtīt tiešus ziņojumus privāti, koplietot datora ekrānu un pat videozvanīt, tajā ir viss nepieciešamais, lai veiksmīgi sazinātos ar kolēģiem.
Skype ir pieejams lejupielādei bez maksas visās platformās, tostarp mobilajās ierīcēs. Pieredzējušiem lietotājiem Skype darbam filiāle nodrošina vēl vairāk funkciju un mazāk ierobežojumu, kas ir pieejami, izmantojot Office 365 .
No otras puses, Discord ir diezgan jauna lietojumprogramma biznesa pasaulē. Iekarojot jaunāko lietotāju sirdis, Discord sākās kā alternatīva programmatūra, kas aizstāj gan Skype, gan TeamSpeak. Tas galvenokārt koncentrējas uz organizētu saziņu gan individuāli, gan grupās, gan tā sauktajos serveros.
Sava Discord servera iestatīšana ir ļoti vienkārša, un kolēģu uzaicināšana prasa ne vairāk kā divus klikšķus. Iestatiet dažādas vietas tēmām, izveidojiet balss zvanu kanālus, piešķiriet lomas un atļaujas, kopīgojiet failus, straumējiet datoru tiešraidē un pat izmantojiet automatizācijas priekšrocības, izmantojot robotprogrammatūras.
Discord ir pieejams lejupielādēt bez maksas , un tam var piekļūt no jūsu tīmekļa pārlūkprogrammas vietnē www.discordapp.com . No 03. 12. gada izstrādātāji uz laiku ir palielinājuši tiešraides telpu lietotāju ierobežojumu no 10 uz 50, ņemot vērā Covid-19, atvieglojot lielu grupu sadarbību.
Lasīt: Discord ir iestrēdzis un netiks atvērts operētājsistēmā Windows? Lūk, kā to novērst
Plānošana un organizēšana
Strādājot kopīgi un sekojot līdzi kolēģu jaunumiem, var izveidot vai pārtraukt projektu katram jūsu organizācijas vai grupas dalībniekam. Bez nepieciešamajiem rīkiem informācijas sūtīšanai un saņemšanai ikviens attālinātais darbinieks var atpalikt.
Par laimi, cilvēkiem, kuri vēlas izveidot visaptverošas un interaktīvas tāfeles, koplietot darba atjauninājumus un koordinēt nākamo projekta darbību, ir pieejamas daudzas iespējas. Mūsu labākās izvēles šai kategorijai ir Atslābums un Trello .
ārējais cietais disks neparādās Windows 10
Abi šie pakalpojumi ir balstīti uz tīmekli un piedāvā bezmaksas izmēģinājuma versiju, kā arī premium plānus apņēmīgākiem lietotājiem.
Failu koplietošana
Lai gan jūs varat koplietot mazus failus, piemēram, attēlus, izmantojot iepriekš minētās lietojumprogrammas, lielākas lietas parasti rada šķēršļus. Lai to novērstu, iesakām ieguldīt kādu laiku Google disks un Dropbox .
Abus šos pakalpojumus var izmantot bez maksas, līdz ir aizpildīts noteikts krātuves apjoms, kurā varat izveidot jaunu kontu vai iegādāties papildu vietu. Tas, kas viņus padara mūsu izvēlētos, ir bez piepūles sinhronizācija starp ierīcēm un lietotājiem, izmantojot mākoņa risinājumus. Noteikti jābūt.
Strukturēta grafika veidošana
Pavadot lielāko daļu sava laika, strādājot vienatnē, jums ir jāsaglabā veselīgs un strukturēts grafiks. Daudzi cilvēki cieš neveiksmi jau pašā sākumā — jūs varētu domāt, ka ir pareizi visu dienu palikt ērtā pidžamā, ienest gultā klēpjdatoru un atpūsties darba laikā. Lielākā daļa ekspertu domā citādi.
Lai gan sākotnēji tas noteikti izklausās pievilcīgi, neorganizēta grafika ievērošana, visticamāk, ietekmēs jūsu sniegumu. Tāpēc mēs iesakām katru rītu celties tā, it kā dotos uz biroju. Paņemiet brokastis, ieejiet dušā un saģērbieties, pirms apsēdieties pie rakstāmgalda un sākat strādāt. Nav ieteicams strādāt tajā pašā telpā, kurā atpūšaties, tāpēc jūsu gulta ir nē.
Ja strādājat vidē, kurā bieži notiek videozvani, priekšrocība ir arī darba apģērbs. Pieņemiet ienākošos zvanus, nevilcinoties un neprasot papildu 5 minūtes, lai pārģērbtos un izskatītos reprezentabli.
Laika pārvaldība un izdegšanas problēma
Strādājot mājās, ir viegli aizmirst par laiku un zaudēt līdzi tam. Lai gan sākumā tas varētu šķist ieguvums, tas nenoved pie laba rezultāta, ja aizmirstat paēst, norobežojaties no saviem mīļajiem vai visu dienu paliekat nekustīgi.
Atcerieties izmantot sīkrīkus, piemēram, trauksmes signālus un paziņojumus, lai pieceltos no datora, atliktu darbu uz minūti un atsvaidzinātos. Lai gan došanās mierīgā pastaigā ne vienmēr ir labākais risinājums, kamēr Covid-19 joprojām apdraud jūsu drošību, noteikti iekļaujiet savā dienā vieglus vingrinājumus.
kāpēc mana uzdevumjosla tiek rādīta pilnekrāna hromā
Daudzi eksperti iesaka simulēt pārtraukumus tā, it kā jūs atrastos birojā. Ieturiet vairākus mazākus pārtraukumus, garāku pusdienu pārtraukumu un pierakstieties, kad beidzas parastais darba laiks, lai saglabātu produktīvu grafiku. Tas viss palīdzēs samazināt izdegšanas un motivācijas zaudēšanas risku strādāt no mājām.
Atcerieties saglabāt drošību
Pats svarīgākais, kas jādara šobrīd, ir saglabāt drošību un samazināt risku inficēties ar COVID-19. Turpiniet ievērot higiēnu, bieži un rūpīgi nomazgājiet rokas un valkājiet masku, dodoties ārā uz ilgāku laiku.
Ja jūtat, ka jums ir ar koronavīrusu saistīti simptomi, nevilcinieties zvanīt savam ārstam vai slimnīcai.
Lai sniegtu jums priekšstatu par attālo darbu, šeit ir daži padomi, ko izmanto mūsu komanda.
Kāds ir uzņēmuma uzņemšanas process? Kā jūs palīdzat jaunajiem darbiniekiem apgūt uzņēmuma kultūru?
“Ieslēgšanās process sākas ar 2 intensīvām apmācībām nedēļām un pilnīgu iedziļināšanos faktiskajā darbā. Mēs esam atklājuši, ka vislabāk ir sākt iepazīt savus kolēģus, iegremdējot cilvēkus un lūdzot vecākus kolēģus sniegt atbalstu.
Rezultāts? Jaunie galdnieki jūtas atbalstīti un jau no pirmās dienas sāk veidot lieliskas attiecības ar cilvēkiem, kas viņus atbalsta.
Attiecībā uz uzņēmuma kultūru mums ir video, kurā ir izskaidrotas mūsu 360 vērtības, un rokasgrāmata, kas to pārvērš cerībās. Katrs jaunais galdnieks to skatās kopā ar mani, kad viņi atnāk, un mēs kopā izpētām rokasgrāmatu.
Ņemiet vērā arī to, ka uzņemšana faktiski sākas intervijas laikā. Tiklīdz es redzu potenciālo darbinieku, es pārbaudu šīs lietas un parādu viņiem arī mūsu pēdējās uzņēmuma Ģenerālās asamblejas saturu.
Tātad līdz brīdim, kad jaunais galdnieks ienāk uzņēmumā, viņš jau vismaz 3-4 reizes ir bijis pakļauts visiem mūsu kultūras elementiem.” ~ Julien
kā aktivizēt Windows 10 mājas
Kas tev vislabāk patīk strādāt no mājām/attālināti?
“Es esmu cilvēks, kura pamatā ir rezultāti, tāpēc vispirms ir jāsakārto mans grafiks, iekļaujot tajā lietas, kas citādi būtu neērtas. Piemēram, es varu doties uz veļas mazgātavu vai iepirkties pārtika ārpus sastrēgumu laika. Es domāju, ka vienkāršākais veids, kā to apkopot, ir grafiku elastība. ”~ Aleida
Vai, strādājot attālināti, izmantojat kādu īpašu paņēmienu vai dzīves veidu, lai saglabātu koncentrēšanos?
'Hmm, tas varētu šķist vieglāk nekā izdarīts. Mans darbs ir saistīts ar tiešu darbu ar klientiem, izmantojot mūsu tiešsaistes tērzēšanu, tālruņa zvanus, e-pastus vai viņu problēmu risināšanu attālināti. Tāpēc mans visu laiku mērķis ir izveidot attiecības ar klientiem, strādājot attālināti, izskaidrojot, ko daru, un informējot viņus par visu procesu. Daži uzlauzumi, kas varētu būt noderīgi, strādājot attālināti ar klienta datoru, ierobežo ekrānā redzamo lietotņu skaitu, lai jūs varētu koncentrēties uz problēmu. Turklāt, ja klientam ir dažas lejupielādes, varat pieklājīgi lūgt viņam apturēt lejupielādes, lai iegūtu maksimālu joslas platumu darbam. Teica Džo.
