Kas ir Microsoft Project un vai tā ir būtiska programmatūras daļa? Kādas Microsoft Project versijas ir salīdzināmas un cik atšķirīgas tās ir? Lai tas būtu vienkārši, Microsoft Project ir izstrādāta projektu vadības programmatūra un pārdod Microsoft . Microsoft Project ir paredzēts, lai palīdzētu projektu vadītājiem to attīstīt plāni, resursu piešķiršana uzdevumiem, progresa izsekošana, budžeta pārvaldīšana un darba slodžu analīze .
Ar šo lietojumprogrammu var izdarīt visu, kas ir saistīts ar projektu pārvaldīšanu. Projekts ir daļa no Microsoft Office saimes, taču tas nekad nav bijis iekļauts Office komplektos. Tas ir pieejams divos izdevumos - Standard un Professional. Ja jūs pārvaldāt projektus plašā mērogā, pastāv lielas izredzes zināt, kas ir projekts, bet vai jūs zināt par atšķirībām dažādās Microsoft Project versijās
Microsoft Project Standard Vs Professional
Ir divi Microsoft Project izdevumi. Šeit ir atšķirības:
pc turpina atvienoties no wifi logiem 10
Projekta standarta versija ļauj jums pārvaldīt grafiki un izmaksas, uzdevumi, biznesa inteliģence, un ziņo tāpat kā profesionālais izdevums.
Tas ir ideāli piemērots mazo uzņēmumu lietotājiem. Project Professional ietver Skype darbam, biznesa klātbūtne, resursu pārvaldība un iespēja sinhronizēt ar Project Online un Project Server, un spēja iesniegt darba laika uzskaites žurnālus projekta un ārpus projekta laika, kas pavadīts algu aprēķināšanai, rēķinu izrakstīšanai un citiem uzņēmējdarbības mērķiem, fiksēšanai. Izvēle attiecībā uz standarta vai profesionālajiem izdevumiem patiešām ir atkarīga no tā, cik liels ir jūsu bizness un ko vēlaties paveikt.
Kādu Microsoft projekta versiju man vajadzētu izmantot?
Atkarībā no jūsu vajadzībām jūs saņemsiet visas projekta vadības pamata funkcijas 2010. gada projekts , taču nākamajās Project versijās ir daudz funkciju, kuras, iespējams, atradīsit nedaudz papildu naudas vērtībā. Pat šodien, Microsoft Project 2010 ir diezgan darn stabila projektu vadības platforma ar daudzām lieliskām funkcijām.
Tas var apstrādāt milzīgus projektus lielam biznesam, izmantojot virkni profesionālu vadības komponentu, taču tas ir noderīgi arī tādu maza mēroga projektu vadīšanai, ar kuriem varētu rīkoties neliela izmēra bezpeļņas organizācija vai labdarības organizācija.
akumulators netiek parādīts uzdevumjoslas logos 10
Microsoft Project 2010 izmantošana ir lielisks veids, kā jūsu projekta vadības komanda var gūt labumu no pilnībā aprīkotas projektu vadības programmatūras. Apkopojot to, projektā 2010 ir visas nepieciešamās standarta projekta vadības funkcijas, tostarp laika un resursu pārvaldība.
Projektu vadība 2013 piedāvā daudz atšķirību no 2010. gada projektu plānošanas kategorijā, kā arī virkni rīku, lai racionalizētu dažus procesus. Tas pievieno ļoti daudz jaunu veidņu, daudz rīku, kas palīdz jums strādāt gudrāk, un uzlabojumus praktiski visās funkcijās, kuras varat atrast programmā Project 2010.
Ir uzlabotas formulas un filtrēšanas iespējas , jaunas tēmas, un jaunie burvji lai palīdzētu jums labāk izveidot jaunus projektus. Uzlabotās pārskatu funkcijas ir galvenais iemesls, kāpēc vēlaties atstāt Project 2010 un vismaz jaunināt uz 2013. gadu.
Citas funkcijas ietver jaunu vai uzlabotu iespēju izmantot iebūvētās veidnes, lai sāktu darbu jūsu projektā. Jūs varat arī organizēt savu projektu pēc fāzes, iznākuma, ģeogrāfiskā apgabala vai jebkuras izvēlētās metodes. Kontūras formāts ļauj sīkāk izstrādāt informāciju.
Project 2013 iezīmes:
kā atrast vārdu uz Windows 10
- Izmantot iebūvētas veidnes lai ātri sāktu savu projektu. Projekta veidnes ir iepriekš sagatavotas tipiskam biznesa projektam. To izmantošana ļauj sākt darbu gandrīz jebkura veida projektā, veicot tikai dažus klikšķus.
- Organizējiet savu projektu pēc fāzes, piegādes, ģeogrāfijas vai pasūtījuma. Kontūras formāts ļauj pakāpeniski izstrādāt detalizētāku informāciju atkarībā no tā, cik detalizēts vēlaties būt plāns.
- Nosakiet izmaksas pēc saviem kritērijiem. Laika periods, resursa veids, piegādājamais, izmaksu veids vai citi jūsu izvēlētie veidi .
- Organizējiet resursus pēc veida . Izlīdziniet resursus, lai izvairītos no vispārējas izvietošanas, pamatojoties uz resursu izmaiņām, nosakiet ietekmi uz uzdevuma ilgumu.
- Aprēķiniet izmaksas un laiku, pamatojoties uz pielāgota ievade . Ātri aprēķiniet iespējamos scenārijus, lai atrisinātu resursu konfliktus, uzturētu izmaksas budžeta ietvaros un ievērotu izpildes termiņu.
- Izmantojiet skatus un pārskatus lai piekļūtu daudz informācijas. Lai izpildītu pēdējā brīža pieprasījumus, nav nepieciešams manuāli izveidot pārskatu par kopējām izmaksām līdz šim.
- Pārvaldiet sarežģītus algoritmus lai veiktu tādus uzdevumus kā resursu piešķiršanas izlīdzināšana resursu konfliktu risināšanai, uzdevumu filtrēšana pēc pielāgotiem kritērijiem, scenāriju modelēšana, ja nebūtu, un līdz šim veiktā darba dolāra vērtības aprēķināšana. Iegūstiet vairāk informācijas nekā jebkad agrāk.
Jūs varat arī noteikt izmaksas pēc jebkuras izvēlētās metodes, kārtot resursus pēc veida, aprēķināt izmaksas un laiku, skatīt pārskatus un pārvaldīt sarežģītus algoritmus. Varat izpildīt uzdevumus kā resursu piešķiršanas izlīdzināšanu, lai atrisinātu resursu konfliktus, filtrētu uzdevumus pēc dažādiem kritērijiem, izveidotu scenārijus “ja nu” un aprēķinātu līdz šim veiktā darba dolāru vērtību.
Project 2016 uzlabo visas Project 2013 funkcijas un pievieno virkni jaunu funkciju, kas padara Project 2016 par saprātīgu alternatīvu naudas izlobīšanai Microsoft projekts 2019 .
Vai Microsoft Project 2019 ir vērts jaunināt?
Tomēr, ja jūs esat tas bizness, kuram patīk sekot jaunākajai programmatūrai, Microsoft Project iepazīstina ar veidiem, kā projekta vadību pārcelt uz citu līmeni. Microsoft projekts 2019 ievieš pavisam citu projekta vadības dimensiju. Saprast uzdevumu attiecības ar uzdevuma ceļa izcelšanu Ganta diagrammas, kopēt projektu informāciju no projekta un ielīmējiet to Office lietotnes un izmantojiet iebūvētos pārskatus, lai gūtu ieskatu, paziņotu informāciju darbiniekiem un klientiem un ātri un ērti iegūtu rezultātus.
Microsoft Office 365 personīgā produkta atslēga
Nav labāka veida, kā gūt ieskatu savos projektos un saprast, kā tie virzās. Tiek uzlabota arī iesācēja darbība, ļaujot jums sākt darbu ātrāk nekā jebkad agrāk, un jums ir piekļuve vairākām veidnēm nekā jebkad agrāk. Tas nozīmē, ka netērējat laiku, kad jums ir nepieciešams izveidot projektu lidojuma laikā. Jūs saņemat arī vizuālās grafikus, kas ļauj izsekot projektam labāk nekā jebkad agrāk. Skatiet svarīgu informāciju ar skatienu. Lai sāktu, nepieciešams tikai Windows 10.
Citas lieliskas funkcijas ietver:
- Spēja saistīt uzdevumus, izmantojot nolaižamo izvēlni . Jums nav jāatceras uzdevuma ID, ar kuru vēlaties saistīt. Kolonnā Priekšgājēji atlasot šūnu, pēc tam atlasot lejupvērsto bultiņu, tiks parādīts visu jūsu projekta uzdevumu saraksts. Uzdevumu hierarhija un kārtība precīzi atbilst jūsu projektam, kas ļauj jums viegli ritināt līdz pareizajam uzdevumam un atzīmēt izvēles rūtiņu blakus tam.
- Tur ir uzdevuma kopsavilkuma nosaukuma lauks tagad . Mēs visi zinām, ka ar gariem uzdevumu sarakstiem var būt grūti uzzināt, kurš uzdevums ir iekļauts kopējā projekta plānā. Lauks Uzdevuma kopsavilkuma nosaukums ir tikai lasāms lauks, kurā parādīts uzdevuma kopsavilkuma uzdevuma nosaukums. Pievienojot šo lauku kā kolonnu uzdevuma skatā, tiek precizēta jūsu projekta struktūra. Lai pievienotu šo lauku, viss, kas jums jādara, ir ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas nosaukuma (pa labi no vietas, kur vēlaties pievienot lauku), atlasiet Ievietot kolonnu un izvēlieties Uzdevuma kopsavilkums.
- Tagad jums ir laika skalas joslu etiķetes un uzdevuma gaita . Izmantojot šo funkciju, ir vieglāk nekā jebkad paziņot par projekta progresu. Laika skalas joslas tagad var apzīmēt, un uzdevumu progress tiek parādīts pašiem uzdevumiem, padarot to vienkāršu, lai ātri parādītu plānu un nepabeigtos darbus, kad koplietojat statusu.
- Pieejamības uzlabojumu ir daudz. Projektā 2019 Microsoft ir paveicis visu, lai Windows stāstītājam un citām palīgtehnoloģijām būtu vieglāk lasīt vairāk projekta elementu. Ir pat uzlaboti kontrasta un tastatūras atbalsta uzlabojumi.
Katra no iepriekš minētajām funkcijām ir jauna Project 2019. Šīs ir tikai dažas no funkcijām, kas padara Microsoft Project 2019 pareizu izvēli jebkuram uzņēmumam, kurš vēlas jaunāko. Ir arī uzlabota drošība un mijiedarbība ar mākoņiem, kas abi ir svarīgi mūsdienu biznesa vidē.
Vai es varu iztikt, izmantojot agrāku Microsoft Project versiju?
Vienkārša atbilde ir jā. Jebkura no pieejamajām Microsoft Project versijām darīs to, kas jums nepieciešams. Paturiet prātā, ka, ja jūsu uzņēmumā darbojas jaunāka aparatūra un tiek izmantota mākoņu tehnoloģija, iepriekšējās MS Project versijas var nedarboties labi vai pat vispār.
Arī vecākās MS Project versijas pāris gadu laikā būs tuvu savam atbalsta termiņam. Šīs ir lietas, kas jāņem vērā, izlemjot, vai vēlaties izmantot MS Project agrāko versiju vai vēlaties jaunināt.
Nākamais lasījums:
