Tas, ka darbinieki strādā mājās, ir lielisks veids, kā padarīt sociālo distancēšanos efektīvāku COVID-19 pandēmijas laikā. Attālināta piekļuve arī palīdz pagaidām samazināt izmaksas, kas ir svarīgi uzņēmumiem ar budžetu. Kaut arī lielie uzņēmumi to ir sapratuši no sākuma, mazākām organizācijām varētu būt grūti izveidot veiksmīgu attālo sistēmu.
Mēs esam šeit, lai palīdzētu padarīt pāreju pēc iespējas vienmērīgāku.
Šis raksts koncentrējas uz visu būtisko rīku uzskaitījumu, kas nepieciešami mazajam uzņēmumam, lai izveidotu efektīvu attālo vidi. Kontrolsaraksts sastāv no rīkiem un soļiem, kas jāveic katram mazajam un vidējam uzņēmumam, lai to paveiktu un būtu efektīvs.
1. Iegādājieties visu nepieciešamo aparatūru
Lai sāktu strādāt attālināti, visiem darbiniekiem ir nepieciešama aparatūra, lai piekļūtu vietnēm, koplietotu un strādātu ar dokumentiem, kā arī izveidotu saziņu ar citiem uzņēmuma locekļiem. Lielāko daļu laika tas nozīmē vai nu uzņēmuma piederošo, vai personīgo aprīkojumu.
Katram darbiniekam ir jābūt vienam klēpjdatoram vai personālajam datoram, neatkarīgi no tā, vai tas pieder uzņēmumam, vai personīgai ierīcei ir jūsu uzņēmuma izvēle. Ja vēlaties, lai jūsu darbiniekiem būtu profesionālāka un drošāka pieredze un viņiem būtu budžets, iesakām izsniegt uzņēmuma ierīces. Jūs varat iestatīt ierobežojumus, uzraudzīt aktivitātes un ļaut darbiniekiem vieglāk nošķirt personīgo un darba dzīvi.
Pārliecinieties, ka visiem darbiniekiem ir piemērota ierīce, ar kuru strādāt savā nozarē. Piemēram, grafiskajam dizainerim būs nepieciešams dators, kas aprīkots ar resursu ietilpīgu lietojumprogrammu apstrādi, savukārt rakstnieks var iztikt ar mazāk jaudīgu aprīkojumu.
Ja jūsu uzņēmums darbiniekiem izsniedz aprīkojumu, noteikti sekojiet, kura ierīce un kur tā nonāk. Mēs iesakām izveidot izklājlapu ar tādu informāciju kā ierīces sērijas numuri, darbinieka vārds un paraksts, kā arī ierīces modelis. Tas nodrošina, ka neviena ierīce netiek sajaukta vai pazaudēta.
2. Uzlabojiet drošību ar VPN pakalpojumiem
VPN ir virtuālā privātā tīkla saīsinājums. Īsāk sakot, VPN ir virtuāls kabelis, kas savieno datoru ar lokālu tīklu un nodrošina drošu savienojumu, kas paslēpts no nepiederīgiem cilvēkiem. Šis ir ārkārtīgi noderīgs pakalpojums attāliem darbiniekiem, jo tas samazina konfidenciālas informācijas atklāšanas risku.
Daudzas citas VPN izmantošanas priekšrocības ir piekļuve vietnēm, kuras ir bloķētas darbinieka valstī vai reģionā, paaugstināta privātums no interneta pakalpojumu sniedzējiem, aizsardzība pret hakeriem, kā arī labāks interneta savienojums ar serveriem, izmantojot privātus, tiešus maršrutus.
vai jūs varat izveidot gif savu darbvirsmas fona logu 10
VPN ir savs ievainojamību kopums, jo uzbrucēji cenšas izmantot īpašas vājās vietas un izmantot šifrēšanas protokolus. Tomēr jūsu darbinieki joprojām ir drošāki, izmantojot VPN, jo uzbrucējiem būtu nepieciešams vairāk laika un resursu, lai viņus izsekotu, kas padara mazāku varbūtību, ka viņi mērķē uz viņiem.
Mūsu ieteikumi VPN ietver NordVPN , ExpressVPN , un CyberGhost . Visi šie pakalpojumi ir ātri, ērti lietojami, kā arī pieejami mazajiem uzņēmumiem.
3. Sekojiet laikam
Tā kā jūs nevarat pārbaudīt, vai darbinieks strādā personīgi, tāpat kā jūs, atrodoties birojā, jums jāspēj redzēt, kad viņi faktiski iestājas. Jūs vienmēr varat lūgt viņus to vienkārši pierakstīt un nosūtīt jums, tomēr tas nav efektīvi un darbiniekiem atstāj daudz brīvas vietas.
Precīzāk un efektīvāk ir izmantot virtuālo laika izsekotāju, kas nodrošina jaunāko informāciju, tiklīdz darbinieks sāk vai pārtrauc darbu. Citas noderīgas funkcijas, kas atrodamas šajos rīkos, ļauj pārbaudīt IP adresi, no kuras jūsu darbinieks ir reģistrējies, un tādējādi varēsiet pārliecināties, ka viņš atrodas savās mājās.
Reģistrācijas laiks ir nepieciešams arī, lai jūs varētu noteikt, cik stundas darbinieks ir pavadījis, strādājot. Tas ir izšķiroši, ja maksājat cilvēkiem, pamatojoties uz stundas likmi, jo jums nepieciešama precīza atskaite. Savienojot to pārī ar datora uzraudzības rīkiem, varat pārliecināties, ka jūsu darbinieki nemēģina pievilt sistēmu.
Šiem nolūkiem mēs iesakām iekļaut rīkus, ko piedāvā iRisināts , kā arī Pārslēgt pieteikumu.
4. Izmantojiet efektīvus saziņas rīkus
Pārejot uz attālinātu darbu, nepietiek ar sarunu pa tālruni. Jums ir jāizmanto dažādi saziņas rīki, lai sekotu līdzi saviem darbiniekiem, atbildētu un uzdotu jautājumus, koplietotu failus un regulāri pārbaudītu katru notiekošo projektu. Par laimi ir daudz risinājumu, kas visi piesaista dažādas cilvēku grupas, lai jūs varētu izvēlēties.
Šeit ir daži no mūsu ieteikumiem:
- Nesaskaņas : Kaut arī Discord sāka darboties kā vispievilcīgāka lietojumprogramma jaunākām auditorijām, tā ir kļuvusi par vienu no saziņai visbiežāk izmantotajām programmatūrām. Izmantojot iespēju tērzēt viens pret otru, grupās un īpašos serveros, Discord aptver visas komunikācijas vajadzības, kādas var būt uzņēmumam. Labākais ir tas, ka tas viss ir bez maksas.
- Atslābums : Ja jums nepieciešams profesionālāks risinājums, Slack ir ieguvis jūsu muguru. Tas ļauj sapulcināt savus darbiniekus, pēc tam iestatīt dažādus kanālus tērzēšanai, paziņojumiem, atjauninājumiem un darbam. Tas, kas to atšķir no citiem komunikācijas risinājumiem, ir profesionāla integrācija ar tādiem biznesa rīkiem kā Dropbox, Outlook kalendārs, Salesforce un Jira Cloud.
- Microsoft komandas : Vai jūsu uzņēmums strādā ar tādiem Office produktiem kā Word vai Excel? Jūsu all-in-one komunikācijas risinājumam ir jābūt Microsoft Teams. Tas ļauj iestatīt sava uzņēmuma virtuālo versiju, pēc tam sniedz visus nepieciešamos rīkus, lai klātienē veiktas darbības būtu attālinātas. Tērzējiet, sāciet videozvanus, rīkojiet konferences un integrējiet Office lietojumprogrammas, lai sadarbotos un kopīgotu projektus.
- Tālummaiņa : Uzņēmumiem, kas novērtē konferences, tālummaiņa ir labākais veids, kā sazināties ar saviem darbiniekiem aci pret aci pat simtiem jūdžu attālumā viens no otra. Izbaudiet augstas kvalitātes zvanus, kas var uzņemt lielu skaitu pavadoņu.
5. Sadarboties ar darbiniekiem
Lai arī vienkārši sazinoties ar citiem, jūs varat sadarboties, jūs vienmēr varat to uzlabot, izmantojot reāllaika sadarbībai paredzētos komplektus. Apvienojiet to ar audio vai video zvaniem, lai vēl vairāk uzlabotu darba līdzās citiem darbiniekiem efektivitāti.
Mūsu ieteikumi ir šādi:
Windows 10 energosistēmas ikona bija pelēka
- Office 365 (tagad pazīstams kā Microsoft 365 ): Iespējams, vispopulārākais šodien pieejamais lietojumprogrammu komplekts, Microsoft 365 ir lielisks risinājums darbiniekiem, kuri vēlas sadarboties lielos projektos. Izmantojot rīkus eseju rakstīšanai, izklājlapu veidošanai, datu pārvaldīšanai un pat grafikas izveidei, jūs varat viegli sadarboties dažādos projektos.
- G Suite : Kas padara Google G Suite par pārsteidzošu sadarbības izvēli ir tā pieejamība. Lai sadarbotos, ir nepieciešams tikai dators un pārlūkprogramma - instalēšana nav nepieciešama. Strādājiet ar dokumentiem, izklājlapām un pat prezentācijām kopā ar saviem vienaudžiem, papildinot ar krātuvi un failu koplietošanu, izmantojot Google disku.
- ES strādāju : Lai gan šis komplekts ir pieejams tikai Mac lietotājiem, tas ir lielisks līdzeklis, lai apsvērtu iespēju ieguldīt naudu. Izveidojiet skaistus dokumentus ar vienkāršotiem rīkiem un sadarbojieties ar citiem darbiniekiem, neraizējoties par nevajadzīgu informāciju.
Mēs ceram, ka ar šī raksta palīdzība , jūs varējāt gūt ieskatu par to, kas jums jādara un jāiegūst, lai gūtu panākumus ar savu biznesu attālināti. Mēs novēlam jums veiksmi un ceram, ka jums būs iespēja strādāt droši no viņu mājām.
