Padomi un rīki darbam attālināti
Darbs no mājām ir daudzu sapnis. Tas ir ne tikai drošs un efektīvs veids, kā paveikt lietas, bet arī sniedz iespēju uzlabot darba un privātās dzīves līdzsvaru.
Bet kā zināt, vai attālinātais darbs jums ir piemērots?
Padomi, kā efektīvi strādāt mājās
Darbs no mājām kļūst arvien populārāks, tāpēc, ja apsverat iespēju mainīties, tagad ir piemērots laiks! Tomēr jūs varat padarīt pāreju daudz vienkāršāku, izmantojot daudzos attāliem darbiniekiem pieejamos rīkus un lietojumprogrammas.
Attālinātie rīki ir nenovērtējami, strādājot mājās, jo tie ļauj strādāt efektīvi, neuztraucoties par svarīgu notikumu palaišanu.
Šajā rakstā tiks iepazīstināti ar dažiem vispazīstamākajiem pieejamajiem attālajiem rīkiem, kā arī parādīts, kā to izmantošana var palīdzēt uzlabot jūsu produktivitāti un saziņu ar kolēģiem vai klientiem.
Kādi ir izaicinājumi, strādājot no mājām?
Darbs no mājām ir grūts uzdevums, kas daudziem šķiet sarežģīts. Ir viegli novērst uzmanību vai justies nemotivētam, ja apkārt nav citu cilvēku, un jūsu vide var novērst uzmanību!
Lielākais izaicinājums attālinātajiem darbiniekiem var būt atkarīgs tikai no tā, kā viņi izvēlas rīkoties.
Vientulība ir izaicinājums arī attālinātiem darbiniekiem. Iespējams, jūs varat strādāt no mājām, taču jums ir arī jāpārvalda savs laiks un vide, kas var būt grūti, jo arī šeit ir svarīga disciplīna.
kā noteikt neizdevušos Windows atjauninājumus
Ne visiem ir drosme vai ambīcijas, lai gan paliktu galā ar projektiem, vienlaikus arī pašiem būt strādniekiem, ātri neizdegot!
Individuāla darbs mājās var būt grūts, taču tas ir vēl grūtāk, ja jums ir jāseko līdzi un jāsadarbojas projektos ar visu komandu. Sadalītās komandas bieži strādā no dažādām vietām visā pasaulē, tāpēc tās saskaras ar unikālu izaicinājumu kopumu, par ko bieži netiek runāts:
- Laika joslu atšķirība
- Valodas barjera
- Dažādas darba vietas kultūras
- Komunikācija
- Projektu organizēšana
- Tehniskas grūtības
Uzmanības novēršana un vadības un motivācijas trūkums rada lielāko daļu problēmu mājās darba vietā. Par laimi, tehnoloģijas vienmēr ir pieejamas, lai atvieglotu dzīvi — un tas neaprobežojas ar e-pasta paziņojumiem jūsu tālrunī.
Lietojumprogrammas un pakalpojumi mūsdienās var palīdzēt jums izveidot grafikus, pārvaldīt projektus, sazināties ar kolēģiem vai klientiem un daudz ko citu!
9 populārākās lietotnes un pakalpojumi, kas uzlabo produktivitāti, strādājot no mājām
Lai atvieglotu jūsu attālinātā darbinieka dzīvi, esam apkopojuši dažus no labākajiem pakalpojumiem un lietojumprogrammām, kas nodrošina visu nepieciešamo. No vienkārša veida, kā pievienoties citiem komandas locekļiem sapulcēm, līdz produktivitāti paaugstinošām lietotnēm.
Sakiet nē stereotipiem par cilvēkiem, kuri galvenokārt strādā mājās, un parādiet pasaulei, kā TU vari būt visefektīvākais strādnieks savās mājās.
1. Clockify
Clockify ir laika uzskaites lietotne, kas ļauj jums un jūsu komandai dažādos veidos izsekot darba stundām. Varat sākt izsekošanu, izsekojot pulksteni darba laikā, vai manuāli apturot un iedarbinot taimerus.
Tas nodrošina rezultātus, ja jums ir nepieciešams pierādījums par to, cik daudz smaga darba tika ieguldīts katrā projekta daļā no mājas darbiem.
Izmantojot Clockify, darba devēji zinās, kāda veida veltījums tika izteikts, tāpēc, iesniedzot ziņojumus atpakaļ galvenajā mītnē, nevajadzētu uzdot jautājumus. Pārdomātais un modernais interfeiss ļauj veikt vairāk nekā tikai laika izsekošanu.
Varat racionalizēt darbības, pievienojot līdz pat 50 pielāgotiem laukiem, tostarp tekstus vai skaitļus ar tādām opcijām kā “jā/nē”, lai ātri strādātu lidojumā!
Kāpēc man vajadzētu izmantot Clockify?
Sava laika pārvaldība ir neticami svarīga, kad strādājat no mājām. Bez dienas struktūras birojā jūsu projekti var viegli atpalikt.
Clockify to atrisina, izsekojot jūsu laiku un sniedzot jums atbildības sajūtu, izmantojot analīzi, pārskatus un atgādinājumus.
kā salabot pieslēgtu Windows 7 neuzlādēšanu
Clockify kopsavilkums
- Laika uzskaites un pārvaldības lietotne
- Bezmaksas lietošanai
- Apmaksāta piemaksa nav nepieciešama, taču tā atbloķē papildu funkcijas
- Pieejams Web , Windows , Linux , macOS , iOS , Android , Firefox , Chrome
divi. Trello
Jūs nevarat pārvaldīt uzdevumus bez platformas, un Trello ir piemērots jums! Trello ir uzdevumu pārvaldības lietotne, kas patiks jūsu komandai. Mēs iesakām to jebkura lieluma komandām — pat tikai 1!
Izmantojot kartes interfeisu, varat pārvaldīt savus projektus intuitīvā veidā, vienlaikus saglabājot visu sakārtotu.
Trello palīdzēs jums organizēt uzdevumus un sekot līdzi citiem komandas biedriem neatkarīgi no tā, vai viņi atrodas birojā vai mājās. Karšu sistēma padara to vienkāršu, jo katra karte ir viens uzdevums — ideāls, ja ir daudz dažādu gabalu no vairākiem cilvēkiem!
Trello ļauj katram uzdevumam pievienot arī dažādus elementus. Varat pievienot attēlus, videoklipus, saites, kontrolsarakstus un risināt saziņu, izmantojot komentārus un paziņojumus.
Ja jums ir nepieciešams maksimāli izmantot vienu lietotni, mēs noteikti iesakām izmēģināt šo.
Kāpēc man vajadzētu izmantot Trello?
Trello ir visvienkāršākais, vienkāršākais pieejamais projektu un uzdevumu pārvaldības pakalpojums. Ir viegli iestatīt dēli, pievienot uzdevumus un pārvaldīt tos, izmantojot vilkšanas un nomešanas saskarni. Varat pievienoties uzdevumiem, piešķirt tos citiem un izmantot @minējumus, lai piesaistītu kāda cilvēka uzmanību.
Trello kopsavilkums
- Uzdevumu un projektu vadības lietotne
- Bezmaksas lietošanai
- Pieejami apmaksāti plāni lielām komandām un uzņēmumiem
- Pieejams Web , Windows , macOS , iOS , Android
3. Atslābums
Slack ir komandas saziņas lietotne, kas ļauj apstrādāt visus jūsu tiešos ziņojumus un komandas saziņu ar publiskajiem un privātajiem kanāliem. Saziņa attālinātā darba laikā kļūst vēl svarīgāka, ja cilvēki dažādās laika zonās strādā pie viena projekta.
Izmantojot Slack, ir vieglāk nekā jebkad agrāk uzturēt runājošas attiecības ar visiem, ar kuriem strādājat.
Izmantojot tā saskarni, varat ne tikai viegli nosūtīt tūlītējās ziņas; paziņojumu un atgādinājumu iestatīšana ļaus ikvienam jūsu projektos iesaistītajam būt informētam par katru soli.
Varat arī izmantot savu Slack kontu tāpat kā jebkuru citu tūlītējo ziņojumapmaiņas programmu. Iestatiet dažādus statusus, piemēram, “pusdienu pārtraukumā”, kopīgojiet failus, veiciet videozvanus vai sapulces un daudz ko citu!
Izplatītajām komandām nebūs labāks laiks sazināties nevienā citā lietotnē.
Kāpēc man vajadzētu izmantot Slack?
Lai gan ir daudz alternatīvu attālinātai saziņai, Slack ir labākais risinājums komandām, kuras nopietni domā par to, ko viņi dara.
Tas ir paredzēts lietošanai un izmantošanai, lai pabeigtu projektus, vienlaikus saglabājot īsta biroja draudzīgo un viesmīlīgo atmosfēru.
Slack kopsavilkums
- Saziņas lietotne ar dažām papildierīcēm
- Bezmaksas lietošanai
- Premium plāni lielām komandām un uzņēmumiem
- Pieejams Web , Windows , macOS , Linux , Android , iOS , Chrome , Firefox
Četri. Tālummaiņa
Tālummaiņai nav nepieciešams ievads. Šī apbrīnojamā lietotne ļauj jums un jūsu kolēģiem, komandas biedriem un draugiem izveidot digitālu savienojumu, lai visi varētu dalīties idejās, nekad nerunājot aci pret aci vai runājot par dārgiem tālruņa zvaniem.
Zoom rīki atvieglo lielas biznesa tikšanās, mācību telpas, spēles vai draudzīgas tērzēšanas sesijas. Piemēram, telpas saimnieks var pielāgot gandrīz visus balss, video un tērzēšanas iestatījumus. Lietotāji var ekrāna kopīgošanu, piedalīties sadalījuma telpās un izveidot personalizētu profilu.
Pēdējā gada laikā arī Zoom ir ievērojami uzlabojusies drošība. Tagad tas tiek uzskatīts par vienu no labākajiem, privātākajiem saziņas rīkiem.
Kāpēc man vajadzētu izmantot tālummaiņu?
Ar Zoom palīdzību tikšanās var notikt bez jebkādiem ģeogrāfiskiem ierobežojumiem. Izmantojot tīmekļa kameras un mikrofonus tiešsaistes saziņai, kā arī daudzas citas funkcijas (piemēram, grupu tērzēšanas telpas, ierakstīšanas iespējas un citas), jums vairs nekad nepietrūks sarunu!
Tālummaiņas kopsavilkums
- Tikšanās, zvani, sv udy telpas un vairāk
- Bezmaksas lietošanai
- Pieejami plāni lielākām komandām, organizācijām un uzņēmumiem
- Pieejams Web , macOS , iOS , Android
'Pirms pandēmijas mēs jau izmantojām gan Zoom, gan Slack, lai atvieglotu saziņu mūsu klātienes nodarbībās. Tā kā abas platformas nodrošināja kvalitatīvu pieredzi, kas palielinājās, mēs varējām pārvietot savus kursus 100% attālināti tikai vienas nedēļas laikā.' saka Ludo Fourrage, izpilddirektors Uzņēmums Nucamp Inc .
5. Dzirkstele
Spark ir lietotne, kuru noteikti vajadzētu izmantot, ja jūsu e-pasta ziņojumi ir nesakārtoti, izkaisīti un nedaudz blāvi. Pārtrauciet skatīties tajā pašā, pārblīvētajā iesūtnē un izbaudiet tīru saskarni ar visiem jūsu rīcībā esošajiem rīkiem.
Spark ļauj izveidot dažādu veidu filtrus jūsu ziņojumiem, lai palīdzētu jums koncentrēties uz to, kas jums jādara savlaicīgi.
Jūs nekad neatradīsit vairākas iesūtnes vienlaikus, tāpat kā iepriekš, lai atrastu vienu ziņojumu, pie kura vēlējāties atgriezties!
Kāpēc man vajadzētu izmantot Spark?
E-pasti ir nopietnu sarunu mugurkauls. Spark padara tos tik vienkāršus, katram atsevišķam kontam piešķirot savu iestatīšanas lapu ar iepriekš ieprogrammētiem iestatījumiem, kas īpaši pielāgoti tādiem cilvēkiem kā jūs.
Vai nevarat ciest, ka vecie e-pasta pavedieni atkal sakrājas? Vai vēlaties svarīgākajām sarunām platformu bez traucējumiem? Vienkārši iegūstiet Spark.
Spark kopsavilkums
- E-pasta klients
- Bezmaksas lietošanai
- Premium plāni lielām komandām un uzņēmumiem
- Pieejams macOS , iOS , Android
6. Uzslavu
Kudos ir darbinieku atpazīstamības, atsauksmju un organizatoriskās komunikācijas platforma, kas koncentrējas uz attiecību veidošanu ar jūsu komandu.
Izmantojot Kudos vienkārši lietojamos risinājumus, jūs varat motivēt savus kolēģus (un arī saņemt godīgu komplimentu daļu!) sasniegt to, ko viņi parasti darītu veselīgas darba vides labā.
Sniedzot saviem komandas locekļiem atzinību, ko viņi ir pelnījuši, viņi jutīsies novērtēti un novērtēti. Pastāvīgi uzslavējot, cilvēki daudz biežāk paliks arī jūsu uzņēmumā! Darbinieki, kuri saņem publisku atzinību no vadības, bieži ziņo, ka kopumā ir laimīgāki par to, ko viņi dara darbā.
Vai nav jauki, cik laipna uzvedība var būt atalgojoša?
otrais monitors, kurā netiek parādīti logi 10
Kāpēc man vajadzētu lietot Kudos?
Ja vēlaties, lai jūsu komanda un uzņēmums justos kā novērtēti, Kudos vajadzētu būt jūsu saraksta augšgalā. Tas piedāvā plašu funkciju klāstu, kas motivēs visu jūsu komandu ar atpazīšanas platformu.
Atzinības kopsavilkums
- Atsauksmju platforma, kas koncentrējas uz komandas veidošanu
- Pieejamas cenu noteikšanas iespējas visu veidu komandām
- Pieejams Web , iOS , Android
7. Todoist
Ja jūtaties pārņemts ar visiem jūsu šķīvī esošajiem uzdevumiem, vienkārši sāciet ar Todoist. Tam ir plašs rīku klāsts, kas var palīdzēt pārliecināties, ka viss tiek nekavējoties izsvītrots no jūsu uzdevumu saraksta! Veiciet vienu pienākumu vienlaikus, izveidojot vairākus sarakstus visām dzīves daļām — gan mājām, gan darbam.
Strukturējiet savus projektus, uzdevumus un darbības organizētā veidā un pēc tam sāciet dzēst vienumus.
Todoist sniedz jums pārliecību, ka viss ir sakārtots un uzskaitīts, tāpēc neatkarīgi no šodienas uzdevuma varat justies kā tam ir skaidrs virziens. Sāciet katru dienu, jūtoties kontrolē.
Kāpēc man vajadzētu izmantot Todoist?
Todoist ir labākais veids, kā saglabāt organizētību, koncentrēšanos un spēles progresu, strādājot no mājām. Tas jebkurā laikā atklāj tieši to, kas jums nepieciešams: termiņi vai resursi; personalizācijas iespējas, kas palīdzēs pārliecināties, ka tas nekad nekļūs pārāk sarežģīts — pat ja jums priekšā ir miljons uzdevumu!
Todoist kopsavilkums
- Personīgie un komandas uzdevumu saraksti
- Bezmaksas lietošanai
- Premium plāni lielām komandām un uzņēmumiem
- Pieejams Web , Windows , macOS , Linux , Android , iOS , Chrome , Firefox , Safari , Gmail , Outlook
8. LastPass
Strādājot no mājām, var būt grūti izsekot visiem saviem tiešsaistes kontiem. Varat izmantot daudz dažādu pakalpojumu un lietotņu, kuru darbībai ir nepieciešamas paroles.
Smags kibernoziedznieks, kas iekļūst jūsu kontā pēc uzlaušanas, var būt postošs, it īpaši, ja esat pievienojis bankas informāciju vai privātu informāciju. Tikai šī iemesla dēļ mēs iesakām LastPass kā būtisku rīku ikvienam darbam no mājām.
Vai vēlaties mieru, zinot, ka jūsu informācija ir drošībā jebkurā jūsu izmantotajā ierīcē vai pārlūkprogrammā? Izvēlieties LastPass.
Jā, ir arī citas līdzīgas programmas, ko piedāvā konkurenti, taču neviena no tām ne tuvu nav pieejama LastPass augstākā līmeņa funkcijām, piemēram: paroļu pārvaldība, sinhronizācija starp ierīcēm, drošs paroļu ģenerators, automātiskā aizpilde un organizēta paroļu glabātuve.
mēs nevaram instalēt Office 32 bitu versiju, jo mēs atradām šādas 64 bitu programmas
Kāpēc man vajadzētu izmantot LastPass?
Drošība tiešsaistē ir vissvarīgākā daļa, strādājot no mājām. LastPass nodrošina, ka vienmēr esat aizsargāts, gatavojoties risināt biznesa darījumus un pieteikties savos uzņēmuma kontos.
LastPass kopsavilkums
- Paroļu pārvaldnieks ar iebūvētu glabātuvi un paroļu ģeneratoru
- Bezmaksas lietošanai
- Premium ļauj sinhronizēt paroles dažādās ierīcēs
- Pieejams Web , Windows , macOS , Android , iOS , Chrome , Firefox , Safari
9. Dropbox
Strādājot no mājām, jums nāksies koplietot daudz failu. Neatkarīgi no tā, vai konsultējaties ar klientu vai rādāt savu progresu kolēģim, jums ir nepieciešams uzticams risinājums, lai failu no sava datora pārsūtītu kādam citam. Nav nekā labāka, lai to paveiktu, nekā Dropbox.
Produktam ir vienkāršs un skaidrs interfeiss, kas dara to, kas tajā teikts. Tas ir īpaši lieliski, jo Dropbox piedāvā sinhronizācijas tehnoloģiju ar nepārspējamu ātrumu. Tas izmanto bloka līmeņa sinhronizāciju, nevis visu failu augšupielādi, piemēram, daži konkurenti, kas nozīmē, ka jums ir jāsinhronizē tikai faktiskās izmaiņas, nevis viss no sākuma līdz beigām.
Kāpēc man vajadzētu izmantot Dropbox?
Risiniet failu koplietošanu, izmantojot vienu jaudīgu risinājumu, kas tiek sinhronizēts visās jūsu un jūsu adresātu ierīcēs. Piekļūstiet jaunākajai sinhronizācijas tehnoloģijai uz vietas.
Pat salīdzinot ar citiem uzņēmumiem, piemēram, Google disku vai OneDrive, sinhronizācijas ātrums ir lēns.
Dropbox kopsavilkums
- Failu koplietošanas programma
- Bezmaksas lietošanai
- Premium plāni papildu krātuvei
- Pieejams Web , Windows , macOS , Linux , Android , iOS
Pēdējās domas
Attālinātais darbs ir nākotne. Tas nav piemērots visiem, taču tas var būt lielisks risinājums, ja vēlaties mainīt savu karjeru vai vienkārši vēlaties lielāku elastību attiecībā uz to, kā un kur strādājat.
Mums ir visi rīki, kas nepieciešami attālinātajiem darbiniekiem, lai strādātu mājās bez traucējumiem, tāpēc šodien veltiet laiku, lai pārlūkotu mūsu rakstu par attālo programmatūru.
Ja vēlaties iegūt plašāku informāciju par veidiem, kā tehnoloģija kopumā var uzlabot jūsu darbu no mājām, skatiet citus mūsu rakstus Emuārs un Palīdzības centrs ! Ja ir kaut kas cits, kas mums būtu jāzina par šo tēmu, nevilcinieties paziņot mums.
Vēlas vairāk? Pierakstieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai saņemtu akcijas, piedāvājumus un atlaides no mums tieši savā iesūtnē. Abonējiet ar savu e-pasta adresi zemāk.
Jums var patikt arī
» 8 paraugprakse drošam attālinātam darbam
» 20 padomi darbam no mājām
» Kultūra darbā: kā starpkultūru komunikācija veicina panākumus darbavietā
