Tā kā darba dienas laikā parādās tik daudz traucējošu faktoru, nav grūti zaudēt uzmanību. Mums ir 4 galvenie padomi, kas palīdzēs jums netērēt dārgo laiku, veicot nevajadzīgus darbus. 
Organizēti cilvēki darbojas daudz labāk nekā tie, kuri atstāj lietas nekārtīgas un bez uzraudzības. Iedomājieties šādu situāciju: jūs meklējat svarīgu failu, bet jūsu mapes ir visur, liekot jums tērēt minūtes. Jūs varat izvairīties no šādām situācijām, vienkārši izpildot mūsu padomus.
Padomi, kas palīdzēs jums uzturēt kārtību
Apskatīsim, kā šajā procesā varat kļūt organizētākam un palielināt savu produktivitāti.
1. Pārvaldiet savus paziņojumus, ziņas un e-pasta ziņojumus
jauns disks neparādās Windows 10
Iesūtnes pārblīvēšana ir viena no lielākajām kļūdām, ko varat pieļaut, strādājot. Neatkarīgi no tā, vai sazināties ar kolēģiem, izmantojot tiešos ziņojumus vai e-pastu, pārliecinieties, ka jūsu ienākošie paziņojumi vienmēr tiek sakārtoti savlaicīgi.
Ikreiz, kad saņemat ziņojumu, mēģiniet atbildēt pēc iespējas ātrāk. Daudzi cilvēki mēdz apjuties un aizmirst atbildēt uz ziņojumu vai pat to izlasīt. Tā var būt liela kļūda, ja jums ir svarīgi jautājumi, tikšanās vai dati.
Ziņojumu uzkrāšanās arī nav risinājums. Jo ilgāk atstājat e-pastus un ziņojumus bez uzraudzības, jo grūtāk būs ierakstīt atbildi. Laikam ejot, jūs jutīsities vainīgs un jums būs jāizdomā attaisnojums neatbildēšanai. Izvairieties no tā, vienmēr sekojot līdzi ienākošajiem e-pasta ziņojumiem un ziņojumiem, lai izjauktu iesūtni.
Daudzas e-pasta lietojumprogrammas ļauj iestatīt arī dažādas iesūtnes. Izmantojiet šo iespēju, lai izveidotu mapes un kārtotu ziņas manuāli vai pat automātiski. Mēs arī iesakām bieži dzēst surogātpasta ziņojumus un nodrošināt, ka neesat abonējis nevajadzīgus biļetenus savā uzņēmuma e-pastā.
mans akumulatora indikators pazuda Windows 10
2. Izveidojiet failu nosaukumu sistēmu
Failu atstāšana nekārtībā ir milzīgs trūkums darbā. Nav jābrīnās, ka bez pareizas nosaukumu piešķiršanas un organizācijas sistēmas jums būs grūti atrast darbam nepieciešamos galvenos failus un dokumentus.
Ja jūsu mapēs ir nekārtība, varat arī sajaukt divas vai vairākas projekta versijas. Piemēram, ja esat ierakstījis garu pārskatu, bet beidzāt veikt izmaiņas, varat sajaukt oriģinālo un rediģēto failu bez īpašvārdiem.
Windows 10 instalētāja pārbauda atjauninājumus
Piemēram, es apzīmēju savus rakstu melnrakstus kā “Organization_V1”. Izmantojot šo sistēmu, es savu otro melnrakstu nosauktu par “Organization_V2”. Kad visi projektā iesaistītie cilvēki ir apmierināti ar failu, es to nosauktu par “Organization_FINAL”. Protams, jums nav jāizmanto tāda pati precīza sistēma kā jebkuram citam — vienīgais, kas ir svarīgi, ir tas, lai jūs saglabātu konsekvenci ar to, kā piešķirat failiem nosaukumus.
Nepalaidiet uzmanību arī mapēm! Vienmēr pēc vajadzības izveidojiet daudz apakšmapju. Tie ļauj jums vieglāk uzturēt kārtību un kārtot dažādus resursus, lai izvairītos no nekārtības.
3. Ir efektīvs grafiks
Dienas plānošana ir viens no labākajiem veidiem palielinot savu produktivitāti un organizācija. Zinot, kas jums jādara un ko vēlaties darīt, jūs motivēsit paveikt lietas, pirms nav par vēlu.
Šis ir fragments no iepriekšējā raksta, kas publicēts vietnē. Ja jums ir nepieciešami papildu norādījumi, mēs ļoti iesakām iepazīties ar mūsu ' Kā efektīvi plānot savu dienu ” raksts.
Pat ja jūs nekad iepriekš neesat plānojis, vēl nav par vēlu sākt. Paņemiet pildspalvu un piezīmju grāmatiņu vai izmantojiet jebkuru virtuālo piezīmju lietojumprogrammu un gatavojieties ieviest kārtību savā dzīvē! Neļaujiet savām nedēļām izkļūt no jums, vienmēr plānojot uz priekšu.
Windows 10 turpina vēlēties atjaunināt
Ikreiz, kad plānojat savu dienu, noteikti novelciet skaidru robežu starp darbu un ar dzīvi saistītiem uzdevumiem. Tas ļaus jūsu prātam atpūsties ārpus darba vides un skaidri redzēt savus mērķus. Nekad nesajauciet un nesaskaņojiet uzdevumus, kas jums jāveic ārpus sava darba.
Es uzskatu, ka manu galveno uzdevumu sadalīšana mazākos, vieglāk pārvaldāmos apakšuzdevumos palīdz atrisināt šo problēmu. Mazāki uzdevumi uzreiz izskatās mazāk apgrūtinoši, un jūs apsēdāties, lai paveiktu lietas ar motivētāku attieksmi.
4. Sakārtojiet savu darba vietu
Jūsu faktiskās darbvietas stāvoklis ir tikpat svarīgs kā virtuālās. Ar atbrīvošanos no surogātpasta e-pastiem un failu sakārtošanu var nepietikt, ja jūsu darbvieta ir traucējoša un netīra.
disks neparādās bios
Daudzi cilvēki uzskata, ka, novēršot visus traucējošos faktorus, piemēram, mobilo tālruni, televizoru, radio un pat īslaicīgi atbrīvojoties no uzņēmuma, jūsu produktivitāte palielināsies. Pārliecinieties, ka uz jūsu rakstāmgalda ir tikai lietas, kas jums jebkurā brīdī varētu būt nepieciešamas — līmlapiņas, piezīmju grāmatiņa, pildspalvas un, protams, piezīmjdators vai dators.
Palīdz arī darbs nomaļā vietā. Pārliecinieties, ka nedzirdat traucējošus trokšņus, sarunas vai elektroniku. Ja iespējams, izveidojiet darba vidi, kurā visu telpu varat veltīt tikai darbam. Tas palīdzēs jūsu prātam šo vietu saistīt ar produktivitāti un lietu paveikšanu.
Pēdējās domas
Priecājamies, ka izlasīji šo rakstu līdz šejienei :) Paldies :)
Lūdzu, atgriezieties pie jautrākiem un informatīvākiem rakstiem, kas saistīti ar produktivitāti un mūsdienu tehnoloģijām! Apsveriet iespēju abonēt mūsu biļetenu, lai saņemtu regulāras apmācības, ziņu rakstus un ceļvežus, kas jums palīdzēs ikdienas tehnoloģiju dzīvē.
Lūdzu, kopīgojiet šo rakstu ar draugiem vai tiešsaistē. Kādam citam varētu būt patīkami lasīt un gūt labumu no tā.
Reģistrējieties mūsu e-pasta informatīvajam izdevumam un pievienojieties to cilvēku sarakstam, kuri mūsu rakstus saņem pirmie, tūlīt pēc to publicēšanas. Turklāt, izmantojot e-pastu, mēs dalāmies ar atlaidēm, akcijām, atjauninājumiem un daudz ko citu, un jums būs paveicies būt sarakstā.
Tālāka lasīšana
> Kā miegs ietekmē jūsu darba dienu
> 3 drošības lietotnes, kuras nezinājāt, ka jums ir vajadzīgas
> Padomi, kā palielināt produktivitāti darbā
> Darbs attālināti: padomi un ieteikumi pirmreizējiem
> 7 soļi, lai kļūtu produktīvāki, strādājot no mājām
