14 Excel triki, kas atstās iespaidu uz jūsu priekšnieku

Vai esat kādreiz gribējuši parādīt savas Excel prasmes priekšniekam par uzslavu? Iespaidojiet viņus un iebiedējiet savus kolēģus, uzzinot šos 14 Excel padomus. Nokļūstiet soli tuvāk šim paaugstinājumam un esi sava priekšnieka iecienītākais darbinieks.

Iespaidīgi Excel triki

Šie Excel triki ir tik iespaidīgi, ka jūs vienmēr vēlaties tos izmantot.

Ejam:

1. Zibspuldzes aizpildīšana

Izmantojot programmu Flash Fill in Excel

Flash Fill ļauj ātri aizpildīt informāciju savās lapās, izmantojot jutīgās metodes. Ja labi izveidojāt savu lapu, Excel varēs jums palīdzēt aizpildīt šūnas ar informāciju, ietaupot dārgas minūtes, ko tērējat visu manuālai ievadīšanai.

Flash FIll spēj iegūt vārdus un uzvārdus, kā arī atpazīt tādus modeļus kā atrašanās vietas, priekšmetu nosaukumus un daudz ko citu. Vienkārši noklikšķiniet uz kolonnas blakus datu kopai un ierakstiet, kā tai vajadzētu izskatīties. Kad esi laimīgs, sit Ctrl + IS zibspuldze to aizpildīt

Alternatīvi dodieties uz Dati cilni lentē un atlasiet Zibspuldze pogu.

2. Nosacītā formatēšana

Nosacījuma formatēšana programmā Excel

Nosacītais formatējums ir milzīga vizuāla palīdzība, analizējot datu kopas. Tas maina šūnas krāsu, pamatojoties uz tajā esošajiem datiem un jūsu iestatītajiem kritērijiem. To var izmantot, lai izveidotu karstuma kartes, krāsu kodu kopīgu informāciju un daudz ko citu. Apskatīsim, kā jūs varat sākt ieviest šo funkciju savās izklājlapās.

1. Iezīmējiet šūnu grupu, ar kuru vēlaties strādāt.
2. Pārliecinieties, ka esat Mājas cilni no lentes, pēc tam noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana .
3. Atlasiet loģika kuru vēlaties izmantot nolaižamajā izvēlnē, vai izveidojiet savu kārtulu, lai pielāgotu, kā Excel izturas pret katru šūnu.
4. Būtu jāatver jauns logs, kurā jūs varat norādīt Excel nepieciešamos noteikumus, lai pareizi kārtotu savus datus. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz labi pogu un skatiet savus rezultātus.

3. Pagrieziena tabulas

Excel izvēlne Ievietot

Rakurstabulas ir ļoti noderīgas, analizējot un uzrādot datus. Atlasiet visas šūnas, kuras vēlaties izmantot, pēc tam izveidojiet rakurstabulu, dodoties uz Ievietojiet cilni un noklikšķinot Ieteicamās rakurstabulas .

4. Indekss un spēles

(Avots: STL)

Padziļināti ienāciet savos datos, izmantojot dažas Excel formulas. Uzzinot, kā izmantot rādītāju un atbilstības funkciju, varēsiet ātri iegūt svarīgu informāciju no jebkuras datu tabulas.

Pārliecinieties, ka dati ir formatēti režģī ar etiķetēm gan galvenēm, gan rindām. Izmantojiet atbilstību, lai atrastu kolonnu, kurā atrodas jūsu meklēšanas mērķis, un pēc tam vēl vienu atbilstību, lai atrastu rindu, kurā ir jūsu atbilde. Padariet šīs divas atbilstības vērtības Excel rādītājā, lai izgūtu vērtību, kur abas krustojas.

Piemērs:
INDEX (masīvs, MATCH (uzmeklēšanas_vērtība, uzmeklēšanas_loksne, 0), MATCH (uzmeklēšanas_valite, uzmeklēšanas_izdevums, 0))

5. Izmantojiet saīsnes

Excel vienmēr saņem pelnīto kredītu, nodrošinot saviem lietotājiem plašu funkciju un iespēju klāstu. Lai patiesi kļūtu par Excel ekspertu, jums jāzina par īsinājumtaustiņiem. Šeit ir daži no visbiežāk izmantotajiem Excel īsinājumtaustiņiem, kas jums jāzina, lai šobrīd varētu uzlabot savu Excel spēli:

• Atlasiet kolonnu : Noklikšķiniet uz šūnas kolonnā, pēc tam nospiediet Ctrl + Kosmoss taustiņus.
• Atlasiet rindu : Noklikšķiniet uz šūnas pēc kārtas, pēc tam nospiediet Shift + Kosmoss taustiņus.
• Sāciet jaunu līniju šūnā : Nospiediet Viss + Enter rakstot, lai sāktu jaunu rindu.
• Ievietojiet pašreizējo laiku : Nospiediet Ctrl + Shift + Kols () taustiņus.
• Ievietojiet pašreizējo datumu : Nospiediet Ctrl + Kols () taustiņus.
• Paslēpt kolonnu : Nospiediet Ctrl + 0 taustiņus.
• Paslēpt rindu : Nospiediet Ctrl + 9 taustiņus.
• Parādīt vai paslēpt formulas : Nospiediet Ctrl + Tilde (~) taustiņus.

Pārbaudiet mūsu Visnoderīgākie Excel īsinājumtaustiņi rakstu, lai uzzinātu vairāk par brīnišķīgo saīsņu pasauli!

6. Ūdenskrituma diagramma

(Avots: tiešsaistes apmācības centrs)

Izmantojiet ūdenskrituma diagrammas, lai vizualizētu daudz dažādu datu kopu. Tas ir ideāli piemērots finanšu informācijai vai statistikai - daži no mūsu personīgajiem favorītiem parāda neto vērtības un krājumus. Tas ir vienkārši un ērti lietojams, atliek tikai doties uz Ievietojiet izvēlnē Ūdenskritums vai akciju diagramma un noklikšķiniet uz Ūdenskritums .

Windows 10 pc iestatījumi netiks atvērti

7. Prognozēšana

(Avots: Excel Easy)

Ieskatieties nākotnē, izmantojot Excel prognozēšanas tehnoloģijas priekšrocības. Ņemt vērā kļūdu robežu, lai iegūtu perspektīvas gan labākajam, gan sliktākajam rezultātam, pēc tam attiecīgi pielāgojiet savu stratēģiju, lai maksimāli palielinātu veiksmes iespēju.

Vienkārši dodieties uz Dati cilni un pēc tam atlasiet Prognoze, un, visbeidzot, noklikšķiniet uz Prognozes lapa .

8. Automātiskā aizpildīšana

Automātiskās aizpildes izmantošana programmā Excel

Atkārtotu datu sērijas ievadīšana diezgan ātri kļūst garlaicīga. Lai to apkarotu, izmantojiet automātisko aizpildi. Tā ir ārkārtīgi vienkārša un viegli īstenojama funkcija, kas atpazīst atkārtotus modeļus, piemēram, datumus, un automātiski aizpilda trūkstošās šūnas. Lūk, kā to izmantot.

1. Atlasiet šūnas, kuras vēlaties izmantot kā modeli.
2. Virziet kursoru labajā apakšējā stūrī šūnas, līdz kursors pārvēršas par melnu + zīmi. Tas norāda automātiskās aizpildīšanas funkciju.
3. Noklikšķiniet un turiet un pēc tam velciet kursoru uz leju, turot klikšķi. Jums vajadzētu redzēt, ka prognozētie dati parādās, pārvietojot peli.
4. Kad esat apmierināts ar ierakstiem, atlaidiet peli.

9. Noņemiet režģa līnijas

Excel izklājlapa bez režģa līnijām

Ja vēlaties, lai programmā Excel būtu pilnīgi tukšs audekls, ar vienu klikšķi varat noņemt režģa līnijas no jebkuras izklājlapas. Iet uz Skats cilni lentē, pēc tam noņemiet atzīmi no Režģa līnijas opcija Parādīt sadaļā.

10. Paroles aizsardzība

Jūsu priekšnieks noteikti būs pārsteigts par jūsu profesionalitāti, ja sāksiet aizsargāt datu lapas ar slepenu informāciju.

Vienkārši iedziļinieties Fails izvēlni, pēc tam noklikšķiniet uz Aizsargājiet darbgrāmatu lodziņā. Šeit vienkārši atlasiet Šifrēt, izmantojot paroli un ievadiet burvju vārdu. Tagad tikai cilvēki ar pareizu paroli varēs atvērt jūsu darbgrāmatu.

11. Uzklājiet robežas

(Avots: Pinterest)

Pievienojiet jauku vizuālu pieskārienu Excel izklājlapām, vienā mirklī pielietojot robežas. Vienkārši atlasiet šūnas, kurām vēlaties pievienot apmali, un nospiediet taustiņu VISS + H + B + TO īsinājumtaustiņš.

Alternatīvi izmantojiet VISS + H + B + S pielietot robežu tikai šūnu ārpusē.

12. Excel idejas

(Avots: Microsoft)

Inteliģento ideju rīks padarīs jūsu darbplūsmu tūkstoš reižu ātrāku. Kā teica Microsoft: katrs noderīgais ieskats sākas ar jautājumu - nebaidieties uzdot, pat ja jūs uzdodat programmatūru.

Klikšķiniet uz Idejas iekš Mājas cilni, lai sāktu. Izmantojiet Excel sākotnējās idejas vai sāciet uzdot jautājumus, lai iegūtu precīzas atbildes.

13. Mērķa meklēšana

Dažos gadījumos jūs jau zināt atbildi, ko parādīs jūsu ziņojums, taču jums ir jāparāda process, kas aiz tā atrodas. Tā vietā, lai pats atrisinātu visu vienādojumu, ļaujiet Excel paveikt darbu jūsu vietā.

Iet uz Dati cilni un pēc tam atlasiet Datu rīki , Kas būtu, ja analīze , un Mērķa meklēšana .

14. Dzēst tukšās šūnas

Tukšo šūnu noņemšana programmā Excel

Lielās izklājlapās parasti ir tā, ka dažas tukšas šūnas tiek atstātas jūsu darbgrāmatās. Jums par to nav jāuztraucas un vairākas stundas jācenšas visu pārvietot pareizajā vietā, lai aizpildītu šīs tukšās vietas - Excel to var izdarīt jūsu vietā dažu sekunžu laikā.

kā aktivizēt ms Office 2010

1. Atlasiet kolonnu ar tukšām šūnām.
2. Pārslēdzieties uz Dati cilni lentē un noklikšķiniet uz Filtrēt pogu.
3. Nolaižamajā izvēlnē noņemiet atzīmi blakus (Tukšas) . Tam nekavējoties jāslēpj visas tukšās šūnas kolonnā, neizjaucot citas jūsu šūnas.
4. Atkārtojiet šīs darbības jebkurai citai kolonnai, no kuras vēlaties noņemt tukšās šūnas.

Pēdējās domas

Ja jums nepieciešama papildu palīdzība, nebaidieties sazināties ar mūsu klientu apkalpošanas komandu, kas jums ir pieejama visu diennakti. Atgriezieties pie mums, lai iegūtu vairāk informatīvus rakstus, kas saistīti ar produktivitāti un mūsdienu tehnoloģijām!

Vai vēlaties saņemt akcijas, piedāvājumus un atlaides, lai iegūtu mūsu produktus par labāko cenu? Neaizmirstiet abonēt mūsu biļetenu, zemāk ievadot savu e-pasta adresi! Saņemiet jaunākās tehnoloģijas ziņas savā iesūtnē un pirmais izlasiet mūsu padomus, lai kļūtu produktīvāks.

Ieteiktie raksti

> 13 Excel padomi un ieteikumi, kā padarīt jūs par profesionāli
> Top 51 Excel veidnes, lai uzlabotu jūsu produktivitāti
> 7 padomi, kā kļūt par programmas Excel Mastermind