Microsoft Excel tiek uzskatīta par pasaulē vismodernāko un pieejamāko izklājlapu veidošanas lietotni. Izmantojot simtiem funkciju, neticamas iespējas un regulārus atjauninājumus, visa informācija par programmu Excel noteikti ir jūsu laika vērts.
Padomi, kā kļūt par Excel Mastermind
Šajā rakstā mēs sadalījām 7 vissvarīgākos padomus, kas jums jāpievērš uzmanība, lai kļūtu par Excel galveno vadītāju.
1. Iemācieties orientēties saskarnē
Kas mums visvairāk patīk programmā Excel, ir viegli pārvietoties saskarnē. Tāpat kā citas Office lietotnes, arī Excel izmanto lentes galveni, kas sadalīta pa dažādām cilnēm, kuras atrodas grupās. Tas ļauj viegli atrast gandrīz jebkuru meklēto funkciju, un, ja nevarat kaut ko atrast, vienkārši ierakstiet Sakiet, kas man jādara bārs.
Windows 10 pieteikšanās ekrāns netiek rādīts
Ir arī diezgan daudz padomu un ieteikumu, kurus varat izmantot, pārvietojoties arī izklājlapā. Piemēram, nospiežot Tab tastatūras taustiņš pārvietos jūsu atlasi uz kolonnas nākamo šūnu. Līdzīgi, izmantojot Enter taustiņš pārvieto atlasi uz leju rindā. Ja vēlaties atgriezties tur, kur sākāt, nospiediet taustiņus Ctrl un Sākums kopā.
2. Uzziniet noderīgas saīsnes
Programmā Excel ir daudz īsinājumtaustiņu, kurus varat izmantot. Ja vēlaties kļūt par īstu Excel meistaru, noteikti jāsāk iegaumēt dažus no šiem - tie padarīs jūsu dzīvi daudz vieglāku.
Pārbaudiet mūsu Visnoderīgākie Excel īsinājumtaustiņi rakstu, lai sāktu darbu ar Excel īsinājumtaustiņiem.
kāpēc mans wifi adapteris turpina atvienot Windows 10
3. Izpētiet Excel formulas
Formulas padara programmu Excel pievilcīgu miljoniem lietotāju. Ja programmatūra veic sarežģītus aprēķinus, varat automatizēt gandrīz visus uzdevumus saistībā ar izklājlapām un datiem.
Formulas ļauj veikt jebko no pamata aprēķiniem, kas summē, atņem, reizina un dala vērtības SUM, IF, VLOOKUP, COUNTIF un CONCATENATE priekšrakstiem.
Kad iegūsit ērtas rakstīšanas formulas, jūs būsiet jūdzes priekšā tam, ko spēj iesācējs. Mēs iesakām ieskatīties Microsoft amatpersonā Formulu pārskats programmā Excel lappuse.
4. Vizualizējiet galvenos datus
Izmantojiet nosacītu formatējumu, lai īsumā vizualizētu galvenos datus, tendences un pamanītu kritisko informāciju. Jūs varat izveidot daudz dažādu nosacījuma formatēšanas kārtulu, kas darbojas dažādās situācijās.
Eksperti izmanto nosacīto formatējumu, lai ātri pamanītu vērtīgu informāciju. Piemēram, jūs varat iestatīt kārtulu, kas šūna kļūst sarkana, tiklīdz tās vērtība palielinās zem noteikta skaita, kas nozīmē, ka pārdošanas apjomi ir pārāk zemi vai ir pagājis termiņš. Jums ir neskaitāmas iespējas iestatīt nosacītu formatējumu, padarot to par vienu no vērtīgākajiem rīkiem programmā Excel.
Lai izmantotu nosacītu formatēšanu, jums tikai jāizvēlas šūnu diapazons, kuru Excel vajadzētu skatīties, un pēc tam pārejiet uz Mājas → Nosacījuma formatēšana . Šeit atlasiet opciju, kuru vēlaties izmantot, lai sāktu iestatīšanas procesu.
5. Iesaldē rūtis
Ir viegli pazust izklājlapās, īpaši lielās. Lai atvieglotu sev un skatītājiem lietas, izmantojiet iesaldēšanas rūts funkciju. Tas ļauj ekrānā bloķēt galvenes un citas etiķetes, pat ja ritināt tām garām.
ko DNS serveri nevarēja atrast, nozīmē
Kā redzams augšējā attēlā, pat 250. rindā galvenes joprojām ir redzamas. Tas tiek darīts, sasaldējot pirmo stiklu rindu. Lai iesaldētu rūtis, dodieties uz Skats → Iesaldēt augšējo rindu . vai Iesaldēt pirmo kolonnu . Ja nepieciešams, varat apvienot abus.
6. Izveidojiet diagrammas un diagrammas
Papildus vienkāršai nosacītai formatēšanai varat izveidot veselas diagrammas, kas veltītas jūsu datu demonstrēšanai vizuālā vidē. Excel ir aprīkots ar daudz dažādu veidu diagrammām, sākot no sektoru diagrammām līdz līniju diagrammām. Vienkārši atlasiet datus, ar kuriem vēlaties strādāt, noklikšķiniet uz Ievietojiet lentē un izvēlieties veidu, ar kuru vēlaties strādāt.
klēpjdatora tastatūra pārtrauca darboties Windows 10
Excel piedāvā arī sarežģītākas Pivot diagrammas. Ja vēlaties uzzināt, kā izveidot Pivot diagrammu, noteikti pārbaudiet mūsu 10 soļi, lai programmā Excel izveidotu pagrieziena diagrammu rakstu.
7. Izmantojiet makro
Makro turpina automatizēt uzdevumus, kuriem citādi nepieciešams daudz laika, tikai atkārtojot tās pašas lietas atkal un atkal. Paātriniet darbplūsmu, uzzinot vairāk par makro programmā Excel.
Lai sāktu darbu ar makro, ierakstiet sevi, veicot Excel uzdevumus, dodoties uz Skats → Makro → Ierakstiet makro lentē. Tas ģenerēs VBA kodu un izveidos makro. Makro kodus var lejupielādēt arī tiešsaistē no tādām vietnēm kā Čandū un ExcelChamps .
Pēdējās domas
Vai vēlaties saņemt akcijas, piedāvājumus un atlaides, lai iegūtu mūsu produktus par labāko cenu? Neaizmirstiet abonēt mūsu biļetenu, zemāk ievadot savu e-pasta adresi! Saņemiet jaunākās tehnoloģijas ziņas savā iesūtnē un pirmais izlasiet mūsu padomus, lai kļūtu produktīvāks.
Ieteiktie raksti