Word dokumentu rediģēšanai nav jābūt lēnam un garlaicīgam procesam. Lietojumprogramma ietver daudzus veidus, kā automatizēt mazus rediģēšanas uzdevumus, ietaupot ilgāku laiku. Vienkārši uzzinot vairāk par šīm funkcijām un saīsnēm, varat nokļūt soli tuvāk tam, lai kļūtu par Microsoft Word pro.
Pro padoms : Ja meklējat veidu, kā uzlabot savas Excel prasmes, noteikti izlasiet mūsu Visnoderīgākie Excel īsinājumtaustiņi raksts arī. Excel izmantošana kopā ar Word ir ārkārtīgi spēcīga kombinācija ar nevainojamu integrāciju, pateicoties Microsoft 365.
Windows 10 skārienpaliktņa ritināšana nedarbojas
Kā ātrāk rediģēt Word dokumentus
Tālāk ir sniegti daži noderīgi padomi un ieteikumi programmā Word, kurus varat izmantot, lai ātrāk rediģētu dokumentus gan rakstīšanas laikā, gan pēc rakstīšanas. Daži no mūsu padomiem palīdz arī ātri formatēt, ļaujot ievērojami samazināt projekta pabeigšanai nepieciešamo laiku.
1. Izlīdziniet rindkopas
Mainot teksta izlīdzināšanas veidu, jūsu vārdiem var tikt piešķirts tik ļoti nepieciešamais uzsvars. Bieži vien ir lieliska stilistiska izvēle, lai mainītu teksta izlīdzināšanu dokumentā.
Teksta izlīdzināšanas pogas Word lentē atrodas cilnes Sākums iekšpusē.
Lielākā daļa cilvēku izvēlas savu rindkopu, pēc tam izmanto izlīdzināšanas pogas, kas atrodas Word lentē, kā parādīts augšējā attēlā. Lai gan tas ir pilnīgi labs veids, kā paveikt lietas, jūs varat to izdarīt ātrāk un ietaupīt daudz laika, izmantojot īsceļus.
Ja vēlaties izlīdzināt tekstu, izmantojiet šādus īsinājumtaustiņus, lai ietaupītu sev daudz vērtīga laika:
- Izlīdzināt pa labi: Ctrl + R (Windows) vai komandu + R (Mac)
- Līdzināt pa kreisi: Ctrl + L (Windows) vai komandu + L (Mac)
- Izlīdzināt centru: Ctrl + IS (Windows) vai komandu + IS (Mac)
- Izlīdzināt pamatot: Ctrl + Dž (Windows) vai komandu + Dž (Mac)
2. Atlasiet tekstu ātrāk
Uzrakstītā teksta atlase ir milzīga Word dokumentu rediģēšanas un formatēšanas sastāvdaļa. Atlases norāda programmai Word, kur lietot formatējumu un kuru teksta daļu vēlaties mainīt. Tas nozīmē, ka teksta atlases paātrināšana var ievērojami ietaupīt laiku.
kāpēc es nevaru pierakstīties savā Microsoft kontā
Šeit ir daži no visnoderīgākajiem izvēles īsinājumtaustiņiem, kurus izmantojam, lai mūsu rediģēšanas process Word būtu daudz ātrāks:
- Veiciet dubultklikšķi uz vārda, lai atlasītu visu vārdu.
- Turiet Ctrl (Windows) vai Komanda (Mac) taustiņš, noklikšķinot, lai atlasītu visu teikumu.
- Nospiediet Ctrl + TO (Windows) vai Komanda + TO (Mac) īsinājumtaustiņš, lai uzreiz atlasītu visu dokumentu.
Bet pagaidiet ... tur ir vairāk!
Teksta atlase programmā Word nav tik vienmuļa, kā jūs domājat. Lai gan lielākā daļa cilvēku domā, ka teikumus un rindkopas var atlasīt tikai horizontāli, jūs faktiski varat atlasīt jebkuru lapas daļu, kā vien vēlaties. Pēc atlases jūs varat formatēt šo teksta daļu tāpat kā jebkuru citu.
Turiet Viss (Windows) vai Variants (Mac) taustiņš, velkot peles kursoru, lai atlasītu visas teksta daļas taisnstūra formā. (Skatīt demonstrāciju zemāk).
3. Pārvērst lietu
Daži cilvēki kļūdās, rakstot savas rindkopas nepareizā gadījumā. Varbūt jūs esat aizmirsis izslēgt lielo burtu vai vēlaties pārveidot teikumu vai rindkopu citā lietā. Par laimi jums tas nav jādara manuāli. Patiesībā jums pat nav jāatstāj Word, lai to izdarītu.
Lai ātri pārslēgtos starp lietām, atlasiet tekstu un nospiediet taustiņu Shift + F3 (Windows) vai fn + Shift + F3 (Mac) taustiņi, lai pārvietotos pa capslock, caps lock un teikuma reģistru.
4. Treknrakstā, kursīvā un pasvītrojuma formatēšana
Vai zinājāt, ka Word, Excel un PowerPoint ir ātras formatēšanas īsinājumtaustiņi? Faktiski šie formatēšanas saīsnes darbojas lielākajā daļā citu vārdu procesoru, kā arī internetā. Ja vēlaties formatēt tekstu, noteikti jāapgūst treknrakstā, kursīvā un pasvītrojuma formatēšanas saīsnes.
- Lai izveidotu savu tekstu treknrakstā , atlasiet to un nospiediet Ctrl + B (Windows) vai Komanda + B (Mac) taustiņi.
- Lai izveidotu savu tekstu kursīvs , atlasiet to un nospiediet Ctrl + Es (Windows) vai Komanda + Es (Mac) taustiņi.
- Lai izveidotu savu tekstupasvītrots, atlasiet to un nospiediet Ctrl + U (Windows) vai Komanda + U (Mac) taustiņi.
Šīs formatēšanas opcijas var izmantot arī kopā. Neviens jums netraucē treknrakstā pasvītrots rindkopas vai liekot vairāk uzsvars uz vārda ar treknu slīprakstu.
Vēl viens veikls padoms: atkārtojot to pašu formatēšanas saīsni jau formatētajā tekstā, formatējums tiks noņemts.
mana datora tastatūra raksta nepareizus simbolus
5. Vienlaicīgi izdzēsiet visus vārdus
Aizmirstiet par nepārtrauktu dzēšanas vai atpakaļatkāpes taustiņa nospiešanu, līdz pazūd nevēlams vārds. Tā vietā izmantojiet šo ērto triku, lai vienlaikus izdzēstu visus vārdus, nospiežot pogu.
Vienkārši novietojiet rakstīšanas galviņu vietā, kur vēlaties sākt vārdu dzēšanu, pēc tam turiet Ctrl (Windows) vai Komanda (Mac) un nospiediet Backspace . Jūs uzreiz varēsit redzēt, kā tiek dzēsti veseli vārdi, nevis tikai viena rakstzīme.
Dažās tastatūrās varat izmantot arī No taustiņu, lai noņemtu vārdus. Vienīgā atšķirība ir tā, ka šī funkcija tā vietā, lai noņemtu iepriekšējo vārdu, mirgo kursora priekšā izdzēsīs vārdu.
Pēdējās domas
Mēs ceram, ka šis raksts varēja palīdzēt jums uzzināt vairāk par Microsoft Word un to, cik spēcīgs tas ir rīks. Jebkurā laikā atgriezieties mūsu lapā, kad jums ir nepieciešami papildu norādījumi par Microsoft tekstu apstrādes lietotni.
Ja vēlaties lasīt vairāk rakstu, kas saistīti ar mūsdienu tehnoloģijām, apsveriet iespēju abonēt mūsu biļetenu. Mēs regulāri publicējam apmācības, ziņu rakstus un ceļvežus, kas palīdzēs jums ikdienas tehnoloģiju dzīvē.
