Mēs visi vēlamies maksimāli izmantot savas dienas. Tomēr ir tikai tik daudz, ko varat saspiest ierobežotajā darba stundu skaitā. Šajā rakstā mēs apskatīsim dažus padomus, kā palielināt jūsu produktivitāti darba laikā. Atstājiet vietu atpūtai, maksimāli palielinot savu efektivitāti, lai īsā laikā paveiktu vairāk darba!
Īpaši strādājot no mājām, piemēram, kā ārštata darbiniekam, jums pašam ir jāpārvalda savs laiks. Tā ir gan svētība, gan lāsts.
Cilvēki bieži cenšas darīt visu iespējamo, lai būtu produktīvāki — galvenokārt vilcināšanās un īsu termiņu dēļ. Lai gan īstermiņā pēc iespējas vairāk darba iestrēgšana savā dienā var būt ātrs risinājums, ar to jūs nevarat sekot līdzi. Pārmērīga darba veikšana noved pie izdegšanas, sliktas kvalitātes darba un izsīkuma.
Tā vietā maksimāli palielināt savu produktivitāti izmantojiet tālāk sniegtos 5 padomus un uzlabojiet savu darbu, nepagarinot darba laiku. Apskatīsim, kā jūs varat uzlabot savu sniegumu un pat darba kvalitāti.
1. Sadaliet mērķus mazākos uzdevumos
Neskaidri un biedējoši uzdevumi var izraisīt nemieru, ka jums ir jāstrādā, tādējādi to vēl vairāk atliekot. Es uzskatu, ka manu galveno uzdevumu sadalīšana mazākos, vieglāk pārvaldāmos apakšuzdevumos palīdz atrisināt šo problēmu.
Windows 10 pc iestatījumi netiks atvērti
Piemēram, ja strādājat pie prezentācijas, varat to sadalīt līdz dažiem galvenajiem punktiem. Pirmkārt, izpētiet priekšmetu un savāciet informāciju. Pēc tam uzrakstiet visu projekta saturu. Meklējiet attēlus un ievietojiet tos savā projektā. Visbeidzot, pievienojiet visus pēdējos pieskārienus un pārskatiet gatavo darbu.
Mazāki uzdevumi uzreiz izskatās mazāk apgrūtinoši, un jūs apsēdāties, lai paveiktu lietas ar motivētāku attieksmi. Tas iet tālu! Jūs pamanīsit, ka esat pabeidzis visu projektu īsā laikā, atzīmējot mazākās, vieglākās projekta daļas.
2. Koncentrējies uz svarīgākajiem uzdevumiem
Viena lieta ir atpazīt un sakārtot savus uzdevumus uzdevumu sarakstā, taču jums ir jādara nedaudz vairāk, lai vienmēr būtu lietas kursā. Viens triks, ko izmantoju ikdienā, ir visu tai dienā ieplānoto uzdevumu prioritāšu saraksta izveidošana.
Sakārtojot savu uzdevumu sarakstu svarīguma secībā, varat pārliecināties, ka nekad nenokavēsiet termiņus. Ja nestrādājat ar termiņiem, sakārtojiet sarakstu no grūtākā līdz vieglākajam, lai process pakāpeniski sniegtu gandarījumu. Darbs kļūs vienkāršāks, virzoties uz leju sarakstā un izsvītrojot katru uzdevumu, kas nepieciešams jūsu projektiem.
Koncentrējieties uz lietām, kuras neatkarīgi no tā, kas jums jāpabeidz līdz dienas beigām. Pēc šo uzdevumu veikšanas pārējais būs daudz vieglāk un ātrāk. Enerģijas sadalīšana prioritātes augšgalā nodrošinās, ka jūsu pūles tiek izmantotas tur, kur tas ir svarīgi.
3. Pārtrauciet vairākuzdevumu veikšanu
Daudzuzdevumu veikšana varētu šķist laba ideja, taču patiesībā tā nav. Uzmanības sadalīšana starp vairākiem uzdevumiem palēninās darbu un atstās vietu kļūdām. Es atklāju, ka, izmantojot pirmos divus iepriekš minētos padomus, es varēju savā darbā radīt plūsmu, kas man nemaz neprasa sadalīt savu uzmanību.
Koncentrējieties uz uzdevumu, kuru pašlaik veicat, virzoties uz leju sakārtotajā uzdevumu sarakstā. To darot, jums nebūs jāupurē ne kvalitāte, ne laiks, jo jūs efektīvi pabeigsit uzdevumu un varēsit ātrāk pāriet uz nākamo.
MacBook pro neieslēdz melno ekrānu
4. Atbrīvojies no traucēkļiem
Pat ja jums ir visa telpa sev, joprojām ir daudz traucējošu faktoru, kas var rasties jūsu ceļā. Es vēlos dalīties ar dažiem mūsu padomiem 7 soļi, lai kļūtu produktīvāki, strādājot no mājām rakstu, kas palīdzēs novērst šos traucējošos faktorus, lai jūs varētu pilnībā koncentrēties uz savu darbu:
- Valkājiet troksni slāpējošas austiņas . Nomierinošas mūzikas klausīšanās palīdz daudziem cilvēkiem koncentrēties uz to. Apvienojot to ar troksni slāpējošām austiņām, ir labākais veids, kā izolēt sevi no traucējošām skaņām.
- Tālrunī izmantojiet režīmu Netraucēt . Katrs viedtālrunis ir aprīkots ar iespēju apklusināt paziņojumus. Pagriežot šo režīmu, varat koncentrēties uz darbu. Neļaujiet sevi novērst no jaunas īsziņas vai sociālo mediju mijiedarbības skaņas.
- Izslēdziet darbvirsmas paziņojumus . Līdzīgi kā iepriekšējais padoms, darbvirsmas paziņojumu apklusināšana ir lielisks veids, kā palielināt fokusu. Lielākajai daļai ziņojumapmaiņas lietojumprogrammu ir iespēja īslaicīgi izslēgt paziņojumus.
- Bloķējiet vietnes, kas novērš uzmanību . Vai darba laikā bieži pārslēdzaties uz sociālajiem medijiem un citām vietnēm? Neļaujieties kārdinājumam un izmantojiet pārlūkprogrammas paplašinājumus, lai bloķētu šīs vietnes. Es personīgi iesaku izmantot kaut ko līdzīgu StayFocusd . The Mežs lietotne ir arī lieliska alternatīva, ja vēlaties vairāk motivācijas palikt ārpus šādām vietnēm.
5. Ideālā formula: līdzsvaro darbu un pārtraukumus
Es atklāju, ka regulāri pārtraukumi darba laikā nodrošina to, ka man vienmēr ir enerģija uzdevumam un es tik viegli neizdegšos. Agrāk mēs esam redzējuši tādus eksperimentus kā DeskTime datu analīze 2014. gadā , kas noteica, ka pārtraukumiem ir izšķiroša nozīme darba dienas līdzsvarošanā.
Ideāls pārtraukums pēc 52 minūšu ilgas darba sesijas ir 17 minūtes. ' Konkrētāk, visproduktīvākie cilvēki vienlaikus strādā 52 minūtes, pēc tam pārtrauc 17 minūtes, pirms atgriežas pie tā (līdzīgi kā Pomodoro metode. ”
— Džūlija Giforda no The Muse
Tomēr ne vienmēr pietiek tikai ar laiku, lai atgūtos no darba. Pārliecinieties, ka nevienu pārtraukuma sekundi neuzskatāt par pašsaprotamu. Nevajag vienkārši slinkot! Piecelieties, uzkodiet veselīgu uzkodu, veiciet vieglu vingrošanu un apmieriniet savas vēlmes pēc sociālās mijiedarbības. Tādā veidā pēc atgriešanās varat pilnībā koncentrēties uz darbu, līdz pienāks nākamais pārtraukums.
Pēdējās domas
Ja vēlaties lasīt vairāk rakstu par modernajām tehnoloģijām, apsveriet iespēju abonēt mūsu biļetenu. Mēs regulāri publicējam apmācības, ziņu rakstus un ceļvežus, lai palīdzētu jums ikdienas dzīvē.
Iespējams, jūs interesē arī lasīšana:
> Darbs attālināti: padomi un ieteikumi pirmreizējiem
> 7 soļi, lai kļūtu produktīvāki, strādājot no mājām
> Kā tiešsaistē atrast attālo darbu
