Kā aizsargāt savus datus, izmantojot Microsoft Office 365

Mūsdienu modernizētajā uzņēmējdarbības praksē jums vajadzētu meklēt veidus, kā nepārtraukti aizsargāt savus datus. Lielākā daļa lielāko uzņēmumu šķiet droši, tomēr cilvēki ar ļaunprātīgiem nodomiem vienmēr atradīs veidu, kā izmantot drošības caurumus. Microsoft Office 365 ir lielisks piemērs.

Ja vēlaties aizsargāt savus datus un uzņēmumu, izmantojot Microsoft Office 365, jums būs jādomā uz priekšu. Tiešsaistes platforma ļauj cilvēkiem izmantot mākoņa priekšrocības, lai uzbruktu jums ar dažādiem draudiem. Var notikt arī negadījumi, un bez pienācīgas dublēšanas jūsu faili var būt pazuduši uz visiem laikiem.

Kā norāda paši Microsoft, lai nodrošinātu solīto 99% darbības laiku, viņu uzmanība nenoliedzami ir vērsta uz infrastruktūras fizisko drošību. Datu aizsardzība tiešsaistē ir jūsu atbildība.

Kādas ir Microsoft Office 365 lietošanas briesmas?

• Nejauša dzēšana — Ikviens savas karjeras laikā pieļauj dažas kļūdas. Diemžēl, nejauši izdzēšot Microsoft 365 mākonī saglabātu failu, tas var tikt uz visiem laikiem pazudis.
• Tiešsaistes drošības draudi — Jūsu bizness jebkurā dienā var kļūt par dažādu kiberuzbrukumu mērķi. Konkurenti, hakeri vai krāpnieki bieži vien ir vērsti uz uzņēmumiem ar ierobežotu drošību, lai iegūtu biznesa datus vai finansiālu labumu.
• Juridiskie un reglamentējošie sodi — Pastāv iespēja, ka jūsu uzņēmumam ir juridisks pienākums sniegt finanšu informāciju juridiskām lietām. Ja šie dati tiek pazaudēti, jums var tikt piemērota maksa un liela soda nauda.
• Saglabāšanas politikas nepilnības — Ir arī citi veidi, kā zaudēt datus, nevis vienkārši tos dzēst. Dati bieži tiek pazaudēti darbinieku mainības, sliktas datu pārvaldības vai datu migrācijas laikā.

Esiet droši, strādājot ar Microsoft Office 365

Jūsu drošība tiešsaistē ir ļoti svarīga. Esiet droši, strādājot ar Microsoft Office 365, izmantojot šādas metodes:

1. Droši dublējiet savus datus

Šokējoša statistika atklāj, ka vairāk nekā 70% organizāciju izmantojot Microsoft 365 apzinās vai ir aizdomas par mākoņdatošanas datu zudumu. Tas ir bīstami un var radīt finansiālas un juridiskas problēmas.

Tā kā Microsoft nepiedāvā nekādu veidu, kā droši dublēt jūsu mākoņa datus, mēs iesakām izmantot trešās puses pakalpojumu, lai paveiktu darbu. Runājot par Microsoft Office 365, mūsu izvēle ir NAKIVO dublēšana un replikācija.

NAKIVO nodrošina, ka jūsu tiešsaistes, mākoņdatošanas dati vienmēr tiek dublēti atsevišķā vietā, kas vienmēr ir pieejama un atkopjama. Varat dublēt pasta iesūtnes, mapes vai atsevišķus failus.

vai avast padara jūsu datoru lēnu

2. Izmantojiet uzticamu paroļu pārvaldnieku

Uzticams paroļu pārvaldnieks padara jūsu dzīvi miljons reižu vieglāku. Parasti katram kontam, ko izmantojat tiešsaistē, ir jābūt garām, sarežģītām un unikālām parolēm. Protams, šādas informācijas paturēšana galvā ir gandrīz neiespējama.

Lai saglabātu un automātiski aizpildītu paroles, ieteicams izmantot paroļu pārvaldnieku, piemēram, Dashlane. Lielākā daļa paroļu pārvaldnieku pat ļauj ģenerēt spēcīgas, unikālas paroles, kuras nevar uzminēt vai iegūt, izmantojot brutālu spēku uzbrukumus.

kā nomainīt bloķēšanas ekrānu uz Windows 10

3. Instalējiet ļaunprātīgas programmatūras novēršanas programmu

Spēcīga aizsardzība pret ļaunprātīgu programmatūru pilnībā novērš vīrusu vai izspiedējprogrammatūras uzbrukumu risku. Mēs rekomendējam Avast Premium Security 1 ierīcei ar 1 gada abonementu, lai iegūtu neticami uzticamu un jaudīgu pretvīrusu programmatūru.

Nodrošiniet, lai arī visiem jūsu darbiniekiem darba ierīcēs būtu atbilstoši pretvīrusu risinājumi. Ja jums ir nepieciešams liels skaits licenču vienlaikus, vispieejamākais risinājums ir abonements uz gadu McAfee Total Protection 10 ierīcēm.

4. Izmantojiet tikai apstiprinātu programmatūru

Pats par sevi saprotams: neinstalējiet lietojumprogrammas no aizdomīgiem avotiem, it īpaši ne no interneta. Lejupielādējiet programmatūru tikai no oficiāliem avotiem, piemēram, uzņēmuma vietnes, no kuras to iegādājāties, vai licencētas produkta fiziskās kopijas.

Saglabājiet savas darba ierīces brīvas no šādām lietojumprogrammām. Ja nepieciešams, iegādājieties sekundāro ierīci, ar kuru strādāt, un paturiet sev atsevišķu personīgo ierīci. Tas samazina risku, ka kaitīga lietojumprogramma izmantos jūsu drošības robus un atrod ceļu uz ierīcē saglabātajiem ar darbu saistītiem datiem.

5. Saglabājiet tīkla savienojumu drošību

Lai gan bezvadu savienojumi ir ērtāki un kļuvuši par lielu mūsu sabiedrības daļu, tos noteikti ir vieglāk izmantot nekā vadu tīklus. Lai aizsargātu sevi, izmantojot internetu, ievērojiet dažus nākamos padomus.

• Neizmantojiet Bluetooth, lai izveidotu savienojumu ar citu ierīci.
• Neizveidojiet savienojumu ar publisko Wi-Fi, it īpaši, ja tam nav paroles.
• Pārliecinieties, vai maršrutētājam ir sarežģīta parole ar iespējotu WPA2 šifrēšanu.
• Ja iespējams, izmantojiet a VPN apkalpošana .

Pēdējās domas

Ja jums nepieciešama papildu palīdzība, nebaidieties sazināties ar mūsu klientu apkalpošanas komandu, kas ir pieejama visu diennakti, lai palīdzētu jums. Atgriezieties pie mums, lai iegūtu informatīvākus rakstus, kas saistīti ar produktivitāti un mūsdienu tehnoloģijām!

Vai vēlaties saņemt akcijas, piedāvājumus un atlaides, lai iegūtu mūsu produktus par vislabāko cenu? Neaizmirstiet abonēt mūsu biļetenu, zemāk ievadot savu e-pasta adresi! Saņemiet jaunākās tehnoloģiju ziņas savā iesūtnē un esiet pirmais, kas izlasa mūsu padomus, lai kļūtu produktīvāks.