Vai jūs ar nepacietību plānojat paplašināt savu biznesu lielākā augstumā? Tad ko darīt, ja jums ir nepieciešama pareiza finanšu uzskaite, labāka pārskatu stratēģiskā plānošana, ikdienas darījumu novērtēšana un administratīvo pakalpojumu organizēšana, kādus rīkus jūs izmantojat?
Šajā gadījumā biznesa uzskaites programmatūra var būt ļoti izdevīga jūsu uzņēmumam. QuickBooks varētu būt ideālākais finanšu rīks, kas jums var pietrūkt, lai saskaņotu visas jūsu organizācijas vajadzības. Cita starpā tas jums palīdzēs
- Sekojiet ienākumiem un izdevumiem
- Ģenerējiet pārskatus plānošanai
- Sekojiet ikdienas darījumiem
- Sagatavojiet norēķinus un algas
Tātad, kas ir QuickBooks?
QuickBooks ir grāmatvedības programmatūra, kas rūpējas par mazu un vidēju uzņēmumu vajadzībām. Tas ļauj jums pārvaldīt pārdošanas apjomus un izdevumus, ģenerēt pārskatus, aizpildīt nodokļus un daudz ko citu. To ir izstrādājis vadošais finanšu programmatūras izstrādātājs Intuit.
kā noteikt audio ligzdu datorā
Šī grāmatvedības programmatūra piedāvā iebūvētu pārskatu kopu, kuru ir viegli pielāgot, un tā palīdz viegli kontrolēt savas finanses.
Iegādājoties QuickBooks, ir dažas lietas, kuras varēsiet sasniegt, pamatojoties uz tās funkcijām. Pāris lietas, kas pastāv, ietver
Datu migrācija nodrošina vienmērīgu pāreju no izklājlapām uz QuickBooks un otrādi. Šī funkcija ir ļoti svarīga, plānojot datu pārvietošanu no vienas platformas uz otru.
Programmatūra ir lietotājam draudzīga un padara katru uzdevumu lietotājam diezgan vienkāršu. Ar to saistītās bagātīgās funkcijas rada ļoti labu un ilgtspējīgu vidi maziem un vidējiem uzņēmumiem. Jūs piedzīvosiet vienmērīgu burāšanas procesu. Jums būs viegli uzzināt, kā programmatūra darbojas, jo ir ļoti īsa mācīšanās līkne.
Katrs jūsu uzņēmuma darījums tiek saglabāts pārredzami, un programmatūra turpinās reģistrēt visus darījumus, kas saistīti ar to, ko esat iestatījis izsekot. Rēķinu ģenerēšana ir vienkārša, un to var izdarīt, izmantojot viedtālruni, planšetdatoru vai datoru.
Varat arī izmantot QuickBooks biznesa projekcijām, jo ir viegli ģenerēt gaidāmās projekcijas. Ja vēlaties ģenerēt pārskatus par pārdošanu, peļņu un izdevumiem, šī procesa sasniegšana kļūst vienkārša.
Kādiem mazajiem uzņēmumiem izmanto QuickBooks?
Mazo uzņēmumu īpašnieki parasti izmanto QuickBooks, lai pārvaldītu savus rēķinus, izsekotu naudas plūsmas, apmaksātu rēķinus. Viņi arī izmanto programmatūru, lai ģenerētu mēneša un gada finanšu pārskatus, kā arī sagatavotu ceturkšņa un gada uzņēmējdarbības nodokļus.
Galvenie QuickBooks lietojumi ir
Pārdošanas un ienākumu pārvaldība
Izmantojot QuickBooks, jūs varat viegli pārvaldīt pārdošanas apjomus un ienākumus. Programmatūru var izmantot, lai izveidotu rēķinus un izsekotu klienta pārdošanu. Tas grāmatvedības aprindās palīdzēs jums sekot līdzi tam, ko klienti jums ir parādā - ko parasti sauc par debitoru parādiem.
Rēķinu un izdevumu uzskaite
QuickBooks automātiski sekos jūsu rēķiniem un izdevumiem, jo tas savieno jūsu bankas un kredītkaršu kontus ar programmatūru, lai varētu visus jūsu izdevumus lejupielādēt un kategorizēt. Ja jums ir nepieciešams izsekot čeku vai skaidras naudas darījumu, varat to ierakstīt dažu minūšu laikā, izmantojot programmatūru.
Programmatūra palīdzēs jums samaksāt rēķinus, kad tie būs jāveic. Jūs vienmēr varēsiet samaksāt rēķinus vienmēr laikā, divās minūtēs izveidojot kreditoru pārskatu. Pārskatā tiks sniegta informācija par jūsu pašreizējiem un nokavētajiem rēķiniem.
Iegūstiet ieskatu par savu biznesu
Pārvaldot visas naudas plūsmas un aizplūdes darbības, izmantojot programmatūru, jūs varēsiet piekļūt vairākiem pārskatiem, kas sniedz vērtīgu ieskatu jūsu biznesā. Visi pārskati ir iepriekš izveidoti, un tos var izpildīt tikai ar dažiem klikšķiem. Pārskati tiek atjaunināti reāllaikā, ievadot un saglabājot darījumus.
Tas var būt ļoti svarīgi, īpaši, ja vēlaties sniegt finanšu līdzekļus potenciālajam investoram vai aizdevējam maza biznesa aizdevumam vai kredītlīnijai. Jūs varēsiet sniegt arī citus pārskatus, tostarp peļņas un zaudējumu pārskatu, bilances pārskatu un naudas plūsmas pārskatu.
Darbojas algas
Algas ir joma, kuru nekad nevajadzētu mēģināt palaist manuāli. Kļūdām, aprēķinot algas, var būt postošas sekas. QuickBooks ir sava algu aprēķināšanas funkcija, kas var automātiski aprēķināt un vadīt algu tik bieži, cik jums tas nepieciešams.
Vislabākā programmatūras izmantošanas daļa ir tās integrēšana, lai jūsu finanšu pārskati vienmēr būtu aktuāli. Jūs varēsiet samaksāt darbiniekiem ar čeku vai tiešo depozītu, aizpildīt algas nodokļu veidlapas un veikt tiešos e-maksājumus.
Krājumu izsekošana
Ja jums ir nepieciešams sekot līdzi inventarizācijai, programmatūra automātiski palīdzēs jums to izsekot un atjauninās, ievadot darījumus. Lai gan uzskaiti var veikt, izmantojot programmu Excel, ņemiet vērā, ka tas var būt ļoti laikietilpīgs.
Nodokļu vienkāršošana
Izmantojot QuickBooks tiešsaistē, jūs varēsiet pārvaldīt visus uzņēmējdarbības uzskaites nodokļus. Turklāt jūs varēsiet pieņemt maksājumus tiešsaistē, un tas palīdz uzlabot jūsu naudas plūsmu. Izmantojot vienkāršu klikšķi, varat pievienot maksājumu intuitīvu funkciju.
QuickBooks iespējas mazajiem uzņēmumiem
QuickBooks produktu līnija ietver dažādas versijas, piemēram, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Self Employed un QuickBooks Mac. Katra no šīm versijām piedāvā dažādas funkcijas, kas sākas ar mēneša plānu. Lai palīdzētu jums pieņemt lēmumu par to, kurš ir ideālākais jums, pārbaudiet sekojošo
QuickBooks Online
Tas ir mākonī balstīts produkts, kuram nav nepieciešama programmatūras instalēšana. Tas ir pieejams trīs abonementos - Simple Start, Essentials un Plus. Tas ir ideāli piemērots jebkuram uz pakalpojumu balstītam uzņēmumam, kuram nav sarežģītas rēķinu prasības. Tas ļauj piekļūt datiem no jebkura datora ar interneta savienojumu, izmantojot drošu pieteikšanos.
QuickBooks darbvirsma
QuickBooks Desktop ir trīs Pro, Premier un Enterprise versijas. Visās trīs programmatūras produkta versijās programmatūra jāinstalē datorā. QuickBooks Pro ir ideāli piemērots maziem uzņēmumiem, kuriem nav jāražo produkti.
QuickBooks Premier ir ideāli piemērots, ja jūsu uzņēmums ir iesaistīts ražošanā, mazumtirdzniecībā, līgumu slēgšanā vai bezpeļņas organizācijā. Pēdējais ir QuickBooks Enterprise, kas ir vispiemērotākais lielajiem uzņēmumiem. Šīs QuickBooks versijas ietver pielāgotu kontu plānu un pārskatus.
uzdevumjosla tiek rādīta YouTube pilnekrāna režīmā
QuickBooks pašnodarbināta persona
QuickBooks pašnodarbinātais ir ideālākais produkts ārštata darbiniekiem, autovadītājiem, nekustamā īpašuma aģentiem un cilvēkiem, kas vada paškonsultāciju uzņēmumus. Tas ir mākonī balstīts produkts, kuram var piekļūt no jebkura datora, kuram ir interneta savienojums un droša pieteikšanās.
Tas nāk ar funkcijām, kas nav pieejamas QuickBooks Online un QuickBooks Desktop. Tas dod jums iespēju nošķirt uzņēmējdarbību no personīgajiem izdevumiem, izsekot jūdzes un palīdzēt vienmērīgi pārsūtīt datus uz TurboTax.
QuickBooks Mac
QuickBooks Mac ir vienīgais darbvirsmas produkts, kas pieejams Mac lietotājiem. Ja nevēlaties iet ar QuickBooks Online un jums ir Mac dators, otra labākā iespēja ir iet ar QuickBooks Mac. Produkts ir ļoti līdzīgs QuickBooks Pro un ir ideāli piemērots maziem uzņēmumiem, kas neražo produktus.
Galvenās piezīmes
QuickBooks var piedāvāt jums ideālu risinājumu, ja jūs ar nepacietību gaidāt visu, kas saistīts ar finansēm, sākot no algas aprēķināšanas, ieņēmumu un izdevumu izsekošanas un finanšu pārskatu paketes salikšanas. Tas ir ideāli piemērots laikietilpīgu procesu automatizēšanai, piemēram, saskaņojumu sagatavošanai, it īpaši, ja jums nav konta vai grāmatvedes, lai izmantotu programmatūru.
Ir arī labi saprast, ka pastāv atšķirība starp Quicken un QuickBooks. Quicken ir paredzēts, lai sekotu jūsu personīgajam budžetam un tēriņiem. Daži cilvēki izmanto Quicken, lai sekotu biznesa ienākumiem un izdevumiem. Tomēr tai nav iespēju pārvaldīt pārdošanu klientiem vai sekot krājumiem, kā to dara QuickBooks.
Lai uzzinātu, kā izmantot QuickBooks, jums nav jābūt grāmatvedim. Lai gan tam ir daudz funkciju, ir viegli apmācības un ceļveži, kas var palīdzēt ātri sākt darbu. Turklāt mācīšanās līkne ir ļoti īsa. Lai gan jums nav jābūt grāmatvedim vai grāmatvedim, tas nekad nenāks par ļaunu, ja izlemjat iziet ātru avārijas kursu, lai saprastu dažus grāmatvedības pamatus.
QuickBooks ir biznesa grāmatvedības programmatūra, kas racionalizē visus uzdevumus, kas saistīti ar finanšu kontu kārtību, it īpaši uzņēmumu īpašniekiem, kuriem ir maz vai vispār nav finanšu zināšanu. Tā piedāvā tiešsaistes versiju, kā arī programmatūras vietējo versiju, lai palīdzētu uzņēmumiem izvēlēties sev piemērotāko versiju.
Tā kā tajā ir daudz funkciju, lietotāji, kuriem trūkst grāmatvedības zināšanu, var uzskatīt, ka QuickBooks ir mulsinoši orientēties. Turklāt tā tiešsaistes un darbvirsmas versijas nevar sinhronizēt, tāpēc jums jābūt gatavam strādāt ar vienu vai iegūt abus. Kopumā QuickBooks ir fantastiska biznesa programmatūra, kas vienkāršos visus uzdevumus, kas saistīti ar finanšu grāmatvedību, nodokļiem un daudz ko citu.
