Kā sadalīt kolonnu programmā Excel

Vai jums ir kādi triki kā sadalīt kolonnas Excel? Strādājot ar Excel, iespējams, jums būs jāsadala sagrupētie dati vairākās kolonnās. Piemēram, jums, iespējams, būs jānošķir vārds un uzvārds atsevišķās kolonnās.

Ar programmu Excel Teksts iezīmei ir divi vienkārši kolonnu sadalīšanas veidi. Ja ir acīmredzams atdalītājs, piemēram, komats, izmantojiet Norobežots opcija. Tomēr Fiksētā metode ir ideāla kolonnu sadalīšanai manuāli .

wmi sniedzēja resursdators, kas tas ir

Mācīties kā sadalīt kolonnu un padariet savu darblapu viegli lasāmu, veiciet šīs vienkāršās darbības. Jūs varat arī pārbaudīt mūsu Microsoft Office Excel apkrāptu lapa šeit . Bet, pirmkārt, kāpēc jums vajadzētu sadalīt kolonnas Excel ?

Kāpēc jums ir jāsadala šūnas

Ja lejupielādējāt failu, kuru Excel nevar sadalīt, slejas ir jānošķir.Jums vajadzētu sadalīt kolonnu Excel ja vēlaties to sadalīt ar noteiktu rakstzīmi. Daži pazīstamu rakstzīmju piemēri ir komati, koli un semikoli.

Kā jūs sadalāt kolonnu programmā Excel?

1. metode - norobežota iespēja

Šī opcija vislabāk darbojas, ja jūsu datos ir tādas rakstzīmes kā komati vai cilnes. Programma Excel datus sadala tikai tad, kad uztver noteiktas rakstzīmes, piemēram, komatus, cilnes vai atstarpes. Ja jums ir sleja Nosaukums, varat to sadalīt slejās Vārds un Uzvārds

1. Vispirms atveriet izklājlapu, kurā Excel vēlaties sadalīt kolonnu
2. Pēc tam iezīmējiet sadalāmās šūnas. Turiet nospiestu taustiņu SHIFT un noklikšķiniet uz diapazona pēdējās šūnas
3. Alternatīvi, ar peles labo pogu noklikšķiniet un velciet peli, lai iezīmētu šūnas
4. Tagad noklikšķiniet uz Dati cilni izklājlapā.
5. Pārejiet uz un noklikšķiniet uz Teksts kolonnās Dialoglodziņā Konvertēt tekstu kolonnās vednis atlasiet Norobežots un noklikšķiniet uz Tālāk.
6. Izvēlieties vēlamo norobežotāju no piedāvātajām opcijām un noklikšķiniet uz Tālāk.
7. Tagad izceliet vispārīgi kā savu kolonnu datu formātu
8. Vispārējais formāts pārvērš visas skaitliskās vērtības skaitļos. Datuma vērtības tiek pārvērstas par datumiem, bet pārējie dati tiek pārveidoti par tekstu. Teksts formātā datus tikai pārvērš tekstā. Datums ļauj jums izvēlēties vēlamo datuma formātu. Jūs varat izlaist kolonnu, izvēloties Neimportēt kolonnu .
9. Pēc tam ierakstiet Galamērķis jaunās kolonnas lauks. Pretējā gadījumā Excel aizstās sākotnējos datus ar dalītajiem datiem
10. Klikšķis Pabeigt lai sadalītu šūnas divās atsevišķās kolonnās.

2. metode. Fiksēts platums

Šī opcija ir ideāla, ja atstarpes atdala kolonnu datu laukus. Tātad, Excel sadala jūsu datus, pamatojoties uz rakstzīmju skaitu, vai tas būtu 5. vai 10. rakstzīme.

1. Atveriet izklājlapu un atlasiet kolonnu, kuru vēlaties sadalīt. Pretējā gadījumā teksta kolonnas būs neaktīvas.
2. Pēc tam noklikšķiniet uz Teksta kolonnas cilnē Dati
3. Klikšķis Fiksēts platums un tad Nākamais
4. Tagad datu priekšskatījumā varat pielāgot sleju pārtraukumus. Atšķirībā no opcijas Delimited, kas koncentrējas uz rakstzīmēm, sadaļā Fixed Width jūs izvēlaties teksta sadalīšanas pozīciju.
5. Padomi: Noklikšķiniet uz vēlamās pozīcijas IZVEIDOT līnijas pārtraukums. Veiciet dubultklikšķi uz līnijas, lai to izdzēstu. Noklikšķiniet un velciet kolonnas pārtraukumu, lai to pārvietotu
6. Klikšķis Nākamais ja esat apmierināts ar rezultātiem
7. Atlasiet vēlamo Kolonnas datu formāts
8. Pēc tam ierakstiet jaunās kolonnas lauku Galamērķis. Pretējā gadījumā Excel aizstās sākotnējos datus ar dalītajiem datiem.
9. Visbeidzot noklikšķiniet uz Pabeigt lai apstiprinātu izmaiņas un sadalītu sleju divās daļās

Kā sadalīt vienu kolonnu vairākās kolonnās programmā Excel

Vienu kolonnu var sadalīt vairākās kolonnās, izmantojot tās pašas darbības, kas izklāstītas šajā rokasgrāmatā

Padoms: Kolonnu skaits ir atkarīgs no atlasīto atdalītāju skaita. Piemēram, dati tiks sadalīti trīs kolonnās, ja tajos ir trīs komati.

3. metode. Sadaliet kolonnas, izmantojot Flash Fill

Ja jūs izmantojat Excel 2013 un 2016 , jums ir paveicies. Šīs versijas ir integrētas ar Flash aizpildīšanas funkciju, kas automātiski iegūst datus, tiklīdz tā atzīst modeli. Varat izmantot zibspuldzes aizpildīšanu, lai slejā sadalītu vārdu un uzvārdu. Alternatīvi, šī funkcija apvieno atsevišķas kolonnas vienā kolonnā.

Ja jums nav šo profesionālo versiju, ātri jauniniet savu Excel versiju. Veiciet šīs darbības, lai sadalītu kolonnas, izmantojot Flash Fill.

• Pieņemsim, ka jūsu dati atgādina attēlā redzamos

sistēmas pakalpojuma izņēmums Windows 10 zilais ekrāns

• Pēc tam šūnā B2 ierakstiet vārdu kā norādīts tālāk

• Pārejiet uz cilni Dati un noklikšķiniet uz Flash Fill. Alizmantojiet saīsni CTRL + E
• Atlasot šo opciju, visi vārdi tiek automātiski atdalīti no norādītās kolonnas

Padoms. Pirms noklikšķināt uz Flash Fill, pārliecinieties, vai ir atlasīta šūna B2. Pretējā gadījumā parādās brīdinājums

• Flash Fill nevar atpazīt modeli, lai izvilktu vērtības. Jūsu iegūtās vērtības izskatīsies šādi:

• Veiciet tās pašas darbības arī uzvārdam.

Tagad jūs esat iemācījies sadalīt Excel kolonnu vairākās šūnās

kas ir wmiprvse exe wmi nodrošinātāja resursdators

4. metode. Izmantojiet LEFT, MID un RIGHT teksta virknes funkcijas

Alternatīvi izmantojiet Kreisais, vidējais un labais virknes funkcijas, lai sadalītu kolonnas programmā Excel 2010, 2013 un 2016.

• LEFT funkcija: atgriež pirmo rakstzīmi vai rakstzīmes pa kreisi, atkarībā no konkrētā nepieciešamā rakstzīmju skaita.
• MID funkcija: atgriež vidējo rakstzīmju skaitu no virknes teksta, sākot no vietas, kur jūs norādījāt.
• RIGHT Funkcija: piešķir teksta lauka pēdējo rakstzīmi vai rakstzīmes atkarībā no norādītā rakstzīmju skaita pa labi.

Tomēr šī opcija nav derīga, ja jūsu datos ir tāda formula kā VLOOKUP.Šajā piemērā uzzināsiet, kā sadalīt kolonnas Adrese, Pilsēta un Pasta indekss.

mac mini melnais nāves ekrāns

Lai izgūtu adreses, izmantojot funkciju LEFT:

1. Vispirms atlasiet šūnu B2
2. Pēc tam izmantojiet formulu = KREISĀ (A2,4)

Padoms: 4 apzīmē adresi rakstzīmju skaitu

3. Noklikšķiniet, turiet un velciet uz leju šūnu, lai kopētu formulu visā kolonnā

Lai iegūtu pilsētas datus, izmantojiet funkciju MID šādi:

kā vārdos ievietot iekaramo atkāpi

• Pirmkārt, atlasiet šūnu C2
• Tagad izmantojiet formulu = MID (A2,5,2)

Padoms:5 apzīmē piekto rakstzīmi. 2 ir pilsētu simbolu skaits.

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet un velciet uz leju šūnu, lai kopētu formulu pārējā kolonnā

Visbeidzot, lai izvilktu pēdējās rakstzīmes savos datos, izmantojiet teksta Labais tekstu šādi:

• Atlasiet šūnu D2
• Pēc tam izmantojiet formulu = RIGHT (A2,5)

Padoms: 5 apzīmē zīmju skaitu, kas apzīmē pasta indeksu

• Noklikšķiniet, turiet un velciet uz leju šūnu, lai kopētu formulu visā kolonnā

Padomi, kas jāatceras

• Flash Fill īsinājumtaustiņš ir CTRL + E
• Pirms sadalīšanas kolonnā vienmēr mēģiniet identificēt koplietojamo vērtību
• Sadalot kolonnas, pazīstamās rakstzīmes ietver komatus, cilnes, semikolus un atstarpes.

Teksta kolonnas ir vislabākā funkcija sadalīt kolonnu Excel . Lai apgūtu procesu, var būt nepieciešami vairāki mēģinājumi. Bet, kad jūs to nokārtosiet, kolonnu sadalīšana prasīs tikai dažas sekundes. Rezultāti ir profesionāli, tīri un uzkrītoši.

Ja meklējat programmatūras kompāniju, kurai varat uzticēties tās integritātes un godprātīgas uzņēmējdarbības prakses dēļ, meklējiet tālāk programmatūru. Mēs esam Microsoft sertificēts partneris un BBB akreditēts bizness, kuram rūp mūsu klientiem uzticama, apmierinoša pieredze attiecībā uz viņiem nepieciešamajiem programmatūras produktiem. Mēs būsim ar jums pirms pārdošanas, tās laikā un pēc visām pārdošanas reizēm.

Tā ir mūsu 360 grādu programmatūras saglabāšanas garantija. Tātad, ko jūs gaidāt? Zvaniet mums šodien +1 877 315 ​​1713 vai e-pastu sales@softwarekeep.com. Kā arī jūs varat sazināties ar mums pa Tiešraides Čats .