Outlook e-grāmata [Ultimate Guide]

Izmēģiniet Mūsu Instrumentu Problēmu Novēršanai



Šo Outlook e-grāmatu jums ir devis . Mūsu mērķis ir palīdzēt jums uzzināt vairāk par Microsoft vadošo e-pasta un personiskā laika pārvaldības programmatūru Outlook.



Pirkt Microsoft Outlook no par labāko cenu tirgū.
Outlook e-grāmata



Satura rādītājs

  1. Ievads
  2. Kas ir Outlook?
  3. Kā iestatīt programmu Outlook
  4. Kā importēt un eksportēt kontaktpersonas programmā Outlook
    1. Importējiet kontaktpersonas programmā Outlook
    2. Eksportējiet kontaktpersonas no programmas Outlook
  5. Kā pārvaldīt kontaktus programmā Outlook
    1. Pievienojiet jaunu kontaktu
    2. Pievienot kontaktpersonu izlasei
    3. Skatiet un rediģējiet kontaktinformāciju
    4. Dzēst kontaktu
  6. Kā pievienot profesionālu Outlook parakstu
    1. Kā izveidot jaunu e-pasta parakstu
    2. Kā pielāgot savu e-pasta parakstu
  7. Kā rakstīt un nosūtīt e-pastus programmā Outlook
  8. Kā nosūtīt pielikumus programmā Outlook
  9. Kā lietot kalendārus programmā Outlook
    1. Kā pievienot kalendāra vienumus
    2. Kā importēt kalendāru
    3. Kā meklēt kalendāra vienumus
  10. Sadarbība programmā Outlook
    1. Kā atvērt vai pievienot failu programmā Outlook
    2. OneDrive
    3. Sanāksmes
  11. Kā plānot sapulces programmā Outlook
  12. Kā izveidot uzdevumus un uzdevumu sarakstus programmā Outlook
  13. Kā izveidot filtrus programmā Outlook
  14. Kā izveidot kategorijas, karodziņus un krāsas programmā Outlook
    1. Kategorijas piešķiršana e-pastam
    2. Kā izveidot krāsu kategorijas
    3. Kā izveidot karodziņus
  15. Kā izmantot atgādinājumus programmā Outlook
    1. Kā iestatīt atgādinājumu ziņojumiem
    2. Kā iestatīt atgādinājumu par uzdevumiem
    3. Kā noraidīt atgādinājumus no iepriekšējiem notikumiem
  16. Kā ignorēt sarunas programmā Outlook
  17. Kā tīrīt Outlook iesūtni
  18. Kā izslēgt automātisko arhīvu programmā Outlook
  19. Kā pārvaldīt kārtulas programmā Outlook
    1. Izveidojiet kārtulu
    2. Izveidojiet kārtulas, izmantojot kārtulu vedni
    3. Palaist kārtulas manuāli
    4. Dzēst kārtulu
  20. Kā izslēgt biroju programmā Outlook
  21. Kā ieplānot e-pastu programmā Outlook
  22. Kā bloķēt sūtītāju programmā Outlook
  23. Kā novērst Microsoft Outlook Mobile problēmas
    1. Outlook lietotne ir avārijā
    2. Nevar pierakstīties Outlook lietotnē
    3. Nevar instalēt Outlook lietotni
    4. Kontakti un kalendārs netiks sinhronizēti

Ievads

Vai vēlaties uzzināt visu, kas jums jāzina, lai kļūtu par Outlook enerģijas lietotāju? Šajā e-grāmatā ir sīki aprakstīta Microsoft e-pasta un personiskās pārvaldības paketes darbība neatkarīgi no tā, vai strādājat atsevišķi vai komandā.

Jūs uzzināsiet par Outlook pamatiem un to, kā veikt ikdienas dzīvē nepieciešamos pamatuzdevumus. Vēlāk e-grāmatā mēs pieskaramies arī dažām papildu funkcijām un problēmu novēršanas rokasgrāmatām.



Ja pēc mūsu e-grāmatas izlasīšanas jums ir kādi jautājumi, sazinieties ar mums vietnē lai saņemtu turpmāku palīdzību.

Kas ir Outlook?

Microsoft Outlook ir lietojumprogramma jūsu personiskās informācijas un grafika pārvaldībai. Lai gan tas galvenokārt ir zināms un tiek izmantots e-pasta sūtīšanas iespējām, tajā ietilpst arī tādas funkcijas kā kalendārs, žurnāls, piezīmes, kontaktu pārvaldība, uzdevumu pārvaldība, kā arī tīmekļa pārlūkošana.

Outlook ir daļa no plašākas Microsoft Office produktu saimes, taču to var iegādāties arī kā atsevišķu programmu. Outlook labi savienojas ar Microsoft Exchange Server un Microsoft SharePoint Server , kas atbilst to komandu un organizāciju vajadzībām, kuras koplieto iesūtnes, kalendārus vai citus datus.



Outlook ir vairāk nekā miljons aktīvo ikmēneša lietotāju, un tā ir viena no vadošajām e-pasta klientiem un personiskās pārvaldības lietotnēm visā pasaulē.

Kā iestatīt programmu Outlook

Lai iestatītu programmu Outlook, jums būs jāpievieno e-pasta konts. Programmai Outlook varat pievienot dažādus dažādu veidu e-pasta kontus, tostarp Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud un Exchange kontus.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka dažiem trešo pušu e-pasta pakalpojumu sniedzējiem, piemēram, Gmail un iCloud, ir jāmaina iestatījumi savās vietnēs, pirms varat pievienot kontu (-us) programmai Outlook. Izmantojot to, jūs varat saņemt palīdzību no paša pakalpojumu sniedzēja.

  1. Atveriet programmu Outlook un pēc tam atlasiet Pievienot kontu no Fails izvēlne.
  2. Atkarībā no jūsu Outlook versijas izpildiet tālāk sniegtos norādījumus:
    1. In Outlook for Microsoft 365 un Outlook 2016 : Ievadiet savu e-pasta adresi un noklikšķiniet Izveidojiet savienojumu .
    2. In Outlook 2013 un Outlook 2010 : Ievadiet savu vārdu, e-pasta adresi un paroli un pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais .
  3. Jums var tikt lūgts vēlreiz ievadīt paroli. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi Pabeigt lai pabeigtu iestatīšanas procesu.

Kā importēt un eksportēt kontaktpersonas programmā Outlook

Importējiet kontaktpersonas programmā Outlook

Kontaktu importēšana var būt laikietilpīga, taču tā ir svarīga organizēšanas sastāvdaļa. Apskatīsim, kā tos kontaktus faktiski importēt un nokļūt ceļā uz dzīvi mākonī.

  1. Izveidojiet Excel dokumentu ar kontaktu sarakstu, kurus vēlaties importēt programmā Outlook. Saglabājiet šo dokumentu kā .csv (apzīmē ar komatiem atdalītas vērtības), virzoties uz Fails Saglabāt kā un atlasiet (* .csv) no nolaižamās izvēlnes Formāts.
  2. Atvērt Outlook . Lai importētu savu kontaktu sarakstu, dodieties uz Fails Atvērt un eksportēt Importa eksporta . Šeit izvēlieties Importēt no citas programmas vai faila un noklikšķiniet uz Tālāk, lai turpinātu.
  3. Atlasiet Atdalītas ar komatu vērtības , pēc tam noklikšķiniet uz Pārlūkot pogu. Atrodiet savu .csv failu un atlasiet to. Tagad jūs varat izvēlēties, kā Outlook rīkoties ar kontaktu dublikātiem:
    1. Aizstājiet dublikātus ar importētiem vienumiem
    2. Ļauj izveidot dublikātus
    3. Neimportējiet vienumu dublikātus
  4. Iekš Importēt failu lodziņā atlasiet Kontakti . Lai aizvērtu vedni, noklikšķiniet uz Pabeigt pogu. Atlasot, varēsiet skatīt importētos kontaktus Cilvēki programmā Outlook.

Eksportējiet kontaktpersonas no programmas Outlook

Kontaktpersonu saraksta eksportēšana ir veids, kā ērti skatīt kontaktpersonas jebkurā datorā, ar kuru sastopaties. Process ir vienkāršs un ļaus ātri piekļūt jūsu kontaktiem.

  1. Atvērt Outlook . Lai importētu savu kontaktu sarakstu, dodieties uz Fails Atvērt un eksportēt Importa eksporta . Šeit noklikšķiniet uz Eksportēt uz failu .
  2. Atlasiet Outlook datu fails (.pst) un noklikšķiniet Nākamais lai turpinātu.
  3. Zem e-pasta konta, no kura vēlaties eksportēt kontaktpersonas, atlasiet Kontaktpersonas.
  4. Klikšķiniet uz Pārlūkot un dodieties uz vietu, kur vēlaties saglabāt .pst fails ar kontaktiem. Ierakstiet faila nosaukumu un noklikšķiniet labi .
  5. Lai aizvērtu vedni, noklikšķiniet uz Pabeigt .
  6. Ja vēlaties iestatīt paroli kontaktu aizsardzībai, ierakstiet to Parole un Apstiprini paroli vēlreiz, lai apstiprinātu, pēc tam noklikšķiniet uz labi .
    • Ja vēlaties apiet paroles iestatīšanu, atstājiet paroles lodziņus tukšus un atlasiet Labi.

Kā pārvaldīt kontaktus programmā Outlook

Pievienojiet jaunu kontaktu

Šī rokasgrāmata koncentrējas uz jauna kontakta pievienošanu no jauna. Ir arī citi veidi, kā kontaktpersonas pievienot saviem Outlook kontiem, piemēram, pievienošana no kāda cita profila karte vai uzņēmuma direktoriju, ja piemērojams.

  1. Pierakstieties savā Outlook konts tīmeklī .
  2. Atlasiet Cilvēki ikona navigācijas rūts apakšdaļā. Tādējādi tiks atvērta lapa Cilvēki. Rīkjoslā atlasiet Jauns kontakts .
  3. Ievadiet nepieciešamo kontaktpersonas informāciju. Atlasiet Pievienot vel iespēja pievienot papildu informāciju, piemēram, kontakta adresi vai dzimšanas dienu.
  4. Klikšķiniet uz Izveidot lai pievienotu jauno kontaktu savam sarakstam.

Pievienot kontaktpersonu izlasei

Ērtai piekļuvei varat pievienot kontaktus savam izlasei. Lai kādu pievienotu saviem izlasei, vienkārši atlasiet kontaktu un pēc tam atlasiet Pievienot pie favorītiem rīkjoslā.

Izlases kontakti ar e-pasta adresi tiks parādīti Mail navigācijas rūtī, ļaujot jums redzēt visas viņu e-pasta adreses vienuviet.Skatiet un rediģējiet kontaktinformāciju

kura no šīm versijām nav versija, kurā tiek izlaists Microsoft 2010. gada projekts?
  1. Uz Cilvēki lapā atlasiet kontaktu vidējā rūtī, lai skatītu vai rediģētu informāciju par viņiem. Šeit redzamais ir profila kartes versija, kas nozīmē, ka redzamās cilnes un sadaļas var atšķirties atkarībā no kontakta.
    1. Faili : Skatiet jaunākos failus, kurus kontaktpersona ir kopīgojusi ar jums.
    2. E-pasts : Skatiet nesenās e-pasta ziņas un pielikumus starp jums un kontaktu.
    3. LinkedIn : Ja kontaktpersonai ir publisks LinkedIn profils, šeit redzēsit LinkedIn informāciju.
  2. Lai rediģētu kontaktu, noklikšķiniet uz Rediģēt kontaktu blakus pogai Kontaktinformācija vai atlasiet Rediģēt rīkjoslā.

Dzēst kontaktu

  1. Atlasiet vienu vai vairākus kontaktus un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst .
  2. Klikšķis Dzēst vēlreiz, lai apstiprinātu darbību.

Kā pievienot profesionālu Outlook parakstu

Mēģinot palikt, ir svarīgi parakstīt savu vārdu uz e-pastu profesionālis darba vidē. Lai to izdarītu, ir jāveic tikai dažas vienkāršas darbības. To ir ļoti viegli pats pielāgot dažādos veidos.

Kā izveidot jaunu e-pasta parakstu

  1. Atveriet programmu Outlook un nospiediet Jauni e-pasta ziņojumi lai izveidotu jaunu ziņojumu.
  2. Dodieties uz paraksta izvēlni un atlasiet Paraksti lai atvērtu opcijas Paraksts.
  3. Tā kā veidojat jaunu parakstu, noklikšķiniet uz Jauns . Pēc tam e-pasta ziņojumu beigās ierakstīsit vēlamo vārdu, kas tiks izmantots kā paraksts. Kad esat to ievadījis, nospiediet Labi .

Kā pielāgot savu e-pasta parakstu

Lai vēl vairāk pielāgotu e-pasta parakstu, vienkārši ievietojiet parakstu un pēc tam apskatiet visas pieejamās dažādās formāta opcijas.

Atlasiet savu iecienītāko un noklikšķiniet Labi . Lai izmantotu tikko izveidoto e-pastu, noklikšķiniet uz Jauns e-pasts, un tam vajadzētu uzreiz parādīties, lai tas tiktu parādīts nākamajā jūsu izveidotajā un nosūtītajā e-pastā.

Kā rakstīt un nosūtīt e-pastus programmā Outlook

Outlook izmantošana ir ļoti līdzīga jebkuras tiešsaistes e-pasta platformas izmantošanai. Tomēr tas palīdz efektīvāk iepazīties ar visām darbībām, kā to izmantot, lai rakstītu un nosūtītu e-pastus.

  1. Sāciet, atlasot jauns epasts opcija Mājas ekrānu, lai sāktu iestatīt jaunu ziņojumu.
  2. Noklikšķiniet teksta laukā ar nosaukumu Uz , Diskrētā kopija vai DC un ievadiet e-pasta adresi vai kontaktpersonas vārdu.
  3. Pēc tam noklikšķiniet uz Priekšmets lodziņā un ievadiet ziņojuma tēmu. Jūsu saņēmējs to redzēs pirmo reizi, kad saņems paziņojumu par jūsu e-pastu.
  4. Lai ierakstītu ziņojumu, noklikšķiniet uz e-pasta pamatteksta un sāciet rakstīt. Programma Outlook piedāvā daudz formatēšanas iespēju, tāpēc nevilcinieties tās izmantot.
  5. Pēc ziņojuma sastādīšanas noklikšķiniet uz Nosūtīt .

Kā nosūtīt pielikumus programmā Outlook

Nosūtot failu ar e-pastu, to var izdarīt ļoti vienkārši, pievienojot pielikumu uz savu e-pastu. Šeit ir norādītas darbības, lai to izdarītu.

  1. Atveriet programmu Outlook un pēc tam pārejiet uz Mājas, un pēc tam atlasiet jauns epasts .
  2. Ja vēlaties nosūtīt failu ar esošu e-pastu, to varat izdarīt, atlasot Atbildēt , Atbildēt visiem vai Uz priekšu .
  3. Virzieties uz Mājas un pēc tam atlasiet Pievienot failu . Jūs redzēsiet vairākas iespējas, no kurām izvēlēties:
    1. Pārlūkojiet šo datoru : Meklējiet failos un izvēlieties vienu no sava vietējā datora.
    2. Jaunākās preces : pārlūkojiet to failu sarakstu, ar kuriem nesen esat strādājis, un atlasiet failu no šī saraksta. Šie faili var pastāvēt vai nu iekšējā tīkla vietās, vai grupas failos, vai arī tos var saglabāt vietējā datorā.
    3. Outlook vienums : Jūsu e-pastu var pievienot kā īsziņu vai pielikumu.
    4. Kalendārs : E-pastā varat ievietot kalendāru. Šajā kalendārā var iekļaut pat noteiktus datumu diapazonus un citu informāciju.
    5. Vizīt karte : Tas ļauj ziņojumam pievienot elektronisku vizītkarti.
    6. Pārlūkot tīmekļa atrašanās vietas : Varat atlasīt failus no vietām, kurām esat iepriekš piekļuvis, piemēram, SharePoint vietnes, grupas faili vai OneDrive.
    7. Paraksts : Ziņojuma beigās varat pievienot parakstu.
  4. Lai izvēlētos pielikumu, noklikšķiniet uz Pievienot vienumu un pēc tam pārlūkojiet failu. Paturiet prātā šādas lietas:
    1. The Izmērs pievienotā faila nosaukums un tā nosaukums tiks parādīts, ja virzīsit kursoru virs tā. Izmantojiet to, lai atrastu jūsu atlasīto failu.
    2. Lai noņemt pievienoto failu , atlasiet lejupvērsto bultiņu un pēc tam atlasiet Noņemiet pielikumu parādītajā nolaižamajā sarakstā.

Kā lietot kalendārus programmā Outlook

Outlook kalendārs ļauj izsekot gaidāmajiem notikumiem gan personiski, gan biznesa ziņā. Viegli ieplānojiet sapulces, tikšanās un citus pasākumus, pēc tam uzaiciniet savus kontaktus atzīmēt.

Kā pievienot kalendāra vienumus

  1. Atveriet programmu Outlook un pēc tam palieciet uz Mājas cilni. Noklikšķiniet uz Jaunas preces grupu, pēc tam atlasiet vienu no šīm iespējām:
    1. Pieraksts
    2. Tikšanās
    3. Visas dienas pasākums
    4. Skype sapulce
    5. Vairāk vienumu
  2. Aizpildiet visu nepieciešamo informāciju, piemēram, priekšmets lauks, atrašanās vieta , sākt un beigas laiks un notikums apraksts .
  3. Kad esat aizpildījis visu nepieciešamo informāciju, noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt . Notikums tagad tiks parādīts jūsu kalendārā.

Kā importēt kalendāru

Jūs un citi lietotāji varat izmantot Outlook kalendāru, neuztraucoties par jau ieplānoto notikumu zaudēšanu. Vienkārši importējiet citu iepriekš izmantotu kalendāru programmā Outlook, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Programmā Outlook noklikšķiniet uz Fails Atvērt un eksportēt . No šejienes jūs saņemsit dialoglodziņu, un jums būs jāizvēlas importējamā faila tips.
  2. Atlasiet vai nu a iCalendar (.ics) vai vCalendar (.vcs) failu un importējiet to programmā Outlook. Visi ārējā kalendārā esošie vienumi tiks automātiski pievienoti jūsu Outlook kalendāram.

Kā meklēt kalendāra vienumus

Kad dzīve kļūst aizņemta, jūsu grafiki sāk ātri piepildīties. Katru notikumu reģistrēšana kalendārā ir lielisks darbs. Tomēr laika gaitā ir viegli aizmirst, kad un kur atrodas noteiktas lietas.

  1. Atlasot kalendāru, ierakstiet atslēgvārdu meklēšanas lodziņš . Tas parādīs jūsu meklēšanas rezultātu sarakstu, kas izcelts dzeltenā krāsā.
    • Lai sašaurinātu meklēšanu, mēģiniet vienlaikus ievadīt vairākus atslēgvārdus.
  2. Ja esat saņēmis vairāk nekā 30 vienumus, ritiniet uz leju saraksta beigās un noklikšķiniet Vairāk ko redzēt , kas ielādēs papildu rezultātus.
  3. Vēl viens veids, kā jūs varat sašaurināt meklēšanu, ir iekļaušana UN , VAI vai kamēr jūs meklējat. Katram no šiem vārdiem ir atšķirīga funkcija. Viņu funkcijas var jums palīdzēt, meklējot kalendārā.
    • Jāatzīmē, ka UN , VAI , un jābūt lielajiem burtiem. Pārliecinieties, ka, rakstot tos, neizmantojat pēdiņas.

Sadarbība programmā Outlook

Sadarbība programmā Outlook ir viens no efektīvākajiem veidiem, kā strādāt ar dokumentiem ar citiem. Šajā sadaļā būs aprakstītas darbības, kā sadarboties programmā Outlook.

Kā atvērt vai pievienot failu programmā Outlook

Lai sāktu sadarbību ar vienu dokumentu, vispirms programmā Outlook e-pastā jāpievieno dokuments un jāiekļauj visi, ar kuriem strādājat.

Pārliecinieties, vai pielikums ir augšupielādēts vietnē OneDrive pirms sākat strādāt un nosūtiet to visiem, kas strādā pie dokumenta. Ja jums ir nosūtīts e-pasts ar pielikumu no jebkura cilvēka, ar kuru sadarbojaties, atveriet pielikumu, lai sāktu darbu.

OneDrive

Pielikums ir jāuzglabā OneDrive lai visi iesaistītie varētu redzēt failu. Lai noskaidrotu, vai pielikums jau ir saglabāts pakalpojumā OneDrive, vienkārši pārliecinieties, vai pielikumā ir mākoņa ikona. Ja tas tā nav, jums būs iespēja to saglabāt OneDrive un strādāt no turienes.

Sanāksmes

Lai pareizi sadarbotos ar pieķeršanos citiem, jūs varat arī izveidot un apmeklēt sapulces ar citiem dalībniekiem. Programmā Outlook ir arī iespēja rīkot sapulces Skype un ļauj jums strādāt pie dokumenta kā komandai, veikt sapulces piezīmes par to pašu dokumentu un viegli sazināties.

Kā plānot sapulces programmā Outlook

Sapulces rīkošana nekad nav bijusi tik vienkārša kā programmā Outlook. Jūs izveidojāt sapulci, un pāris klikšķu laikā jūsu komandas locekļi tiks novirzīti uz videokonferenci. Programmā Outlook ir tieša saite uz Skype, lai iegūtu vēl vairāk sapulces rīku.

  1. Noklikšķiniet uz Jaunas preces poga zem Mājas cilni programmā Outlook.
  2. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Tikšanās . Logā Sapulce jums jāizvēlas Pievienojieties Skype sapulcei .
  3. Pievienojiet vēlamo informāciju, piemēram, Priekšmets un Atrašanās vieta sanāksmes laikā.
  4. Uzaiciniet cilvēkus uz sapulci, ievadot viņu kontaktinformāciju.

Izmantojot programmu Outlook, varat pārbaudīt, kad ielūgtie ir brīvi, izmantojot programmu Plānošana cilni. Šis rīks ļaus jums uzzināt, kad ir labākais laiks sapulces rīkošanai.

Kad esat izvēlējies piemērotāko laiku, nosūtiet uzaicinājumu komandas locekļiem un sāciet strādāt kopā.

kā lietot ekrānsaudzētāju Windows 10

Kā izveidot uzdevumus un uzdevumu sarakstus programmā Outlook

Izmantojot programmu Outlook, ir viegli izveidot uzdevumus un uzdevumu sarakstus. Uzskaitot savus uzdevumus vai dienas mērķus, ir iespējams redzēt visu nepieciešamo. Tas palīdz jums veikt atbilstošas ​​darbības, lai veiktu uzdevumus un pārvaldītu savu laiku.

  1. Atlasiet Jaunas preces Uzdevums vai vienkārši nospiediet Ctrl + Shift + TO īsinājumtaustiņš.
  2. Iekš Priekšmets lodziņā ievadiet uzdevuma nosaukumu. Mēs iesakām īsu uzdevuma nosaukumu un tā vietā izvērst sīkāku informāciju apraksta lodziņā.
  3. Ja ir noteikts sākuma vai beigu datums, iestatiet Sākuma datums un / vai Gala termiņš . Ja vēlaties, varat iestatīt arī atgādinājumu.
  4. Ja nepieciešams, iestatiet uzdevuma prioritāti augstākai vai zemākai, izmantojot Prioritāte atlase.
  5. Kad esat pabeidzis uzdevuma iestatīšanu, noklikšķiniet uz Uzdevums Saglabāt un aizvērt .

Kā izveidot filtrus programmā Outlook

Neatkarīgi no tā, cik labi ir sakārtota jūsu pastkaste, dažreiz nav iespējams ritināt simtiem e-pasta ziņojumu, lai tikai atrastu sev nepieciešamo. Ja jums ātri jāatrod e-pasts, labākais darba rīks ir funkcija Meklēšana ar filtriem.

  1. Vispirms noklikšķiniet uz Meklēšanas josla , kas atradīsies virs sarunu saraksta.
  2. Ierakstiet tēmu, adreses vai frāzes, kas ir atrodamajā e-pastā, kuru vēlaties atrast.
  3. Vai nu paplašiniet vai sašauriniet meklēšanu, atlasot meklēšanas iespējas: Visas pastkastes , Pašreizējā pastkaste , Pašreizējā mape , Apakšmape vai Visi Outlook vienumi .
  4. Atlasiet kritērijus, kas palīdzēs sašaurināt meklēšanu Precizēt sadaļā. Kategorijas var apkopot šādi:
    1. No : Tikai uz konkrētas personas e-pasta ziņojumiem.
    2. Priekšmets : Tiek rādīti tikai rezultāti, kuru pamatā ir tēma.
    3. Ir pielikumi : Tiek rādīti tikai tie rezultāti, kuriem ir pielikumi.
    4. Kategorizēts : Tiek rādīti tikai rezultāti, kas ietilpst noteiktā kategorijā.
    5. Šonedēļ : Sašauriniet rezultātus, pamatojoties uz saņemšanas laiku. Ir arī citi kritēriji, piemēram, šodien, vakar, šonedēļ, pagājušajā nedēļā, šajā mēnesī, pagājušajā mēnesī, šajā gadā vai pagājušajā gadā.
    6. Nosūtīts uz : Rāda tikai tos ziņojumus, kas jums tika nosūtīti, nevis tieši jums nosūtīti, vai nosūtīti citam adresātam.
    7. Nelasīts : Tiek rādīti tikai nelasīti rezultāti.
    8. Atzīmēts : Tiek rādīti tikai jūsu atzīmētie ziņojumi.
    9. Svarīgs : Tiek rādīti tikai ziņojumi, kas atzīmēti kā svarīgi.
    10. Vairāk : Tas atvērs dažus uzlabotus kritērijus, piemēram, Kopija un jutīgums.
  5. Pēc kritēriju izvēles izvēlieties Jaunākie meklējumi lai atkal palaistu meklēšanu. Paturiet prātā, ka tiek saglabāti tikai vaicājumi, nevis rezultāti.

Kā izveidot kategorijas, karodziņus un krāsas programmā Outlook

Programma Outlook ļauj jums izveidot savas unikālās kategorijas, piemēram, finanses, personīgo, biznesa utt. Izmantojot programmu Outlook, jūs varat būt lietas kursā un organizēts visos savas dzīves aspektos.

Kategorijas piešķiršana e-pastam

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma, kuru vēlaties kārtot kategorijā, un atlasiet Kategorizēt no konteksta izvēlnes.
  2. Izveidojiet vai atlasiet kategoriju, kurā ievietot e-pastu. Varat arī ievietot vienumu vairākās kategorijās.

Kā izveidot krāsu kategorijas

Sākumā Outlook kategorijas tiek nosauktas ar vispārīgām krāsām, kas tiek parādītas tabulas skatā, piemēram, iesūtnē. Piešķirot katrai kategorijai atšķirīgu nosaukumu un krāsu, jūs varat viegli sakārtot un identificēt visu jūsu rīcībā esošo informāciju.

  1. Programmā Outlook dodieties uz Mājas Kategorizēt Visas kategorijas .
  2. Atlasiet Krāsu kategorija un pēc tam noklikšķiniet uz Pārdēvēt .
  3. Ierakstiet izvēlētajai kategorijai piemērotu nosaukumu. Ja vēlaties mainīt kategorijas krāsu, noklikšķiniet uz Krāsa nomest lejā.
  4. Noklikšķiniet uz labi kad esat pabeidzis.

Kā izveidot karodziņus

kā izveidot karodziņus perspektīvā
Jūs varat ne tikai kategorizēt visus savus e-pastus, bet arī iestatīt karodziņus noteiktiem notikumiem, piezīmēm un jebkuram citam, kas jums varētu būt nepieciešams atgādināt.

  1. Atlasiet e-pastu, kuru vēlaties atzīmēt. Pieraksti to Sekojiet līdzi karodziņi tiek izmantoti tikai vienumiem, par kuriem var rīkoties.
  2. Noklikšķiniet uz Karogs ikona. Tam vajadzētu kļūt sarkanam, un e-pasta ziņojuma galvenē parādīsies papildu ziņojums.
  3. Lai noņemtu karodziņu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz e-pasta un atlasiet Sekojiet līdzi Atzīmēt kā pabeigtu no nolaižamās izvēlnes.

Kā izmantot atgādinājumus programmā Outlook

Atgādinājumi ir uzlabota karogu versija. Programma Outlook automātiski nosūtīs uznirstošos atgādinājumus, kurus esat iestatījis kalendārā, lai informētu jūs par gaidāmo notikumu gaidīšanu.

Kā iestatīt atgādinājumu ziņojumiem

  1. Dodieties uz savu ziņojumu sarakstu.
  2. Atlasiet ziņojumu, par kuru vēlaties saņemt atgādinājumu.
  3. Rīkjoslā ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz Sekojiet līdzi Pievienot atgādinājumu .
  4. Atgādinājumiem varat pievienot informāciju, piemēram, laiku, datumu un aprakstu.
  5. Kad esat pabeidzis atgādinājuma iestatīšanu, atlasiet labi .
  6. Uz ziņojuma parādīsies trauksmes ikona - tas norāda, ka atgādinājums ir veiksmīgi nosūtīts.
  7. Ja jums ir jāmaina atgādinājuma laiks, noklikšķiniet uz Sekojiet līdzi Atgādinājums , pēc tam rediģējiet jebkuru no detaļām. Klikšķis labi lai saglabātu izmaiņas.

Kā iestatīt atgādinājumu par uzdevumiem

  1. Pārejiet uz ekrāna apakšdaļu un izvēlieties Uzdevumi . Varat arī pārvietoties uz Mājas Darāmo lietu saraksts lai apskatītu uzdevumus.
  2. Sarakstā atlasiet uzdevumu, par kuru vēlaties atgādināt.
  3. Izvēlieties uzdevumu un laika periodu, lai izpildītu termiņu Sekojiet līdzi grupa. Klikšķis labi lai saglabātu atgādinājumu.
  4. Ja vēlaties noņemt atgādinājumu par uzdevumu, dodieties uz Pārvaldīt uzdevumu grupu un atlasiet Noņemt no saraksta .

Kā noraidīt atgādinājumus no iepriekšējiem notikumiem

  1. Izvēlieties Fails Iespējas Papildu .
  2. Iekš Atgādinājumi sadaļā, pārliecinieties, ka Automātiski noraidīt atgādinājumus par iepriekšējiem notikumiem ir atlasīts.

Kā ignorēt sarunas programmā Outlook

Sarunas ir lielisks veids, kā kārtot e-pastus. Tie ir e-pasta ziņojumi, kas ir sagrupēti pēc tēmām un ir sakārtoti hronoloģiski. Dažreiz šīs sarunas var sakrāties un kļūt nebūtiskas, radot jucekli jūsu pastkastē.

Ja tas notiks, varat vienkārši ignorēt / izslēgt jebkuru sarunu, kas vairs nav ar jums saistīta.

  1. Atlasiet sarunu, kuru vēlaties ignorēt, vai jebkuru e-pasta ziņojumu pavedienā.
  2. Klikšķiniet uz Ignorēt .
  3. Atlasiet Ignorēt sarunu lai pabeigtu procesu.
    • Ja tas tur neparādās, nekrītiet panikā. Lodziņš neparādīsies, ja iepriekš esat pārbaudījis Nerādīt šo ziņojumu vēlreiz lodziņu, tāpēc vienkārši noņemiet atzīmi no tā.
  4. Lai turpinātu saņemt atjauninājumus par sarunu, kuru iepriekš izslēdzāt, vienkārši noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas.

Kā tīrīt Outlook iesūtni

Ja tos atstāj bez uzraudzības, vecie ziņojumi, kas vairs nav aktuāli jūsu dzīvē, pārblīvēs iesūtni. Ieteicams notīrīt iesūtni vismaz reizi mēnesī, lai tas nenotiktu.

  1. Vispirms izvēlieties sarunu, kuru vēlaties sakopt. Pārliecinieties, ka vēlreiz pārbaudiet, vai sarunā nav svarīgas informācijas, kuru vēlaties saglabāt.
  2. Klikšķiniet uz Satīrīt Iztīriet sarunu .
  3. Visbeidzot, atlasiet Satīrīt vēlreiz, kad ekrānā parādās uznirstošais lodziņš.

Kā izslēgt automātisko arhīvu programmā Outlook

Lai saglabātu uzticamību un organizētību, ir svarīgi arhivēt e-pastus. Tomēr programma Outlook automātiski arhivē jūsu failus un mēģina samazināt faila lielumu, noņemot vecos e-pastus un ievietojot tos atsevišķā failā. Jums vajadzētu to izslēgt pēc iespējas ātrāk, lai nezaudētu svarīgu informāciju.

  1. Atveriet programmu Outlook un pēc tam pārejiet uz Fails Iespējas Papildu .
  2. Saskaņā AutoArhīvs sadaļā noklikšķiniet uz Automātiskās arhivēšanas iestatījumi .
  3. Pārliecinieties, ka Palaidiet AutoArchive ik pēc n dienām lodziņš nav atzīmēts. Tas nodrošinās, ka automātiskie arhivēšana nenotiek jūsu e-pasta iesūtnē.

Kā pārvaldīt kārtulas programmā Outlook

Izveidojiet kārtulu

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura iesūtnes ziņojuma vai atlasiet e-pasta mapi un noklikšķiniet uz Noteikumi .
  2. Atlasiet sev piemērotu opciju. Ņemiet vērā, ka programma Outlook vienmēr iesaka izveidot kārtulu, pamatojoties uz saņēmēju un sūtītāju. Lai iegūtu vairāk iespēju, atlasiet Izveidot kārtulu .
  3. Atvērtajā dialoglodziņā Izveidot kārtulu atlasiet vienu vai vairākus nosacījumus no Kad saņemu e-pastu ar visiem atlasītajiem nosacījumiem, sadaļā.
  4. Zem ' Rīkojieties šādi: sadaļā ir pieejamas šādas iespējas:
    1. Iestatiet kārtulu, lai ziņojumu pārvietotu uz mapi
    2. Atskaņojiet izvēlēto skaņu
    3. Parādīt jaunajā vienuma brīdinājuma logā
  5. Klikšķis labi lai saglabātu savu kārtulu.

Izveidojiet kārtulas, izmantojot kārtulu vedni

Parasti ir trīs kārtulas, kuras varat izveidot, izmantojot kārtulu vedni.

  • Uzturiet kārtību : Šis noteikums palīdz filtrēt un kontrolēt ziņojumus.
  • Palieciet atjaunināts noteikums : Šis noteikums sniedz jums paziņojumu, ja ziņojums atbilst noteiktiem kritērijiem.
  • Pielāgoti noteikumi : Tie ir noteikumi, kas izveidoti bez veidnes.

Lai izveidotu kārtulu, izmantojot kārtulu vedni programmā Outlook, rīkojieties šādi:

  1. Atveriet kārtulu vedņa pēdējo lapu un piešķiriet savai kārtulai nosaukumu.
  2. Ja vēlaties piemērot kārtulu jau saņemtajiem ziņojumiem, atzīmējiet atzīmi Palaidiet šo kārtulu ziņojumiem, kas jau atrodas mapē Iesūtne.
  3. Ņemiet vērā, ka pēc noklusējuma kārtula vienmēr tiek pārbaudīta. Ja nevēlaties, lai kārtula tiktu lietota, varat noņemt atzīmi no izvēles rūtiņas.
  4. Klikšķis Pabeigt lai saglabātu un ieslēgtu kārtulu.

Palaist kārtulas manuāli

  1. No Fails cilni, atlasiet Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus .
  2. Tālāk no E-pasta noteikumi cilni, atlasiet Izpildīt noteikumus tūlīt .
  3. Dialoglodziņā Palaist kārtulas tūlīt zem Atlasiet izpildāmās kārtulas sadaļā izvēlieties kārtulas, kuras vēlaties palaist.
  4. Iekš Palaist mapē lodziņā varat izvēlēties citu mapi, izvēloties Pārlūkot , atlasiet mapi un noklikšķiniet labi .
  5. Pieņemiet visu mapē esošo ziņojumu noklusējuma iestatījumus Piesakies noteikumi, lai uzskaitītu. Varat mainīt arī lasīt nelasītus ziņojumus.
  6. Visbeidzot, noklikšķiniet uz Palaist tūlīt pogu.

Dzēst kārtulu

Noteikumi vienmēr tiek veidoti, lai padarītu darbu un organizāciju vieglu. Tomēr, ja kārtulai vairs nav jēgas, ir vērts to izdzēst, lai jūsu šīferis būtu sakārtots.

Lai izdzēstu kārtulu programmā Outlook, rīkojieties šādi:

  1. Atveriet Fails cilni un atlasiet Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus .
  2. Dialoglodziņā Noteikumi un brīdinājumi pārslēdzieties uz E-pasta noteikumi cilni un atlasiet kārtulu, kuru vēlaties izdzēst.
  3. Noklikšķiniet uz Dzēst un noklikšķiniet uz labi .

Kā izslēgt biroju programmā Outlook

Out of Office nosūta automātisku atbildi uz ienākošajiem e-pastiem, kamēr ilgāku laiku neesat pie datora. Tādā veidā cilvēki zinās, kad ar jums sazināties vai kāpēc jūs neatbildat uz ziņojumiem.

Microsoft multivides izveides rīks Windows 10 64 bit
  1. Atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz Fails Automātiskās atbildes (ārpus biroja) .
    • Ja šī opcija nav redzama, jūs neesat pieteicies ar Exchange kontu.
  2. Atlasiet Sūtīt automātiskas atbildes opcija.
  3. Iestatiet datumu diapazonu savām automātiskajām atbildēm, pārbaudot Nosūtīt tikai šajā laika diapazonā: lodziņā. Pretējā gadījumā jums tās būs jāatslēdz manuāli.
  4. Ierakstiet automātiskās atbildes mapē Manas organizācijas iekšienē un Ārpus manas organizācijas cilnes. Vienu no cilnēm varat atstāt tukšu, ja nevēlaties sūtīt automatizētus ziņojumus cilvēkiem jūsu organizācijā vai ārpus tās.
    • Piezīme : Lai izvairītos no atbildes uz nevēlamu saturu, ieteicams izvēlēties tikai Mani kontakti.
  5. Noklikšķiniet uz labi pogu, lai saglabātu iestatījumus.

Kā ieplānot e-pastu programmā Outlook

Dažreiz nevēlaties sūtīt ziņojumus uzreiz. Lai ieplānotu vai aizkavētu e-pastu, veiciet šādas darbības.

  1. Sastādiet ziņojumu. Pirms nosūtīt to kā e-pastu, atlasiet Vairāk iespēju bultiņa no Tagi grupa lentē.
  2. Zem Piegādes iespējas , noklikšķiniet uz Neveiciet pirms izvēles rūtiņa. Tagad jūs varat manuāli iestatīt piegādes datumu un laiku.
  3. Klikšķis Aizvērt .
  4. Turpiniet rakstīt ziņojumu vai nospiediet Nosūtīt . Outlook automātiski saglabās šo e-pastu un piegādās adresātiem jūsu iestatītajā datumā un laikā.

Kā bloķēt sūtītāju programmā Outlook

Vai vēlaties pārtraukt ziņojumu saņemšanu no kāda cilvēka? Jūs varat viegli tos pievienot bloku sarakstam, neļaujot tiem sazināties ar jums, izmantojot programmu Outlook. E-pasta ziņojumi no bloķētiem sūtītājiem tiks automātiski pārvietoti uz nevēlamo pastkasti, saglabājot jūsu fokusētās iesūtnes tīras.

  1. Ziņu sarakstā atlasiet jebkuru sūtītāja ziņojumu, kuru vēlaties bloķēt.
  2. Iekš Outlook izvēlnes josla , atlasiet Ziņojums Mēstules, surogātpasts Bloķēt sūtītāju .
  3. Outlook automātiski saglabā sūtītāja e-pasta adresi un pievieno to jūsu adresei bloķēto sūtītāju saraksts . Ņemiet vērā, ka sūtītāji tiek bloķēti katram kontam, tas nozīmē, ka tas ietekmēs tikai to kontu, kuru pašlaik izmantojat.

Kā novērst Microsoft Outlook Mobile problēmas

Ir daži galvenie jautājumi, ar kuriem cilvēki saskaras programmā Outlook Mobile. Mēs izskatīsim dažus no visbiežāk sastopamajiem un to novēršanai nepieciešamās darbības.

Outlook lietotne ir avārijā

  1. Ja Outlook lietotne avarē katru reizi, kad to atverat, mēģiniet notīrīt pārlūka kešatmiņa ierīcē:
    1. Kā notīrīt pārlūka kešatmiņu operētājsistēmā Android (Google)
    2. Kā notīrīt pārlūka kešatmiņu operētājsistēmā iOS (Apple)
  2. Pēc pārlūkprogrammas kešatmiņas pilnīgas notīrīšanas noņemiet Outlook lietotni no ierīces un atkārtoti instalējiet to.

Nevar pierakstīties Outlook lietotnē

  • Pārbaudiet savu e-pasta adresi un paroli, lai pārliecinātos, ka pareizi ievadāt akreditācijas datus. Mēģināt atiestatiet paroli ja nepieciešams.
  • Pārliecinieties, vai tiek atbalstīts jūsu e-pasta konts. Programmai Outlook kontus var pievienot tikai no Exchange Online, Exchange Server, Office 365, Outlook.com, Yahoo! Pasts, Gmail un iCloud.
  • Ja neesat pārliecināts par sava veida e-pastu, sazinieties ar savu e-pasta pakalpojumu sniedzēju, interneta pakalpojumu sniedzēju (ISP) vai darbavietas atbalsta komandu.
  • Ja nevarat pierakstīties jau izveidotā kontā, noņemiet kontu un vēlreiz pievienojiet to lietotnei Outlook.

Nevar instalēt Outlook lietotni

Lai ierīcē instalētu Outlook mobilo lietotni, jums jādara dažas lietas.

  • Jums jābūt mobilai ierīcei, kas atbilst instalējamās lietojumprogrammas prasībām. Šīs prasības varat pārbaudīt instalēšanas lapā App Store vai Google Play veikalā.
  • Jums ir jābūt pietiekamai pieejamai krātuvei, lai ietilptu un turētu Outlook lietotnes lielumu.
  • Lai lejupielādētu programmu Outlook, nepieciešams darbojošs interneta savienojums, piemēram, Wi-Fi vai mobilie dati.

Kontakti un kalendārs netiks sinhronizēti

Jūsu kontakti un kalendārs netiks sinhronizēti, ja iestatīsit savu e-pastu kā POP vai IMAP konts. Šajā gadījumā jums būs jāizveido Exchange ActiveSync konts. Jums arī jāpārbauda, ​​vai jūsu e-pasta lietotnei ir atļauja piekļūt jūsu kalendāram un kontaktiem.

Ja jūsu e-pasts datorā darbojas pareizi, problēmu, visticamāk, izraisa jūsu e-pasta lietotne. Ja problēma ir jūsu lietotnē, jums būs jāsazinās ar viņu atbalsta komanda . Piemēram, ja jums ir problēmas ar iOS pasta lietotne , sazinieties Apple atbalsts lai novērtētu un novērstu problēmu.

Lai ērtāk piekļūtu un labāk pārvaldītu kontaktus un kalendārus, ieteicams lejupielādēt un instalēt Outlook Mobile lietotne .

Redaktora Izvēle


Kā atspējot aparatūras paātrinājumu operētājsistēmā Windows 10

Palīdzības Centrs


Kā atspējot aparatūras paātrinājumu operētājsistēmā Windows 10

Aparatūras paātrinājums attiecas uz datora veiktspējas uzlabošanu. Tomēr ir gadījumi, kad tas būtu jāizslēdz. Šeit jūs uzzināsiet, kā atspējot aparatūras paātrināšanu operētājsistēmā Windows 10.

Lasīt Vairāk
Kā pievienot gramatiku Word uz Mac

Palīdzības Centrs


Kā pievienot gramatiku Word uz Mac

Grammarly ir viegli rakstnieka labākais draugs. Tas var jums palīdzēt praktiski no gramatikas līdz leksikai. Tātad, šeit ir norādīts, kā pievienot gramatiku vārdam MacOS.

Lasīt Vairāk