Microsoft Teams ir lietojumprogramma, kuru izmanto simtiem tūkstošu unikālu komandu, kas strādā kopā, lai sasniegtu kopīgus mērķus. Tas ir pilnīgi bez maksas, vienlaikus nodrošinot platformu jums un jūsu kolēģiem, lai sazinātos, koordinētu projektus, koplietotu failus un veiktu darbu attālināti.
Mēs nesen publicējām rakstu par Kā izveidot Microsoft komandas , kas ir padziļināts par programmatūras sākšanu. Tagad ir pienācis laiks ar to iepazīties. Šodienas raksts koncentrējas uz Microsoft Teams padomiem, trikiem un vispārīgiem norādījumiem attāliem darbiniekiem.
Ja jūs esat jauns, kas strādā mājās, vai vienkārši vēlaties dažus padomus, kā palielināt savu efektivitāti, mēģiniet ievērot mūsu padomus un noskaidrot, vai kādi paņēmieni jums palīdz darbā.
Attālinātā darba kontrolsaraksts: kā saglabāt uzticību kursam
Sāksim ar dažām vispārīgām lietām, kas katram attālinātam darbiniekam jādara pirms produktīvas dienas sākuma. Šie padomi palīdzēs jums izveidot piemērotu darbvietu un iegūt galvu spēlē pat no mājām.
- Izveidojiet piemērotu darbvietu . Pats pirmais, kas jums jādara, ir pārliecināties, ka darbvieta, kurā atrodaties, ir piemērota jūsu vajadzībām. Samaziniet traucējošos faktorus, atrodot mierīgu, klusu vietu. Apņemiet sevi tikai ar nepieciešamajām lietām - piemēram, viedtālruņiem, uzkodām, un uzņēmums bieži novērsīs jūsu uzmanību. Tāpēc mēs iesakām būt atsevišķam galdam vai statīvam, kur novietot uzkodas.
Pro tips: Tuviniet tālruni tikai tad, ja tas ir viens no jūsu darba rīkiem. Un, ja vēlaties būt produktīvs, iesakām izslēgt tālruņa paziņojumus.
- Izmantojiet lietojumprogrammas, lai uzlabotu savu darbu . Šajā tehnoloģiju laikmetā nav iemesla, kāpēc nevajadzētu izmantot programmatūras priekšrocības, lai uzlabotu savas spējas. Izmantojiet lietojumprogrammas, lai pārvaldītu savu laiku, iestatītu ikdienas mērķus un atgādinājumus un pat bloķētu traucējošās vietnes.
- Saglabājiet savu veselību . Strādājot attālināti, daudzi cilvēki atstāj novārtā savu veselību. Ilgstoša laika pavadīšana ekrāna priekšā ir slikta gan jūsu ķermenim, gan dvēselei. Pārliecinieties, ka ik pa brīdim pieceļaties, vingrojiet, uzturieties hidratēts un lietojiet veselīgas maltītes.
- Sazinieties ar savu komandu . Uzticieties mums - jūsu komanda vēlas uzzināt, ko jūs darāt, tikpat daudz, cik vēlaties ar viņiem sekot. Noteikti vienmēr sazinieties ar viņiem, izmantojot tādas lietotnes kā Microsoft komandas lai informētu viņus par sapulču gaitu, grafiku un pieejamību.
- Esiet iekļaujošs . Attālā darba temps ir atšķirīgs, nekā tas ir klātienē. Pievērsiet uzmanību saviem biedriem un vienmēr diskursos iekļaujiet visus, gan tekstu, gan zvanus. Uzmanība un iekļaušanās nodrošinās, ka ikviens komandas loceklis var dalīties savās idejās un dot ieguldījumu projektos.
- Sarunājieties ar kolēģiem . Strādājot attālināti, jūs nevarēsiet mijiedarboties ar savu komandu tik daudz kā birojā. Izmantojiet tiešo ziņojumu priekšrocības, izveidojiet vispārēju tērzēšanas kanālu Microsoft komandas , un nedaudz sarunājieties ar savu lielisko komandu, lai saglabātu morāli.
- Neaizmirstiet atpūsties . Kaut kas liels procents attālinātu darbinieku cīnās, ir relaksējošs pēc darba. Pieturēšanās pie grafika noteikti palīdz jums paveikt lietas, pēc tam atvienoties no darba ar pastaigu, vannu un citām jautrām aktivitātēm. Atgādiniet sev, ka tikai tāpēc, ka jūs varētu, jums nav jāstrādā 24 stundas diennaktī. (Pārliecinieties arī, ka nepietiekami strādā!)
Tagad, kad esat iestatījis darbvietu gatavu atbilstoši iepriekšējam kontrolsarakstam, kā jūs varat koncentrēties, strādājot attālināti?
Kā saglabāt produktivitāti, strādājot attālināti ar Teams
Pielāgojoties attālinātā darba tempam, jūs sastapsieties ar vairākām unikālām problēmām. Dažu labu paradumu uzstādīšana ir viens no lieliskākajiem veidiem, kā ar komandu pārvarēt šīs problēmas.
Bieži progresa ziņojumi
Sniedzot pārējiem komandas biedriem pārskatus par jūsu progresu, tas palīdz gan jums, gan viņiem. Kad jūs jūtaties tieksme katru dienu ziņot par savu progresu, jūs sāksit sevi motivēt un paveikt vairāk darba, lai ieskaidrotu un motivētu arī savus kolēģus. Tas var izveidot veselīgus ieradumus un vēl vairāk uzlabot saziņu. Neaizmirstiet komentēt kaut ko pozitīvu attiecībā uz savu komandu - laipni vārdi iet tālu.
Rīkojiet tiešsaistes sapulces
Lieki teikt, ka tiešsaistes sanāksmes ir būtiskas, strādājot attālināti. Tas ļauj jums plānot uz priekšu, dalīties idejās un uzdot jautājumus no savas komandas, vienlaikus kompensējot arī uzņēmuma trūkumu, paliekot mājās. Mudiniet komandu izmantot videozvanus, lai sazinātos ar viņiem aci pret aci.
Pierakstiet savas sapulces
Kad visi ir aizņemti, var būt grūti izveidot vairākas sapulces cilvēkiem, kuri nokavējuši vai aizmirsuši kaut ko no iepriekšējās sapulces. Ja jūsu komanda to atļauj, ierakstiet sapulces un kopīgojiet tās īpašā kanālā, lai cilvēki varētu jebkurā laikā panākt vai pārtīt galvenos punktus.
Komandas aktivitātes
Esiet iekļaujošs, ieplānojot komandas aktivitātes. Kopīgi domājiet par vētru, sadarbojieties ar failiem un projektiem, kopīgi izveidojiet dēļus vai izdomājiet jautrus izaicinājumus, lai radītu veselīgu konkurenci. Dažādas komandas aktivitātes apvieno cilvēkus, saglabājot augstu morāli un enerģiju pat lēnās dienās.
Kā atrast NVIDIA vadības paneli
Microsoft Teams padomi un ieteikumi, kas jāzina katram attālinātam darbiniekam
Izmantojiet kanālu priekšrocības
Lieliskai komandas organizācijai ir izveidota lieliska kanālu sistēma. Pārliecinieties, ka esat izveidojis dažādas komandas un katram komandas dalībniekam piešķirat īpašus kanālus, lai tie būtu aktīvi. Pievienojot kanālus konkrētām grupām, piemēram, Dizaineri un Izstrādātāji palīdz organizēt jūsu projektus, bet tādi kanāli kā Ieteikumi vai Pārskati dod jūsu komandai iespēju sazināties. Neaizmirstiet pievienot dažas vispārīgas tērzēšanas zonas un izklaidei izmantotos kanālus!
Filtrējiet savu darbību plūsmu
Ņemot pārblīvētu Darbību plūsma būs grūti atrast lietas, kuras meklējat. Izmantojot filtrēšanas opciju, komandām varat ieteikt rādīt tikai noteiktu saturu, piemēram, @ minējumus, nelasītus ziņojumus, tiešas atbildes uz jūsu ziņojumiem utt. Izmantojiet to un laika gaitā palieliniet uzmanību, pareizi filtrējot ienākošās darbības.
Ātras komandas
Rakstot komandas meklēšanas joslā loga Komandas augšpusē, jūs varat diezgan ātri paveikt lietas. Lietojumprogrammā ir pieejamas daudzas komandas, tomēr lielākā daļa lietotāju nolaidīs izmantot lielāko daļu no tām. Lai jūs piesaistītu komandām, šeit ir daži no mūsu izlases veidiem:
- / zvans - Uzsākiet zvanu ar kādu no jūsu komandas organizācijām.
- / testcall - Pārbaudiet pašreizējo zvanu kvalitāti.
- / prom - Iestatiet statusu Away.
- / iet uz - ātri pāriet uz kanālu vai komandu.
- /kas jauns - Skatiet jaunākās ziņas par Microsoft Teams.
- / palīdzība - Saņemiet atbalstu saistībā ar Microsoft Teams.
Svarīgu ziņojumu grāmatzīme
Lai saglabātu svarīgu ziņojumu un visu pievienoto saturu, varat tos pievienot grāmatzīmēm. Vienkārši noklikšķiniet uz trim punktiem ziņojuma augšējā labajā stūrī un pēc tam atlasiet Saglabājiet šo ziņojumu no konteksta izvēlnes. Lai meklētu grāmatzīmes, ierakstiet / saglabāts meklēšanas joslā un vairs nekad nezaudē ziņu.
Bagātināta teksta redaktors
Izvairieties no nejaušas ziņojumu sūtīšanas, pirms tie ir gatavi, un izveidojiet skaisti formatētus ziņojumus, izmantojot bagātinātā teksta redaktoru. Pirms sākat rakstīt, zem ievades lauka noklikšķiniet uz pirmās ikonas ( burts A ar zīmuli ) un sāciet rakstīt ziņojumu. Pievienojiet virsrakstu, atzīmējiet ziņojumu kā svarīgu, izmantojiet formatēšanas priekšrocības, izveidojiet aizzīmes un daudz ko citu.
Lai nosūtītu formatētos ziņojumus, vienkārši noklikšķiniet uz Nosūtīt ikona teksta redaktora apakšējā labajā stūrī.
Netraucēt
Jūs esat visproduktīvākais, kad esat pilnībā koncentrējies. Šajā stāvoklī pat viens paziņojums var novirzīt jūsu uzmanību un novērst uzmanību no darba. Microsoft Teams ļauj iestatīt statusu Netraucēt, tādējādi padarot to nesaņemot uznirstošos paziņojumus.
Lai ieslēgtu režīmu Netraucēt, vienkārši ierakstiet / dnd meklēšanas lodziņā. Varat to izslēgt, ierakstot / pieejams kad esat pabeidzis darbu.
Izmantojiet GIF un uzlīmes
Uzturiet lietas jautras un enerģiskas, izmantojot GIF, uzlīmes un pat izveidojiet jautrus attēlus - memes -, lai koplietotu tos ar savu komandu. Tie var kalpot kā ātra reakcija uz ziņojumiem vai pat atvieglot noskaņojumu attiecīgajos kanālos. Šos elementus varat izmantot, noklikšķinot uz to ikonām zem ziņojuma ievades lauka.
Citi rīki, kas jums varētu būt izdevīgi
Kaut arī Microsoft Teams rūpējas par saziņu, tiešsaistes sapulcēm, failu koplietošanu un sadarbību, ir citi rīki, kurus iesakām izmantot vienlaikus. Lai gan šie rīki nav vitāli nepieciešami, lai uzturētu produktīvu attālā darba stilu, tie var būt noderīgi cilvēkiem, kuri meklē vairāk veidu, kā palielināt uzmanību un produktivitāti.
Laika ārsts
Laika ārsts ir neticami piemērota programma, kas ir vispiemērotākā lielākiem uzņēmumiem un organizācijām. Tas ļauj pārraudzīt darbinieku laiku un ģenerēt detalizētus, jaudīgus pārskatus. Iegūstiet precīzu produktivitātes pārskatu un skatiet precīzas algas.
Habstafa uzdevumi
Habstafa uzdevumi ir lielisks papildinājums jūsu Microsoft Teams darbplūsmai, jo tajā galvenā uzmanība tiek pievērsta uzdevumu iestatīšanai. Tas, ko apspriežat komandas sapulces laikā vai kādā kanālā, var nonākt tieši Hubstafā, kur jūs varat to kategorizēt un pārvaldīt.
Brīvas rokas
Dabūt Brīvas rokas integrācija ar Microsoft Teams, lai sadarbotos virtuālajā tāfelē. Komandas dalībnieki var pievienot komentārus, zīmējumus un citus elementus, lai vizuāli apspriestu noformējumus, izkārtojumus un daudz ko citu.
Mēs ceram, ka šis raksts varēja palīdzēt jums uzzināt vairāk par attālo darbu ar Microsoft Teams. Lai uzzinātu, kā sākt darbu ar lietojumprogrammu, noteikti izlasiet mūsu Kā izveidot Microsoft komandas rakstu.
