Uzziniet, kā viegli salīdzināt divas darbgrāmatas. Spēja salīdzināt divus Excel failus ļauj viegli pamanīt atšķirības. Tas ir īpaši noderīgi vidēs, kur pie viena faila strādā vairāki cilvēki, piemēram, uzņēmumos ar mākoņa koplietošanu.
kā izdzēst lapas pārtraukumu 2010
Ir vairāki veidi, kā to izdarīt, no kuriem daži ļauj pat apvienot divus dokumentus vienā.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka mūsu instrukcijas attiecas uz Excel 2019, 2016, 2013, 2010 Excel for Microsoft 365 un Excel for Mac. Ja jums ir cita Excel versija, dažas darbības, iespējams, būs jāveic citādi.
Kā salīdzināt divus Excel failus
Ja vēlaties salīdzināt divas veselas darbgrāmatas, kas sastāv no vairākām lappusēm, vislabāk ir izmantot trešās puses rīku. Pašlaik Excel nenodrošina vienkāršu veidu, kā salīdzināt divas darbgrāmatas, tas nozīmē, ka, lai paveiktu šo uzdevumu, jums ir jālejupielādē cita izstrādātāja programmatūra.
Mēs iesakām izmantot Izklājlapu salīdzinājums no SourceForge, kas ir bezmaksas programmatūra Windows. Viss, kas jums jādara, ir lejupielādējiet lietojumprogrammu un instalējiet to - nākamajā programmatūras palaišanas reizē tā automātiski parādīsies kā Excel papildinājums.
Lai salīdzinātu divas Excel darbgrāmatas, izmantojiet izklājlapu salīdzināšanu šādi:
- Atveriet abas Excel darbgrāmatas, kuras vēlaties salīdzināt. Lūdzu, ņemiet vērā, ka vienlaikus var salīdzināt tikai divus failus.
- Noklikšķiniet uz Pievienojumprogrammas izvēlne. Jums vajadzētu redzēt trīs iespējas: Pilns salīdzinājums, Ātrs salīdzinājums vai Diapazona salīdzinājums. Šīs apmācības vajadzībām mēs izvēlēsimies Pilns salīdzinājums .
- Ekrānā vajadzētu parādīties uznirstošajam logam, kurā abi faili ir redzami blakus. Noklikšķiniet uz Apmaini poga, ja kāds no failiem neparādās pareizi. Klikšķis Nākamais kad esat pabeidzis.
- Nākamais logs ļauj jums pielāgot failu salīdzināšanas veidu. Varat rediģēt diapazonu, izvēlēties, vai jūsu salīdzinājums ir reģistrjutīgs, un kā jāatpazīst neatbilstības. Klikšķis Nākamais lai turpinātu.
- Atlasiet lapas, kuras vēlaties salīdzināt darbgrāmatās. Noklikšķinot uz Pievienot poga pārvieto šīs lapas uz rūti labajā pusē. Noklikšķiniet uz Nākamais pogu, lai atlasītu lapas arī nākamajai rūtij.
- Šajā logā varat mainīt pārskata konfigurācijas iestatījumus. Turpiniet nospiest Nākamais līdz esat sasniedzis vedņa beigas, pēc tam nospiediet Salīdzināt pabeigt.
- Jūs redzēsiet, ka sākotnējā lapa ir atjaunināta ar sarkanā krāsā iezīmētām atšķirībām, kā arī pārskats, kurā tiks parādītas visas izmaiņas.
Kā salīdzināt divas Excel lapas
Divu lapu salīdzināšana vienā Excel darbgrāmatā ir vieglāk izpildāms uzdevums. Viss, kas jums jādara, ir izmantot IF formulu, lai izveidotu trešo lapu, kas izceļ visas pārējo divu lapu atšķirības.
nevar redzēt failus cietajā diskā Windows 10
- Sāciet, izveidojot trešo lapu tajā pašā darbgrāmatā. Iezīmējiet to Rezultāti lai vēlāk būtu vieglāk identificēt.
- Pārslēdzieties uz rezultātu lapu un atlasiet šūnu A2 . Šūnā ielīmējiet šādu formulu un nospiediet Enter :
= IF (Sheet1! A2Sheet2! A2, 'Sheet1:' & Sheet1! A2 & 'And Sheet2:' & Sheet2! A2, 'Nav atšķirību') - Pēc nepieciešamības modificējiet formulu. Piemēram, ja dati, kurus vēlaties salīdzināt, sākas C rindā un 5. kolonnā, formula jāmaina, lai A2 vietā izmantotu C5.
- Šī IF formula darbojas, salīdzinot divas šūnas no Sheet1 un Sheet2. Ja abām šūnām ir vienāds saturs, formula atgriezīsies Nav atšķirības tomēr, ja saturs nesakrīt, tiks parādītas dažādas vērtības.
- Noklikšķiniet uz šūnas A2 stūra Rezultāti lapu, pēc tam velciet kursoru pāri lapai, līdz nonākat pēdējā šūnā, kurā ir dati citās jūsu lapās. Tas aizpildīs katru šūnu ar salīdzināšanas formulu un pielāgos šūnu atsauces. Dariet to gan horizontāli, gan vertikāli.
- Lapa jāaizpilda ar visu informāciju, kas iegūta no Sheet1 un Sheet2. Vienkārši ritiniet Rezultāti lapu, lai pamanītu atšķirības un salīdzinātu citas jūsu lapas.
- Šī metode ļauj salīdzināt divas lapas, nekādā veidā nemainot oriģinālās.
Pēdējās domas
Ja jums nepieciešama papildu palīdzība, nebaidieties sazināties ar mūsu klientu apkalpošanas komandu, kas jums ir pieejama visu diennakti. Atgriezieties pie mums, lai iegūtu vairāk informatīvus rakstus, kas saistīti ar produktivitāti un mūsdienu tehnoloģijām!
Vai vēlaties saņemt akcijas, piedāvājumus un atlaides, lai iegūtu mūsu produktus par labāko cenu? Neaizmirstiet abonēt mūsu biļetenu, zemāk ievadot savu e-pasta adresi! Saņemiet jaunākās tehnoloģijas ziņas savā iesūtnē un pirmais izlasiet mūsu padomus, lai kļūtu produktīvāks.
(Attēlu avoti: Lifewire, Microsoft)
Lasiet arī
> Kā mainīt sērijas nosaukumu programmā Excel
> 7 padomi, kā kļūt par programmas Excel Mastermind
> Excel: Kā izmantot NPER funkciju programmā Excel
