Jūsu gramatika var vai nu izgatavot, vai salauzt jūsu dokumentus. Tomēr ne visi ir staigājoša gramatikas likumu un pareizas vārdu pareizrakstības enciklopēdija, tāpēc Microsoft Word spēj analizēt jūsu dokumentus un pamanīt jūsu kļūdas. Izmantojot noteiktas funkcijas, jūs pat varat lietotnei rakstīšanas laikā automātiski labot pareizrakstības kļūdas.
Mūsu raksta mērķis ir iemācīt, kā jūs varat izmantot vienu no Word slavenākajām iespējām. Ja esat iesācējs un vēlaties zināt, kā to izdarīt iespējot pareizrakstības pārbaudi vai Automātiskā labošana, šī detalizētā rokasgrāmata ir ideāls risinājums. Vienkārši sekojiet līdzi mums un uzziniet, kā jūs varat paātrināt un vienlaikus uzlabot sava darba kvalitāti!
Jums nepieciešamās lietas
- Ierīce ar instalētu un aktivizētu Microsoft Word.
Tagad ķeramies pie ceļvežiem.
Pārbaudiet pareizrakstību un gramatiku manuāli
- Palaidiet Word un vai nu atveriet jau esošu dokumentu, vai arī izveidojiet jaunu no sveiciena ekrāna.
- Ekrāna augšdaļā esošajā lentē atlasiet Pārskatīšana cilni.
- Iekš Pierādīšana sadaļā var redzēt pogu ar uzrakstu Pareizrakstība un gramatika . Noklikšķiniet uz šī, lai sāktu manuālu pārbaudi.
- Ja Word spēj atklāt visas pareizrakstības problēmas valodā, kurā iestatīts jūsu dokuments, lietojumprogrammas labajā pusē tiks atvērta jauna rūts. Kļūdu var redzēt pasvītrotu ar sarkanu līniju.
- Tiks parādīti ieteiktie vārdi ar definīcijām, kas ļaus jums izvēlēties pareizo pareizrakstību vārdam, kuru mēģinājāt rakstīt. Lai ieviestu kādu no šiem ieteikumiem, vienkārši noklikšķiniet uz tiem.
- Jums ir arī iespēja likt Word ignorēt, iespējams, nepareizi uzrakstītu vārdu vai vārdus, nospiežot Vienreiz ignorējiet vai Ignorēt visu saskaņā ar ierosinājumiem. Jūs varat arī Pievienot vārdnīcai , kas nozīmē, ka attiecīgais vārds nākotnē netiks atklāts kā pareizrakstības kļūda.
- Pēc tam, kad esat ticis galā ar pirmo kļūdaini uzrakstīto vārdu, varat pāriet uz nākamo vārdu, ja vēl kāds ir atrasts.
Padoms : Varat izmantot saīsni, lai aktivizētu manuālo pareizrakstības un gramatikas pārbaudi programmā Word. Vienkārši nospiediet F7 tastatūras taustiņu, un lietojumprogramma automātiski veiks pareizrakstības un gramatikas pārbaudi.
Kā iestatīt pareizrakstības pārbaudītāju rādīt kļūdas darba laikā
- Palaidiet Word un vai nu atveriet jau esošu dokumentu, vai arī izveidojiet jaunu no sveiciena ekrāna.
- Ekrāna augšdaļā esošajā lentē atlasiet Fails izvēlne.
- Apakšā ir redzama poga ar uzrakstu Iespējas . Noklikšķiniet uz tā un pievērsiet uzmanību jaunajam Word opcijas parādās logs.
- Klikšķiniet uz Pierādīšana no izvēlnes kreisajā pusē.
- Lai iespējotu automātisko pareizrakstības pārbaudi rakstīšanas laikā, blakus atzīmējiet atzīmi Rakstīšanas laikā pārbaudiet pareizrakstību izvēles rūtiņu.
- Lai iespējotu automātisko gramatikas pārbaudi rakstīšanas laikā, blakus atzīmējiet atzīmi Rakstot atzīmējiet gramatikas kļūdas izvēles rūtiņu.
- Kad esat iespējojis automātisko pareizrakstības pārbaudi, ikreiz, kad Word atklāj nepareizi uzrakstītu vārdu, tas tiks izcelts ar sarkanu izliektu līniju zem tā. Varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz vārda un redzēt aizstājamo vārdu sarakstu un opciju Ignorēt vai Pievienot vārdnīcai .
- Pēc automātiskās gramatikas pārbaudes iespējošanas ikreiz, kad Word atklāj iespējamu gramatikas kļūdu, parādīsies divas zilas līnijas. Palīdzību kļūdas novēršanā varat saņemt, noklikšķinot ar peles labo pogu. Varat arī izvēlēties Ignorēt opciju, ja vēlaties to saglabāt dokumentā tādu, kāds tas ir.
Mēs ceram, ka šis raksts varēja palīdzēt jums uzzināt, kā jūs varat viegli pārbaudīt pareizrakstību un gramatiku Microsoft Word. Vai jūs zināt kādu, kurš sāk darbu ar Word un citiem Microsoft Office produkti ? Neaizmirstiet dalīties ar viņiem ar šo rakstu! Jūsu draugi, klasesbiedri, kolēģi vai darbinieki visi var saņemt palīdzību, lai sāktu darbu ar Word. Ja vēlaties uzzināt vairāk par Word vai citām Microsoft Office komplekta lietojumprogrammām, droši pārlūkojiet mūsu sadaļu ceļveži .
