Tā kā PowerPoint ir saistīts ar radošumu, prezentāciju veidošanā ir bezgalīgas iespējas. Tomēr tas bieži noved pie pārāk lielas izvēles - grūta laika lēmumu pieņemšanā, saskaroties ar daudzām iespējām. Šī rokasgrāmata palīdzēs jums pārvarēt šo šķērsli. Mūsu padomi neierobežos jūsu radošumu. Viņi palīdzēs jums izdarīt pareizo izvēli savai prezentācijai.
Pirms iedziļināties PowerPoint padomos, apskatīsim dažus galvenos noteikumus par PowerPoint prezentācijām:
- Vienmēr sagatavojieties: Nesāciet uzreiz strādāt ar prezentācijas vizuālo daļu, un tā vietā pirmās stundas veltiet savu tēmu izpētei.
- Ziniet savu auditoriju: Vai jūs gatavojaties biznesa prezentācijai? Vai tas ir koledžas projekts? Vai arī jūs prezentējat bērniem? Vienmēr ziniet, kas būs jūsu auditorija, lai jūs varētu izveidot savu prezentāciju, labāk izprotot viņu vajadzības.
- Mazāk ir vairāk: Pētot par PowerPoint, jūs daudz dzirdēsiet šo teicienu. Nepārblīvējiet slaidus ar nevajadzīgiem elementiem, pārāk daudz teksta vai pārliecinošām animācijām.
- Prakse, prakse, prakse: Pat ja jūs izstrādājat vislabāko prezentāciju, kāda jums ir bijusi, tā ir precīzi jāuzrāda, lai piesaistītu auditoriju. Vienīgais veids, kā to izdarīt, ir vispirms praktizēties.
Tagad, kad jūs zināt un saprotat šos noteikumus, pārejiet pie dažu padomu apgūšanas un prezentācijas uzlabošanas.
1. Ierobežojiet slaidu vārdus
Veicot slaidus, atcerieties slaveno frāzi mazāk ir vairāk minēts ievadā. Veidojot prezentāciju, vienkāršība ir pārāka. Jums vienmēr jācenšas ar tekstu izcelt tikai galvenos punktus. Mutiski aizpildiet nepilnības, uzrādot vai pievienojot attēlus un grafikus.
Pārblīvēti slaidi apgrūtina auditorijas koncentrēšanos. Tas, kas padara jūsu slaidus sagremojamus, ir veids, kā izvietot informāciju. Nebaidieties izmantot atstarpi, kas jums nav jāaizpilda katrs jūsu mājas kakts.
2. Izmantojiet augstas kvalitātes attēlus
Pēc prezentācijas teksta apjoma samazināšanas ir pienācis laiks pievienot attēlus, lai ilustrētu ierobežoto vārdu daudzumu. To darot, pievērsiet uzmanību izvēlēto attēlu kvalitātei. Lielākoties jūsu slaidi tiks rādīti lielos izmēros, kad jūs uzstāsieties auditorijas priekšā. Zemas kvalitātes attēlu trūkumus šajā scenārijā kļūst neiespējami palaist garām.
Apskatīsim piemēru:
Šis ir sliktas kvalitātes attēls, kas saglabāts .jpeg formātā. Šādi attēli izskatās nepievilcīgi un pasliktinās jūsu prezentācijas vispārējo kvalitāti.
Tas pats attēls daudz labākā kvalitātē atstāj labāku iespaidu. Detaļas ir kraukšķīgas un viegli sagremojamas jūsu skatītājiem, atstājot uz tām ilgstošu iespaidu.
Ir dažas vietnes, kuras es personīgi izmantoju, meklējot augstas kvalitātes attēlus. Ja jums ir nepieciešams kaut kas bez maksas un nav nepieciešams kredīts, iesaku Peksels . To lietotāju izvēlētajā attēlu izvēlē varat atrast dažus nopietnus dārgakmeņus.
cietais disks nerāda logus 10
Adobe Stock ir apmaksāts pakalpojums. Tomēr tas piedāvā vislielāko augstākā līmeņa attēlu klāstu. Pirmo reizi lietotāji bez maksas var lejupielādēt un izmantot 10 attēlus. Ja izvēlaties viedo, tas ir vairāk nekā pietiekami, lai prezentāciju atspoguļotu brīnišķīgos attēlos.
3. Izvēlieties auditorijai piemērotus fontus
Nenovērtējiet par zemu pareizā burtveidola spēku. Protams, jums var rasties kārdinājums ierakstīt visu noklusējuma fontu un par pārējo īsti neuztraukties. Tomēr galu galā tas var sabojāt jūsu galīgo prezentāciju.
Pareizo fontu (jā, daudzskaitļa) izvēle palīdz atstāt labāku iespaidu, uzstājoties auditorijas priekšā. Šeit tiek spēlēta zināšana par savu auditoriju. Izvēlieties fontus atkarībā no tā, kam jūs prezentējat, kāda ir tēma un prezentācijai izvēlētais signāls.
Viena kļūda, kuru es redzu cilvēkiem attiecībā uz fontiem, ir izvēlēties kaut ko tādu, kas nav piemērots viņu prezentācijai. Iepriekš redzamajam grafikam vajadzētu norādīt atskaites punktu, kā izvēlēties fontus. Lielāko daļu laika jums vajadzētu arī atturēties no grūti lasāmu, pārāk ekscentrisku vai augšpusē esošu fontu izvēles.
Visā prezentācijā nav ieteicams izmantot tikai vienu fontu. No otras puses, pārāk daudz dažādu fontu izvēle arī kaitēs jūsu projekta izskatam. Parasti es izvēlos citu fontu galvenēm un pamattekstam. Pārliecinieties, ka abi fonti labi sader kopā un būtiski neatšķiras viens no otra.
4. Neaizmirstiet par formām
PowerPoint ir daudz dažādu iebūvētu formu, ar kurām jūs varat strādāt. Vēl labāk, jūs varat rediģēt un pielāgot šīs formas! Šī personīgi ir viena no lietām, kas man patīk PowerPoint - jūsu radošumam nav ierobežojumu.
Formas var atrast Ievietojiet izvēlni no lentes galvenes. Jūs varat izvēlēties daudz dažādu formu, tostarp taisnstūrus, apļus, līnijas un daudz ko citu. Jūs varat arī atrast uzlabotas formas, piemēram, lentes, zvaigznes, blokshēmas, emocijzīmes ... saraksts turpinās.
Jūs varat arī mainīt formas krāsu un kontūru vai pat pievienot formai attēlu. Izmantojot šo, jūs varat izveidot diezgan interesantus slaidus un fonus.
5. Darbs ar papildinošām krāsām
Veidojot slaidu izskatu, izvēlieties krāsas, kas labi sader kopā. Pārliecinieties, vai izvēlētajām krāsām ir liels kontrasts savā starpā - piemēram, tekstam izmantojiet tumšu krāsu, ja fons ir spilgts, un otrādi.
Es personīgi izmantoju Paletton pārbaudīt manas krāsas pirms to rullēšanas prezentācijā. Man patīk šajā vietnē ir fakts, ka es varu izmēģināt vairākas kombinācijas vienlaikus, samazinot eksperimentiem veltīto laiku un ļaujot man vairāk koncentrēties uz pašu prezentāciju.
6. Pareizi izmantojiet aizzīmes
Ļaujiet man jums pateikt uzreiz: nūjas punkti ir ārkārtīgi efektīvi PowerPoint prezentācijās. Izmantojiet tos.
Bet izmantojiet tos saprātīgi. Vienmēr pārliecinieties, ka jūsu aizzīmju punkti ir īsi un vienkārši. Jums vajadzētu izturēties pret viņiem kā ceļvežiem un runāt sīkāk, kad jūs prezentējat savai auditorijai.
Vēl viena lieta, kurai jāpievērš uzmanība, ir tas, kā jūs attēlojat šos aizzīmes punktus. Noteikti animējiet savus elementus, tāpēc vienlaikus tiek parādīts tikai viens aizzīme. Pārvarot auditoriju ar visiem punktiem, viņi tikai zaudēs uzmanību uz punktiem atsevišķi.
7. Iegaumējiet noteikumu 2/4/8
Strādājot pie manām prezentācijām, es gribētu izmantot nelielu parocīgu noteikumu, ko sauc par 2/4/8 kārtulu. Tāpat kā recepte, šis noteikums padarīs jūsu prezentāciju labāku ne tikai to veidojot, bet arī to prezentējot.
2/4/8 noteikums ir šāds: apmēram katrs 2 minūtes , ir jauns slaids - ne vairāk kā 4 lodes vienā slaidā un ne vairāk kā 8 vārdi vienā lodē .
Pēdējās domas
Mēs ceram, ka šis raksts varēja palīdzēt jums uzzināt vairāk par PowerPoint un tā sniegto sniegumu jūsu prezentācijai. Atgriezieties mūsu lapā jebkurā laikā, kad jums ir nepieciešami papildu norādījumi par Microsoft prezentāciju veidotāja lietotni.
Ja vēlaties lasīt vairāk rakstu, kas saistīti ar mūsdienu tehnoloģijām, apsveriet iespēju abonēt mūsu biļetenu. Mēs regulāri publicējam apmācības, ziņu rakstus un ceļvežus, kas palīdzēs jums ikdienas tehnoloģiju dzīvē.
