Microsoft Word pastāv jau gadu desmitiem. Tas nozīmē, ka lietotāji ir atklājuši jaunus veidus, kā padarīt savu darbplūsmu labāku un efektīvāku. Milzīgā rīku un funkciju izvēle ļauj ērti izveidot dokumentus programmā Word. Šajā rakstā mēs jūs iepazīstināsim ar visiem Word laika ietaupītājiem, par kuriem jums jāzina 2020. gadā.
Būdams vispopulārākā vārdu procesora programmatūra, Word izpilda daudzus mērķus gan profesionālajā vidē, gan personīgajās vajadzībām. Interfeiss ir pievilcīgs un viegli lietojams visiem demogrāfiskajiem datiem visā pasaulē. Mūsu raksts koncentrējas uz 7 padomu un triku iepazīstināšanu, kas pārsniedz Word pamatfunkcijas.
Pirms sākam, apskatīsim dažus kopīgus principus, kas jāievēro, strādājot ar Word. Šie noteikumi nav iemūrēti, taču, rakstot kaut ko uz augšu, vienmēr tos vajadzētu paturēt prātā:
- Sagatavot un izpētīt . Lielisks dokuments vienmēr ir labi izpētīts. Pirms sākt darbu, vienmēr sagatavojiet savus materiālus un avotus! Tas ļauj sākt darbu ar pārliecību, nekad nepārtraucot plūsmu.
- Izmantojiet augstas kvalitātes attēlus . Ja dokumentam ir vajadzīgi attēli, lai tos ilustrētu, neapmierinieties ar sliktu kvalitāti. Pat ja jūs nevēlaties tērēt naudu attēlu iegādei, tādas vietnes kā Peksels un Adobe Stock piedāvājiet bezmaksas attēlus, ar kuriem strādāt.
- Ziniet savu auditoriju . Vai jūs gatavojaties biznesa dokumentam? Vai tas ir koledžas projekts? Vai arī jūs rakstāt bērniem? Vienmēr ziniet, kas būs jūsu auditorija, lai jūs varētu izveidot savu prezentāciju, labāk izprotot viņu vajadzības.
- Gudri izvēlieties fontus . Fonti veido vai salauž jūsu dokumentus. Vienmēr izmantojiet lasāmus fontus, kas atbilst jūsu dokumenta stilam. Ir arī ieteicams izvēlēties dažādus galvenes un pamatteksta fontus.
- Iespējot gramatikas pārbaudi . Neaizmirstiet tieši no Word pārbaudīt, vai dokumentā nav pareizrakstības vai gramatikas kļūdu! Kārtīgs, labi uzrakstīts dokuments atstās labāku priekšstatu par lasītājiem.
7 Microsoft Word Hacks, kas jums jāzina
Apskatīsim 7 padomus un uzlaušanu, kas vēl vairāk uzlabos jūsu Word dokumentus.
1. Izmantojiet noderīgas saīsnes
Izmantojot saīsni Ctrl + A programmā Word
Atkārtotu darbību veikšana atkal un atkal var būt garlaicīga, tas attiecas arī uz Word. Protams, var paiet tik ilgs laiks, lai veiktu dažus papildu klikšķus, taču šīs papildu sekundes var tērēt līdz pat minūtēm. Tastatūras īsinājumtaustiņu izmantošana paātrina jūsu darbplūsmu un ļauj koncentrēties uz saturu.
Šeit ir daži no galvenajiem īsinājumtaustiņiem, kurus man patīk izmantot, strādājot programmā Word:
- Ctrl + Enter : Ievietojiet automātisku lapu pārtraukumu
- Dubultklikšķi un Trīsreiz noklikšķiniet : Atlasiet vārdu vai rindkopu
- Ctrl + Shift + C : Nokopējiet atlasītā teksta formatējumu
- Ctrl + Shift + N : Lietojiet stilu Normal
- Ctrl + F : Atveriet cilni Atrast
- Ctrl + A : Atlasiet visu sava dokumenta saturu
- Ctrl + Z : Atsaukt pēdējo darbību
2. Dzēsiet visus vārdus uzreiz
Dzēšot veselus vārdus vienlaikus
Dažreiz jūs vēlaties izteikt jaunu vārdu vai vienkārši noņemt to no savas rindkopas. Jūs varat pārvietot peli un atlasīt to, tomēr jūs varat arī ātri atbrīvoties no tā, turot vienu taustiņu.
Jūs varat izdzēst visu vārdu, turot Ctrl taustiņu kopā ar Backspace lai nedaudz paātrinātu savu darbu. Atkārtojiet to un ātri noņemiet teikumus vai pat veselas rindkopas.
3. Viegli pievienojiet viettura tekstu
Vai zinājāt, ka pastāv integrēta Lorems Ipsums ģenerators programmā Microsoft Word? Varat to izmantot, lai ātri pievienotu viettura tekstu, neatstājot lietojumprogrammu un atrodot to tiešsaistē.
Lai dokumentā ātri iegūtu viettura tekstu, ierakstiet = rand (P, L) vai = Lorems (50. lpp.) , iekavās esošos burtus aizstājot ar cipariem. Burts “P” atbilst vēlamo rindkopu skaitam. Burts “L” nosaka rindkopu skaitu katrā rindkopā.
Piemēram, ierakstot = Lorems (2,6) radīs a Lorems Ipsums divu rindkopu garš teksts, katrā rindkopā ir sešas teksta rindas.
Ja vēlaties citu vietturi, izmantojiet rinda variācija. Tas ievietos nejaušus teikumus no Word palīdzības failiem, nevis izveidotās valodas Lorems Ipsums .
4. Ierakstiet jebkurā vietā savās lapās
Ja esat kādreiz izmantojis Microsoft Publisher, jūs zināt, ka spēja rakstīt jebkur savā lapā paver daudzas iespējas. Vai zinājāt, ka tas ir iespējams arī programmā Microsoft Word?
Veiciet dubultklikšķi uz vietas, no kuras vēlaties sākt tekstu, un sāciet rakstīt kā parasti. Tas ievērojami atvieglos tabulu izveidi un lapu izkārtojuma noformēšanu.
kā instalēt Windows 10 bez kompaktdiska
5. Uzziniet, kā izmantot viedo meklēšanu
Atlasot vārdu un ar peles labo pogu noklikšķinot uz tā, jūs varat izmantot rīku ar nosaukumu Viedā meklēšana .
Izmantojot to, jūs varat ātri meklēt tīmeklī no paša Word iekšpuses. Iegūstiet informāciju par vārdu, piemēram, tā definīciju, vārda izcelsmi, izrunu un daudz ko citu.
6. Pielāgojiet savu lentes saskarni
Vai jums ir rīku kopums, kuru vēlaties sasniegt vieglāk un ātrāk, vai arī jūs vienkārši esat noguris no noklusējuma lentes, ko nodrošina Microsoft? Jūs varat ātri un viegli mainīt lenti.
Pārvietojoties uz Fails izvēlni un pēc tam noklikšķiniet uz Iespējas , jūs varat redzēt Pielāgot lenti opcija. Šeit jūs varat redzēt lenti, kas sadalīta pa cilnēm. Tagad varat mainīt komandas, kas tajā parādās, lai personalizētu pieredzi, izmantojot Word.
Tas padara jūsu pieredzi ar Word vairāk pielāgotu un ļauj ātri sasniegt visbiežāk izmantotos rīkus. Paātriniet savu darbplūsmu, atrodot visu nepieciešamo viena klikšķa attālumā.
7. Izvairieties no acu sasprindzinājuma
Ja jums ir jutīgas acis vai vienkārši vēlaties citu nokrāsu, nevis noklusējuma spilgti baltu un zilu krāsu, izmantojiet citu krāsu motīvu. Jums ir iespēja pāriet uz maigāku sēpijas krāsu shēmu vai izmantot tumšo apgriezto motīvu, lai lapas būtu vieglāk lasāmas jums. Nav jāuztraucas - visiem pārējiem dokuments paliek nemainīgs.
Pēdējās domas
Mēs ceram, ka šis raksts varēja palīdzēt jums uzzināt vairāk par Microsoft Word un to, cik spēcīgs tas ir rīks. Atgriezieties mūsu lapā jebkurā laikā, kad jums ir nepieciešami papildu norādījumi par Microsoft vārdu apstrādes lietotni.
Ja vēlaties lasīt vairāk rakstu, kas saistīti ar mūsdienu tehnoloģijām, apsveriet iespēju abonēt mūsu biļetenu. Mēs regulāri publicējam apmācības, ziņu rakstus un ceļvežus, kas palīdzēs jums ikdienas tehnoloģiju dzīvē.
Iesakām lasīt:
- Kā efektīvi plānot savu dienu
- Kā izdzēst lapu programmā Word for Mac
- Google dokumenti pret Microsoft Word: kurš jums ir piemērots?
