Apgūstiet tālāk norādītās 11 Microsoft Excel formulas un izmantojiet tās, lai palielinātu produktivitāti un Excel efektivitāti.
Microsoft Excel ir visnoderīgākais produktivitātes rīks Microsoft Office rīkkopā gan personiski, gan profesionāli. Noderīgu Excel funkciju un formulu modeļu ir gandrīz bezgalīgs, un tikai daži cilvēki, ja ne viens, var tos visus izsmelt. Programmu Excel varat izmantot visu veidu mērķiem, tostarp datu pārvaldībai, budžeta veidošanai, datu ekstrapolēšanai, grafiku un diagrammu izveidei, plānošanai, programmēšanai un citiem. Tas arī nozīmē, ka programmā Excel ir īpašas formulas noteiktām funkcijām un situācijām.
Tāpēc šajā ceļvedī mēs apskatīsim 11 jaunus un būtiskus Excel formulas, kas padarīs jūs produktīvāku. Mēs runāsim īsi un kodolīgi.
Piezīme. Šīs funkcijas un formulas ir pieejamas jaunākajās Excel versijās, tostarp Excel 2021 un Microsoft 365 .
Excel funkcijas, lai palielinātu jūsu produktivitāti
Funkcija XLOOKUP
Izmantojiet XLOOKUP funkcija lai atrastu lietas tabulā vai diapazonā pēc rindas. Ja jūsu meklēšanā nav nevienas atbilstības, XLOOKUP atgriezīs tuvāko (aptuveno) atbilstību.
Šis ir jauninājums salīdzinājumā ar VLOOKUP.
Piemēram, ja jūs meklējat ieņēmumus par noteiktu uzņēmuma produktu vairākus gadus, atšķirībā no Excel VLOOKUP, kolonnas pievienošana, izmantojot XLOOKUP, formula neizjauks.
Formula: = Xlookup (A11, A2: A8, B2: H8)
XLOOKUP funkcijas piemērs:
LAMBDA funkcija
Izmantojiet Excel LAMBDA funkcija lai programmā Excel izveidotu pielāgotas, atkārtoti lietojamas funkcijas un nosauktu tās draudzīgā vārdā. Šī ir viena no jaudīgajām Excel funkcijām, kas var palīdzēt jums izveidot savus aprēķinus.
Kad esat izveidojis, definējis un nosaucis funkciju, LAMBDA funkcija ir piemērojama jebkur Excel darbgrāmatā.
LAMBDA funkcijas var būt vienkāršas vai sarežģītas, apvienojot dažādas Excel funkcijas vienā formulā.
kā noraidīt peles dpi
Tālāk esošajā piemērā mēs plānojām aprēķināt ienākumus pēc nodokļu atskaitīšanas.
Formula: = LAMBDA(x,y,x*(1-y))
LAMBDA funkcijas piemērs:
CONCATENATE Funkcija
Izmantojiet Funkcija CONCATENATE lai apvienotu divas vai vairākas Excel teksta virknes vienā virknē.
Tālāk esošajā piemērā es mēģinu apvienot vārdu un uzvārdu vienā šūnā.
Ir divi veidi, kā to izmantot:
- Pievienojiet dubultpēdiņas ar atstarpi starp tām:' '. Piemēram: =CONCATENATE('Sveiki', ' ', ' SoftwareKeep !') .
- Pievienojiet atstarpi aiz argumenta Teksts. Piemēram: =CONCATENATE('Sveiks ', ' SoftwareKeep !') . Šajā piemērā virknei 'Sveiki' ir papildu atstarpe.
Formula: =Savienot (A2,“ ”,B2)
CONCATENATE funkcijas piemērs:
COUNTIF funkcija
Izmantot COUNTIF, Excel statistikas funkcija, lai saskaitītu Excel šūnu skaitu, kas atbilst iepriekš noteiktam kritērijam. Piemēram, izmantojiet to, lai saskaitītu, cik reižu konkrētā pilsēta parādās jūsu klientu sarakstā.
Tālāk sniegtajā piemērā ir uzskaitītas reizes, kad uzņēmumi ir bijuši labākie dažādos gados.
cilne alt pārtrauca darboties Windows 10
Formula: = Countif (A2: B22, A25)
COUNTIF funkcijas piemērs:
Lasīt: Kā programmā Excel izmantot formulas “Ja šūna satur”
FILTRA funkcija
The Excel FILTER funkcija ļauj filtrēt datu diapazonu, pamatojoties uz noteiktu kritēriju, piemēram, Būla (patiesa/nepatiesa) masīvu. Izmantojiet to, lai filtrētu diapazonu ar norādītajiem kritērijiem.
Piezīmes: Programmā Excel masīvs var būt vērtību rinda, vērtību rindu un kolonnu kombinācija vai vērtību kolonna.
Tālāk esošajā piemērā mēs filtrējām, lai atgrieztu tikai tos cilvēkus, kuri nopelnījuši vairāk nekā 50 000 ASV dolāru pēc tam, kad sakārtojām viņu gada algu dilstošā secībā.
Formula: =KĀRTOT(FILTRS(A2:B11,B2:B11>E1),2,-1)
FILTRA funkcijas piemērs:
Funkcija KĀRTOT
The Funkcija SORT palīdz kārtot datu diapazona vai masīva saturu (teksts, skaitļi, datumi, laiki utt.) vienā vai vairākās kolonnās.
kāpēc paradis manu austiņu ligzdu strādāt
Piemēram, lai kārtotu tekstu.
- Atlasiet šūnu kolonnā, kuru vēlaties kārtot.
- Cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt veiciet kādu no šīm darbībām:
- Lai ātri kārtotu augošā secībā, noklikšķiniet uz. (Kārtot no A līdz Z).
- Lai ātri kārtotu dilstošā secībā, noklikšķiniet uz. (Kārtot no Z līdz A).
Tālāk esošajā piemērā: mēs vispirms sakārtojām tabulu pēc nosaukuma (pirmā kolonna), pēc tam kārtojām pēc datums un ienākumi, attiecīgi pievienojot 2 un 3.
Formula: =KĀRTOT(A2:C11,3)
Kārtošanas funkcijas piemērs:
IF funkcija
Izmantojiet Excel IF funkcija veikt loģiskus salīdzinājumus. Funkcija IF ir populāra Excel funkcija, kas ļauj veikt loģiskus salīdzinājumus starp vērtību un gaidīto.
IF paziņojumam var būt divi rezultāti: Patiess un nepatiess, vai atgriezt iepriekš noteiktas vērtības.
- Pirmais rezultāts ir, ja jūsu salīdzinājums ir patiess
- Otrais ir, ja jūsu salīdzinājums ir nepatiess.
Mūsu salīdzinājumā loģiskajam salīdzinājumam ir jāatgriež vārds pieaugušais, ja vecums pārsniedz 18 gadus. Pretējā gadījumā tas atgriezīs bērnu.
Formula =IF(A2<18'pieaugušais','bērns')
IF funkcijas piemērs:
Uzziniet: Kā programmā Excel atdalīt vārdu un uzvārdu
SUMIF funkcija
Izmantojiet SUMIF funkcija lai summētu vērtības diapazonā, kas atbilst noteiktiem kritērijiem.
Piemēram, ja kolonnā ar skaitļiem vēlaties summēt tikai vērtības, kas ir lielākas par 5, SUMIF formula var jums palīdzēt. Formulas piemērs ir =SUMIF(B2:B25,'>5').
Tālāk esošajā piemērā mēs cenšamies noskaidrot konkrēta automašīnas modeļa pārdošanas apjomu.
Formula: =SUMF(A2:A16,A18,B2:B16)
SUMIF funkcijas piemērs:
AUGŠĒJĀ, APAKŠĒJĀ, PAREIZĀS funkcijas
The Excel augšējā funkcija pārvērš visus burtus par attiecīgajiem lielajiem burtiem (lielajiem burtiem). Izmantojiet apakšējo funkciju, lai pārvērstu visus burtus par mazajiem burtiem, un funkciju Proper, lai katra vārda pirmo burtu rakstītu ar lielo burtu un visas pārējās rakstzīmes padarītu mazos.
- =UPPE: pārveidojiet tekstu par lielajiem burtiem (lielajiem burtiem)
- =LOWER: pārvērš tekstu par mazajiem burtiem
- =PROPER: pārvērš tekstu pareizajā reģistrā (teikuma reģistrs)
Katrai no šeit esošajām formulām mēs izmantojam informāciju no (A2:A10)
Windows taustiņš nedarbojas Windows 10
UPPER, LOWER, PROPER funkcijas Piemērs:
FLASH FILL Funkcija
Izmantojiet FLASH Fill, lai aizpildītu savus datus, kad tas automātiski uztver modeli.
Piemēram, izmantojiet Flash Fill lai atdalītu vārdus un uzvārdus no kolonnas vai apvienotu tos no divām dažādām kolonnām. Tas uztver modeli un pabeidz darbu.
Piezīme: Flash Fill ir pieejams tikai programmā Excel 2013 un jaunākās versijās.
Tālāk esošajā piemērā mēs ierakstījām vārdu, uzvārdu un iniciāļus, un programma Excel atpazina modeli un atveidoja vēlamo rezultātu.
FLASH FILL funkcijas piemērs:
Konvertēt uz akciju funkciju
2019. gadā Microsoft izlaida jaunu Excel līdzekli programmā Office 365 Excel, kas lietotājiem ļauj savās izklājlapās iekļaut reāllaika akciju cenas.
Funkcija Konvertēt par akcijām pārvērš uzņēmumu nosaukumus vai svārstās simbolus, lai iegūtu pašreizējo akciju informāciju.
Tas ļauj programmai Excel iegūt datus, kas saistīti ar akcijām, obligācijām, valūtu vai kriptovalūtām Saistītie datu veidi .
Tas nodrošina finanšu rādītājus jūsu izvēlētiem uzņēmumiem. Lasīt vairāk šeit .
Konvertēt par akciju funkcijas piemēru
Nobeiguma vārdi
Mēs ceram, ka šīs Excel funkcijas jums ļoti noderēs. Excel var padarīt jūs ļoti produktīvu un uzlabot jūsu funkciju līmeni.
Priecājamies, ka izlasījāt rakstu līdz šejienei :) Paldies :)
Vai meklējat vairāk padomu? Skatiet citus mūsu ceļvežus mūsu Emuārs vai apmeklējiet mūsu Palīdzības centrs lai iegūtu daudz informācijas par dažādu problēmu novēršanu.
Reģistrējieties mūsu informatīvajam izdevumam un savlaicīgi piekļūstiet mūsu emuāra ziņām, akcijām un atlaižu kodiem. Turklāt jūs pirmais uzzināsit par mūsu jaunākajiem ceļvežiem, piedāvājumiem un citiem aizraujošiem atjauninājumiem!
Vai nepieciešama papildu palīdzība?
» 13 padomi, kā apgūt programmu Excel, nezaudējot sviedrus
» Excel apmācība iesācējiem: padomi, kas jums jāzina
» Kā pārvaldīt savas finanses, izmantojot Microsoft Excel
» Kā programmā Excel ievietot rindiņu pārtraukumus?
» Kā izveidot Pareto diagrammu programmā Excel
» Kā atbloķēt/bloķēt Excel ritināšanas bloķēšanu
