Excel apmācība iesācējiem: padomi, kas jums jāzina

Izmēģiniet Mūsu Instrumentu Problēmu Novēršanai



Šis ir jūsu izcilais ceļvedis iesācējiem.





Excel ir jaudīga, taču sarežģīta programma. Bet tas var būt arī biedējoši iesācējiem.



Šajā emuāra ziņojumā ir sniegta viegli izpildāma apmācība ar padomiem un ieteikumiem sākās ar Microsoft Excel.

Tajā jūs iemācīsities



  • Svarīgi pamatinformācija par Excel
  • Uzlabotas metodes, lai pārliecinātos, ka viss ir pareizi
  • Svarīgi Excel saīsnes

Kas ir Microsoft Excel? Kādam nolūkam to lieto?

Excel tika izveidots 80. gadu vidū kā izklājlapu programma uzņēmumiem, ko izmantot grāmatvedības uzskaitei un datu kārtošanai.

mans iphone ir atspējots un saka savienot ar itunes

Programma Excel tagad pieder Microsoft, un tā ir bijusi pieejamāka nekā jebkad agrāk, izmantojot atsevišķas versijas, kā arī daļu no Biroja komplekts un Microsoft 365 abonementi.

Programmu Excel var izmantot dažādās platformās (galddatorā, tiešsaistē vai mobilajā lietotnē), un tajā ir iebūvētu rīku un funkciju bibliotēka, kas var paveikt gandrīz jebko.

Programma Excel ir tik jaudīga, ka to plaši izmanto uzņēmumi un profesionāļi visur, lai analizētu datus, pārvaldītu finanšu izklājlapas un sakārtotu informāciju.

Excel var izmantot personisku vai profesionālu iemeslu dēļ. Jebkura lieluma uzņēmumi var saņemt palīdzību saistībā ar algu uzskaiti, krājumiem, nodokļiem, finanšu pārvaldību un citiem jautājumiem.

Mājas lietotāji, jūs varat izveidot budžetus, kontrolsarakstus, sekot līdzi izdevumiem, uzraudzīt savu svaru un daudz ko citu!

Ja izmantojat datoru, iespējams, ka jūs iegūsit no programmas Excel iekļaušanas savā ikdienas dzīvē.

Izmantojot šo rokasgrāmatu, varat izveidot pamatu, kas nepieciešams, lai ar Microsoft Excel palīdzību kļūtu par organizētāku un efektīvāku cilvēku.

Excel pamati

Programmā Excel tiek izmantota izklājlapu sistēma, kas ļauj ievadīt skaitļus, formulas, tekstu un citus vizuālos elementus. Uzsākot jaunu projektu, jūs izveidojat tā saukto darbgrāmatu.

Darbgrāmatā varat izveidot un saglabāt līdz 255 atsevišķas loksnes. Katra lapa ir sadalīta šūnās, sakārtota kolonnās un rindās.

Excel formulas

Programmas Excel formulas ļauj ātri veikt precīzus aprēķinus, izmantojot datu šūnas. Vairs nedarīt matemātiku savā galvā — Excel var par to parūpēties jūsu vietā.

Izmantojot plašu formulu klāstu, var būt grūti noteikt, kuras no tām vispirms jāiegaumē, lai efektīvi strādātu ar saviem datiem.

Ja jūs tikko sākat darbu ar programmu Excel un vēlaties ātri apgūt kaut ko vienkāršu, paļaujieties uz šīm vienkāršajām formulām!

  • Sāciet formulu ar vienādības zīmi (=) — Lai varētu sākt rakstīt kādu no tālāk norādītajām formulām, izvades šūnā jāievada vienādības zīme. Tas signalizēs programmai Excel, ka rakstāt formulu.
  • Papildinājums — Ātri pievienojiet divas šūnas kopā ar plus zīmi ( + ). Piemēram, ja vēlaties pievienot A3 un B3 šūnu vērtību kopā, ierakstiet ' =A3+B3 ”.
  • Atņemšana — Līdzīgi varat atņemt šūnas vērtību no citas šūnas, izmantojot defisi ( - ). Piemēram, ja vēlaties atņemt A3 šūnas vērtību no B3 šūnas, ierakstiet ' =B3-A3 ”.
  • Reizināšana — reiziniet šūnu vērtības, izmantojot zvaigznītes simbolu ( * ). Piemēram, ja vēlaties reizināt A3 šūnu ar 5, izmantojiet ' =A3*5 ' formula.
  • Divīzija — Lai sadalītu divu vai vairāku šūnu vērtības, izmantojiet slīpsvītras zīmi ( / ). Piemēram, lai dalītu A3 ar B3, izmantojiet ' =A3/B3 ”.

Formulas var izmantot ar šūnām jūsu lapā, kā arī ar skaitļiem, kas nav saistīti ar lapu. Piemēram, varat pievienot jebkuru vērtību jau esošai šūnai vai pievienot divu šūnu vērtības kopā ar pievienošanas formulu.

Svarīgas Excel funkcijas

Excel funkcijas var ietaupīt laiku un enerģiju, veicot uzdevumus, piemēram, pievienojot šūnas. Labs piemērs tam ir funkcija SUM, kas neprasa izmantot papildu zīmi +, lai apkopotu visus savus skaitļus vienuviet.

Ir arī citas lieliskas funkcijas, kas jūsu vietā veic arī cita veida aprēķinus!

Saraksts ir bezgalīgs, runājot par to, kādas sarežģītas funkcijas varētu būt nepieciešamas programmā Excel.

Tomēr, ja jūs tikko sākat darbu, šeit ir daži, kas palīdzēs tos vieglāk saprast, kā arī ietaupīt laiku.

  • SUMMA — Funkciju SUM izmanto, lai uzzinātu vērtību summu no kolonnu vai rindu grupas. Lietojot, tas summēs visas vērtības no norādītā diapazona. Sintakse: =SUM(1. šūna:2. šūna) .
  • VIDĒJS — Funkciju AVERAGE var izmantot, lai aprēķinātu jebkura šūnu skaita vidējo vērtību. Sintakse: = VIDĒJS(1. šūna:2. šūna) .
  • JA — IF funkcija pārbauda loģisku nosacījumu. Ja šis nosacījums ir patiess, tas atgriezīs vērtību. Sintakse: =IF(loģisks_tests, [vērtība_ja_patiesa], [vērtība_ja_false]) .
  • VLOOKUP — VLOOKUP ir funkcija programmā Excel, kas liek meklēt noteiktu vērtību vienā kolonnā un atgriezt vērtību no citas kolonnas. Sintakse: =VLOOKUP(vērtība, tabula, kolonnas_indekss, [diapazona_uzmeklēšana]) .
  • SAVIENOT — Funkcija CONCATENATE ļauj apvienot datus no vairākām šūnām vienā šūnā. Piemēram, varat apvienot vārdus un uzvārdus. Sintakse: =Savienot (teksts1, teksts2, [teksts3], ...) .
  • UN — Funkcija UN pārbauda, ​​vai kaut kas ir patiess vai nepatiess. Tas var pārbaudīt vairāk nekā divas lietas, ja vērtības atdala ar komatu. Sintakse: =UN(loģisks1, [loģisks2], ...) .
  • INDEKSS — Funkcija INDEX atgriež vērtību noteiktā diapazona vai masīva vietā. Varat to izmantot, lai atrastu atsevišķas vērtības vai veselas rindas un kolonnas. Sintakse: =INDEX (masīvs, rindas_numurs, [kolonnu_numurs], [apgabala_numurs]) .

Programmā Excel ir simtiem citu funkciju, taču jūs nevarat tās visas iegaumēt pirmajā dienā.

Noteikti trenējiet savas smadzenes katru dienu, atkārtojot pamatfunkcijas un mācoties par jaunām. Ar katru Excel jaunināšanu Microsoft bieži vien ievieš arī dažas jaunas funkcijas.

Excel padomi un triki iesācējiem

Tagad, kad zināt pamatus, mēs varam apgūt dažas metodes, kas ievērojami atvieglos jūsu dzīvi, strādājot programmā Excel.


  Excel iesācējiem: rīkjosla

Izmantojiet Quick Ac cess rīkjosla

Viens no populārākajiem Excel līdzekļiem ir ātrās piekļuves rīkjosla. Arī Excel veterāniem, kuri lietotni izmanto jau gadiem ilgi, nevajadzētu vilcināties izmantot šo funkciju.

Tas paātrina jūsu darbplūsmu un ļauj ērti izmantot iecienītos rīkus.

Ātrās piekļuves rīkjosla atrodas Excel loga augšējā kreisajā stūrī

atjauninājums no Windows 10 mājas uz pro

Lai sāktu darbu, kad atrodat komandu, par kuru nevēlaties aizmirst, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un atlasiet Pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai.

Tagad tas būs viegli pieejams rīkjoslā, lentē nepārvietojot izvēlni pēc kārtas.

Izmantojiet filtrus, lai kārtotu un vienkāršotu savus datus

Dati var būt milzīgi, ja tos aplūkojat daudz. Datu jūrā ir viegli pazust. Filtri ir jūsu karte atpakaļ!

Filtri palīdz skatīt tikai noteiktas šūnas vai rindas ar noteiktiem kritērijiem. Tas ir vienkāršs veids, kā izvēlēties, kurus ierakstus vēlaties redzēt.

Tas palīdz padarīt lietas vienkāršākas, nevis liek jums bezgalīgi ritināt, līdz atrodat vēlamo rezultātu kopu!

Ir rindas un kolonnas, un filtri ir bultiņas, kas norāda uz to, ko vēlaties. Varat filtrēt pēc kolonnas vai šūnas, tāpēc nav ierobežojumu tam, cik daudz informācijas ietilps šajās mazajās šūnās.

Noņemiet dublētās šūnas


  noņemiet dublētās šūnas

Manuāli ievadot datus vai pat tad, ja to jūsu vietā izdara dators, vienmēr var kļūdīties.

Ir svarīgi pārskatīt lapas un novērst visus dublētos datus, ja to klātbūtne lapā nav piemērota. Programmā Excel ir īpašs rīks dublikātu identificēšanai, ko varat izmantot.

Ierakstu dublikātu noņemšana programmā Excel

Viss, kas jums jādara, ir lentē atlasiet cilni Dati, pēc tam sadaļā Rīki noklikšķiniet uz pogas Noņemt dublikātus.

Tiks parādīts jauns logs, kurā varat apstiprināt datus, ar kuriem vēlaties strādāt. Voila!

Aizpildiet datus, izmantojot automātisko aizpildi

Vai zinājāt, ka Excel ļauj izmantot prognozēšanas tehnoloģiju savā labā?

Programma Excel faktiski var “apgūt” to, ko parasti aizpildāt, un automātiski sniegt ieteikumus, pamatojoties uz šo informāciju, nākamajai šūnai.

Šo Excel līdzekli sauc par automātisko aizpildīšanu, kas automātiski aizpilda datus, ja programma Excel uzskata, ka tā zina, ko jūs rakstāt vai ievadāt tukšajā vietā.

Automātiskā aizpilde atrodas Excel cilnē Dati sadaļā Rīki. Jums vienkārši jāatlasa šūna, kuru vēlaties Excel aizpildīt jūsu vietā, un noklikšķiniet uz pogas Automātiskā aizpilde.

Pēc tam Excel parādīs četras vai piecas izvēles iespējas, kas, pēc Excel domām, tiek ievadītas jūsu tukšajā šūnā.

Pievienojiet vizuālo ietekmi ar nosacījumu formatējumu


  pievienojiet vizuālu efektu ar nosacījumu formatējumu

Iegūstiet informāciju par savu lapu vienā mirklī. Nosacījuma formatējums atdala vērtības, pamatojoties uz nosacījumiem, un aizpilda tās ar dažādām krāsām, lai palīdzētu tās atšķirt.

Programmas Excel nosacītajam formatējumam ir vairāki noteikumi, kurus varat piemērot, lai formatētu datus jebkurā vēlamajā veidā.

Nosacītā formatēšana ir spēcīgs rīks gudram izklājlapu veidotājam.

kas ir bonjour servisa logi 7

Krāsu kodētās šūnas var palīdzēt jums vienā mirklī izprast datus, un tās pat ir pielāgojamas! Neatkarīgi no tā, vai runa ir par pielāgotu kārtulu izveidi vai krāsu mainīšanu, nosacījumformatējums nekad vairs neļaus jūsu izklājlapām izskatīties garlaicīgām.

Ātri ievietojiet ekrānuzņēmumus

Jaunākās Office programmu versijās, tostarp Excel, ir funkcija, kas ļauj ātri ievietot ekrānuzņēmumus.

Nav nepieciešamas trešās puses ekrānuzņēmumu lietotnes vai sarežģīti sistēmas īsceļi. Programmā Excel ir vienkāršs un vienkāršs veids, kā bez īpašas satraukuma uzņemt ekrānuzņēmumus.

Ja vēlaties ātri ievietot ekrānuzņēmumu savā Excel lapā, atveriet cilni Ievietot, atlasiet Ekrānuzņēmums un atlasiet tā atvērtā loga sīktēlu, kuru vēlaties ievietot.

Pārvietojieties ātrāk, izmantojot īsinājumtaustiņus

Izmantojot saīsni, jūs varēsiet ietaupīt laiku, veicot darbu programmā Excel. Tas ir lieliski piemērots iesācējiem, kuri joprojām cenšas pierast pie šīs programmas darbības!

Mēs esam pārliecināti, ka jau tagad varat pateikt, ka šajā sadaļā mēs nevaram iekļaut katru atsevišķi.

Tomēr ļaujiet mums sniegt jums būtisko īsinājumtaustiņu sarakstu, kas palīdzēs ātrāk paveikt vairāk!

Šeit ir daži no vissvarīgākajiem, kuriem vajadzētu noderēt iesācējam:

  • F1 — Piekļūstiet Excel palīdzības sistēmai
  • Ctrl + A — atlasiet visas izklājlapas šūnas
  • Ctrl + F — Meklējiet kaut ko izklājlapā
  • Ctrl + Shift + IN — Īpašā ielīmēšana
  • Ctrl + Shift + IN — izvērsiet vai sakļaujiet formulu joslu
  • Ctrl + Kosmoss — atlasiet visu kolonnu
  • Shift + Kosmoss — atlasiet visu rindu
  • Ctrl + Tab — Pārslēgties starp atvērtajām darbgrāmatām

Ja meklējat īsceļus, Noderīgākie Excel īsinājumtaustiņi raksts ir jūsu vieta, kur meklēt mācību materiālus.

Tāpēc paņemiet pildspalvu un papīru un sagatavojieties visu noderīgo Excel īsceļu pierakstīšanai — šeit mēs apskatām dažus no labākajiem.

Iesaldēt kolonnas un galvenes

Ritinot lielu izklājlapu, var būt grūti izsekot, kurā rindā un kolonnā atrodaties.

Windows 10 pareizrakstības pārbaude nedarbojas

Tas kļūst īpaši sarežģīti, ja ir daudz rindu vai kolonnu ar līdzīgām etiķetēm.

Ja jums ir galvenes rinda vai kolonna ar iezīmēm, varat to iesaldēt. Tādā veidā, ritinot savā lapā, iesaldētās rindas vai kolonnas netiks pārvietotas.

Tādējādi jūs vienmēr varat redzēt rindas galveni vai iezīmi, pat ritinot dziļi savos datos.

Pēdējās domas

Mēs ceram, ka šī rokasgrāmata jums bija noderīga un informatīva.

Kad jūs kļūstat ērtāk apguvuši savas Excel prasmes, mēs vēlamies jums palīdzēt gūt maksimālu labumu no tā, sniedzot vairāk padomu un ieteikumu, kā kļūt par Microsoft jaudīgās izklājlapu programmatūras profesionālu.

Tagad, kad jūs zināt Microsoft Excel pamatus, ir pieejams daudz vairāk resursu, ko varat izpētīt. Apskatiet mūsu Palīdzības centrs lai skatītu citus rakstus par Excel. kā arī sniedz padomus par to, kā maksimāli izmantot Microsoft Office.

Pierakstieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai saņemtu akcijas, piedāvājumus un atlaides no mums tieši savā iesūtnē. Abonējiet ar savu e-pasta adresi zemāk.

Jums var patikt arī

» Microsoft Office: Excel apkrāptu lapa
» Kā programmā Excel izmantot formulas “Ja šūna satur”
» 14 Excel triki, kas iespaidos jūsu priekšnieku

Redaktora Izvēle


4 iemesli, kāpēc jums vajadzētu iegūt otru tālruņa numuru

palīdzības centrs


4 iemesli, kāpēc jums vajadzētu iegūt otru tālruņa numuru

Jauns tālruņa numurs nodrošinās jums mierīgu, mierīgu, privātu, bez stresa dzīvi un varēsiet arī mierīgi pāriet no iepriekšējām attiecībām.

Lasīt Vairāk
Paskaidrots - kas ir MeowChat?

Saņemiet Informāciju


Paskaidrots - kas ir MeowChat?

MeowChat ļauj lietotājiem sarunāties ar draugiem un tērzēt ar jauniem cilvēkiem tuvumā vai visā pasaulē. Lai piekļūtu lietotnei, lietotājiem ir jābūt vismaz 13 gadus veciem.

Lasīt Vairāk