Darbinieki, kas strādā no mājām, par 24% biežāk jutīsies laimīgāki, vienlaikus strādājot produktīvāk, saskaņā ar OWLLabs pētījumu . Ir viegli saprast, kāpēc jūsu komandas locekļi dod priekšroku darbam attālināti. Viņi var izveidot savus grafikus, ceļot vēl vairāk un baudīt komfortu savās mājās.
pielāgot ekrāna spilgtumu Windows 10
Realitāte ir tāda, ka attālināta komanda var ir daudz priekšrocību ja labi pārvalda. Pāreju uz attālināto darbinieku pārvaldību var atvieglot, pateicoties tehnoloģiju attīstībai un pārliecībai, ka jūsu darbinieki būs tikpat produktīvi un, iespējams, pat vēl vairāk, ja piešķirat viņiem uzticību un elastību, lai viņi varētu veikt savu darbu neatkarīgi no viņu atrašanās vietas. Komunikācijas un sadarbības rīki var palīdzēt komandām uzturēt sakarus un būt produktīvām.
Tomēr no jūsu puses attālināta darbaspēka vadīšana var nebūt vienkārša, it īpaši, ja esat pieradis pie ikdienas biroja darbībām. Par laimi, mēs esam izveidojuši sarakstu ar labākajiem attālinātā darba rīkiem, kas var palīdzēt jūsu darbiniekiem vienmērīgi pāriet uz jauno mājas biroju.
Šo platformu izmantošana var uzlabot komandas morāli, uzlabot produktivitāti un veicināt komandas darbu.
Iedziļināsimies, lai uzzinātu:
- Kādi instrumenti ir nepieciešami attālinātam darbam?
- Kādi rīki ļauj darbiniekiem strādāt attālināti un tāldarbu?
Tālāk ir sniegts to rīku saraksts, kurus iesakām palīdzēt pārejā uz attālo darbu.
1. Atslābums
Atslābums ir bijusi viena no populārākajām platformām pandēmijas laikā. Tas ir obligāts gan projektu vadītājiem, gan darbiniekiem, jo tas ir ērti lietojams un uzticams.
Tas glabā visu jūsu darbu — no failiem, trešo pušu lietotnēm līdz sarunām — vienuviet, kurai varat piekļūt no jebkuras vietas. Pateicoties šai funkcijai, sadarbība ar kolēģiem ir daudz vienkāršāka. Izmantojot šo sakārtoto struktūru, darbinieki strādā ātrāk un vienmērīgi, nenovēršot uzmanību, meklējot failus un dokumentus dažādās vietās.
Vai vēlaties veicināt iepazīšanos darba vietā? Slack piedāvā dažādas emocijzīmes, kuras varat izmantot, lai reaģētu uz ziņām. Ja jūsu darbinieks ir pabeidzis darbu laikā, varat viņu apsveikt ar “aplaudošu” emocijzīmi. Šādi mazi atzinības žesti var ievērojami motivēt jūsu komandas locekļus.
Photoshop nevarēja pabeigt, jo skrāpējumu diski ir pilni
Vēl viena funkcija, kas padara Slack par galveno lietotni lielākajai daļai komandu, ir iebūvētie zvani. Lai iestatītu zvanu, jums nav jāapmeklē pārlūkprogramma vai kalendāra programmatūra. To var izdarīt, veicot tikai dažas darbības pašā lietotnē.
2. Tālummaiņa
Tālummaiņa ir lietotne, kas, šķiet, karantīnas laikā vienkārši parādījās lielākajā daļā attālo darbinieku tālruņu. Tā pēkšņi kļuva no mazpazīstamas videokonferenču lietotnes par neaizstājamu rīku ikvienam, kas strādā attālināti. Šim pieaugumam ir dažādi iemesli — galvenais no tiem ir ērtības, ko tas sniedz.
Tālummaiņa ļauj koplietot ekrānu, lai jūs varētu parādīt kolēģim, kā izpildīt uzdevumu. Tas arī ļauj rīkot vebināru vai milzīgu komandas sanāksmi. Varat bloķēt dalībniekus, kurus nevēlaties parādīt savās sesijās, iestatot tikai uzaicinājuma funkciju. Tā rezultātā jūs nesaņemsit nevajadzīgus pārtraukumus.
Vēl labāk, jūs varat atvēlēt tālummaiņas telpas — konferenču telpas, kas nodrošina komandas sadarbību. Funkcijas, piemēram, tālummaiņas telpas, padara platformu atšķirīgu no citām videozvanu lietotnēm. Lietotne piedāvā profesionālu vietu darbiniekiem, lai viņi varētu viegli dalīties idejās.
3. WooBoard
Darbiniekiem patīk augstākā līmeņa atzinība. Vienkāršs atzinības žests var radīt brīnumus ar viņu vispārējo morāli un motivāciju. Tāpēc jums vajadzētu nodrošināt, lai jūs svinētu savus darbiniekus par viņu mazajām uzvarām, pat ja neatrodaties birojā.
WooBoard ļauj jums darīt tieši to: izveidojiet atlīdzības, kas palīdz jūsu darbiniekiem saņemt neierobežotu atzinību. Lietotnes sociālās iesaistes funkcijas ļauj darbiniekiem sākt sarunas vienam ar otru.
Iegūstiet lietotni, lai jūsu darbinieki varētu nedaudz izpūst, un jūs, iespējams, palielināsit kopējo darba vietas produktivitāti.
4. Tallyfy
Ir viegli atstāt novārtā procesuālo darbu, ja lielākā daļa projektu pārvaldības rīku koncentrējas galvenokārt uz vienreizējiem uzdevumiem. Tallyfy ļauj pārvaldīt gan vienreizējus pienākumus, gan procesus.
Ir ļoti svarīgi izsekot komandas locekļu darbplūsmām, jo, iespējams, jums nav tādas greznības, kā skatīties pār viņu pleciem. Tallyfy piedāvā ērti lietojamu informācijas paneli, kas ļauj pārraudzīt viņu darbības. Jūs varēsiet pārraudzīt viņu progresu, redzēt, vai viņi ievēro termiņus, un analizēt savu produktivitāti.
Darbplūsmas pārvaldība var būt īpaši noderīga, ja galvenokārt strādājat ar virtuālajiem palīgiem. Bieži vien VA sagatavo sarakstus ar lietām, kas viņiem jādara pirms dienas beigām. Lai pārliecinātos, ka viņi darbojas pareizajā virzienā, varat izveidot darbplūsmu, kas tos izvedīs cauri visam procesam.
5. QuickBooks mākoņa mitināšana
kāpēc klēpjdatorā netiek rādīta akumulatora ikona
Quickbooks Darbvirsma ir viena no visplašāk izmantotajām grāmatvedības programmām mazajos uzņēmumos. Izmantojot programmatūru, nodokļu deklarāciju sagatavošana ir daudz vienkāršāka, un tā nodrošina nodokļu sezonas bez stresa. Tāpat jums var būt nepieciešama sistēma, kas palīdz reģistrēt rēķinus pēc to izrakstīšanas. Pēc tam darbinieki var izmantot a paystub ģenerators par 1099 un iesniedziet to, piesakoties algu aizdevumiem.
Tā mākoņa mitināšanas funkcija ļauj droši piekļūt, skatīt un rediģēt grāmatvedības informāciju. Tā kā tagad ir iespējams attālināts darbs, jūsu darbinieki var parūpēties par grāmatvedības lietām, nedodoties bezgalīgiem braucieniem uz jūsu darba vietu.
Vēl viena priekšrocība? Jūs varat paaugstināt sava komandas locekļa zināšanas citā līmenī reģistrējot viņus Quickbooks apmācībā . Neizraisot biroja radītos traucējumus, tagad ir labākais laiks, lai dāvātu saviem darbiniekiem prieku mācīties jaunas lietas. Viņi var viegli atvēlēt laiku mācībām, jo viņiem tagad ir elastīgs grafiks.
Apmācība par programmatūru padara tos labāk sagatavotus sarežģītu grāmatvedības problēmu risināšanai. Galu galā jūs veicināsit pozitīvāku darba kultūru — tagad, kad esat mācījušies, laimīgāki un lojālāki darbinieki.
6. Kristāls
Komandas locekļiem, kas strādā attālināti, var būt grūti saprast vienam otra vēlmes. Ja nav ikdienas mijiedarbības, komunikācija var gūt panākumus, un uzņēmuma kopība var šķist pagātne.
Reģistrējot kontu ar Kristāls var palīdzēt atgūt zaudēto biroja draudzību. Tas ļauj lietotājiem veikt personības testu bez maksas, ļaujot viņiem uzzināt vienam otra nianses.
Ja neesat pārliecināts, kas liek jūsu darbiniekiem atzīmēties, šis ir jums piemērots rīks. Tas parādīs, kā katrs darbinieks atšķiras no otra. Šo personības testu iegūšana ir bez stresa; varat tiem viegli piekļūt, izmantojot Gmail vai LinkedIn. Varat arī izvēlēties saņemt visaptverošus darba pārskatus.
Platformas izmantošana var nozīmēt, ka jums vairs nav jābūt neziņā par to, kā jūsu komandas locekļiem patīk sazināties. Jūs varēsiet uzzināt no viņiem tieši.
Citi tehniskie rīki, kas maina attālinātā darba pasauli
- G Suite: Izmantojot pilnu Google rīku komplektu, produktivitāte palielinās 10 reizes. Izmantojot video konferences, tērzēšanu un plašo produktivitātes lietotņu kolekciju, uzņēmumi var sadarboties neatkarīgi no to atrašanās vietas, nodrošinot racionālu un uzticamu piekļuvi.
- Asana: Vai uztraucaties par to, ka jūsu darbinieki ilgi pildīs savus pienākumus? Izmantojot tādus rīkus kā Asana, jūs un jūsu darbinieki var palikt produktīvi un koncentrēti, izmantojot virtuālu uzdevumu sarakstu, informējot komandas dalībniekus, kad ir pienācis laiks pārskatīt projektu, vai nodrošināt darbiniekus, lai viņi tajā dienā veiktu uzdevumus.
Ethernet 2 nav derīgas ip konfigurācijas
Pēdējās domas
Tuvojoties 2022. gadam, sagaidiet, ka arvien vairāk darbinieku strādās no mājām. Apbruņojoties ar pareizajiem rīkiem, varēsiet vienmērīgāk pāriet uz attālinātu darbu.
Mūsu pieminētās platformas var palīdzēt izveidot birojam līdzīgu vidi, pat ja strādājat pidžamā. Ja jūs tos izmantojat pareizi, jūs varat veicināt labāku darba kultūru, veicināt lojalitāti un veicināt lielāku atbildību savā uzņēmumā.
