13 padomi, kā apgūt programmu Excel, nezaudējot sviedrus

Neatkarīgi no tā, vai esat iesācējs programmā Excel vai vienkārši meklējat jaunus padomus, mēs parādīsim, kā apgūt šo produktivitātes rīku un paveikt vairāk īsākā laikā, izmantojot šos 13 padomus.

Neapšaubāmi, Microsoft Excel ir viena no jaudīgākajām un populārākajām lietojumprogrammām pasaulē. Ar tās bezgalīgajām iespējām nav brīnums, ka tik daudzi cilvēki paļaujas uz to savā darbā un personīgajā dzīvē.

Bet, neskatoties uz visām tā priekšrocībām, Excel var būt diezgan grūti iemācīties un efektīvi izmantot. Ja vēlaties gūt maksimālu labumu no šīs lietojumprogrammas, nesvīstot, skatiet šos 13 padomus!

Satura kopsavilkums

Šajā rakstā jūs:

• Iepazīstieties ar Excel lentes saskarni un to, kā to pielāgot savām vajadzībām.
• Uzziniet, kā izmantot īsinājumtaustiņus, lai paātrinātu darbplūsmu.
• Uzziniet, kā izmantot programmā Excel iebūvētās funkcijas un formulas, lai ietaupītu laiku datu ievadei un analīzei.
• Atklājiet padomus darbam ar lielām datu kopām un uzziniet, kā izmantot rakurstabulas savā labā.
• Saņemiet padomus par Excel vizuālo rīku, tostarp diagrammu un grafiku, izmantošanu, lai padarītu savus datus saprotamākus.
• Uzziniet, kā izmantot Excel sadarbības līdzekļus, lai strādātu ar citiem koplietojamās izklājlapās.

Tātad, neatkarīgi no tā, vai esat iesācējs programmā Excel vai vienkārši meklējat jaunus padomus, šis raksts ir paredzēts jums! Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā apgūt programmu Excel un paveikt vairāk īsākā laikā. Sāksim!

13 triki, kas jums jāzina, ja izmantojat programmu Excel

Excel ir spēcīgs rīks, kas var palīdzēt paveikt vairāk īsākā laikā. Izmantojot tās daudzās funkcijas, varat strādāt gudrāk, nevis grūtāk. Izmēģiniet šos padomus un trikus nākamreiz, kad izmantojat programmu Excel, un uzziniet, kā tie var palīdzēt jums strādāt efektīvāk.

Šie padomi un ieteikumi ir izstrādāti, lai palīdzētu jums maksimāli izmantot programmu Excel un aptvertu plašu tēmu loku. No saskarnes pielāgošanas un īsinājumtaustiņiem līdz darbam ar formulām un lielām datu kopām, mēs jums nodrošināsim.

1. Ātrās analīzes rīks

Ātrās analīzes rīks ir lielisks veids, kā ātri vizualizēt datus, neveidojot diagrammas un diagrammas no nulles. Lai izmantotu ātro analīzi, vienkārši iezīmējiet tabulu, un apakšējā labajā stūrī parādīsies ikona.

Šim rīkam ir noderīga informācija. Varat izvēlēties diagrammas, formatēt tās, veikt aprēķinus un pievienot sparklines.

Bez šaubām, tas ir fantastisks rīks, ko izmantot.

nevar redzēt ārējā cietā diska logus 10

2. Noņemiet dublikātus

Ja jums ir liela datu kopa, daži ir dublikāts vērtības tur. Programmā Excel ir iebūvēts rīks, kas palīdz ātri noņemt datu dublikātus.

1. Iezīmējiet tabulu, ar kuru strādājat, un dodieties uz Dati cilne jūsu lentē.
2. Noklikšķiniet uz Noņemiet dublikātus pogu Datu rīki sadaļā.
3. Izmantojot dialoglodziņu, atlasiet datus, kurus vēlaties noņemt.

Jūsu lapās var būt nevēlamu šūnu dublikāti, īpaši, ja jums ir daudz datu. Lai gan šo ierakstu manuāla atrašana ir iespējama, ir daudz vienkāršāks veids, kā to izdarīt, izmantojot šo vienkāršo triku.

3. Izdzēsiet tukšās šūnas

Ja jūsu datu kopā ir daudz tukšu šūnu, tās var aizņemt vērtīgu vietu un apgrūtināt datu lasīšanu un izpratni. Programmai Excel ir ērts līdzeklis, kas ļauj dzēst visas tukšās šūnas diapazonā tikai ar dažiem klikšķiem.

1. Atlasiet datus, ar kuriem vēlaties strādāt.
2. Palieciet lentes cilnē Sākums un pēc tam dodieties uz Atrast un atlasīt > Dodieties uz Īpašo > Pārbaudiet tukšumus .
3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienas no iezīmētajām šūnām, noklikšķiniet uz Dzēst opciju un izvēlieties Pārvietojiet šūnas pa kreisi . Jūs ievērosiet, ka no jūsu datiem tika noņemta katra tukšā šūna.

Jums nekad nebūs jāpārvieto šūnas, lai manuāli aizpildītu tukšās vietas. Šī funkcija to dara jūsu vietā, nospiežot dažas pogas!

4. Teksts uz kolonnām

Ja jums ir dati vienā kolonnā, ko vēlaties sadalīt vairākās kolonnās, var palīdzēt Excel līdzeklis Teksts uz kolonnām. Šī funkcija var būt noderīga, strādājot ar datiem, kas importēti no citiem avotiem, piemēram, datu bāzēm vai teksta failiem.

1. Atlasiet datu tabulu, ar kuru strādājat.
2. Dodieties uz Dati cilni savā lentē un pēc tam noklikšķiniet uz Teksts uz kolonnām pogu no Datu rīki sadaļā.
3. Pārbaudiet Norobežots > Komats dialoglodziņā, pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt pogu.

Teksts uz kolonnām ir rīks teksta sadalīšanai šūnā vai kolonnā kolonnās, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem. Komats tiek izmantots, lai atdalītu mūsu datus.

5. Ātrāk aizpildiet informāciju

Vai zinājāt, ka vilkšana uz leju nav vienīgais veids, kā aizpildīt šūnas ar informāciju? Lai to paveiktu ātrāk, varat izmantot īpašu funkciju.

1. Atlasiet datus, ar kuriem strādājat.
2. Nospiediet pogu F5 pogu uz tastatūras vai noklikšķiniet uz Dodieties uz Īpašo no lentes.
3. Klikšķis Tukšs dialoglodziņā, kas tiek parādīts ekrānā.
4. Ierakstiet ' = ' zīme bez pēdiņām augšējā pirmajā tukšajā šūnā.
5. Augšpusē atlasiet reģionu un pēc tam nospiediet Ctrl + Ievadiet atslēgas.

Tas ir ātrāk, lai aizpildītu savus datus, nekā velciet tos uz leju ar peli. Vienkāršs triks, lai paātrinātu darbplūsmu programmā Excel!

6. Importēt datus no interneta

Viena no Excel jaudīgākajām funkcijām ir tā spēja importēt datus no interneta. Tas var būt noderīgi, ja nepieciešams ātri iegūt datus no vietnes vai tiešsaistes datu bāzes.

1. Dodieties uz Dati cilni lentē un pēc tam noklikšķiniet uz No tīmekļa pogu Datu iegūšana un pārveidošana sadaļā.
2. Ievadiet tīmekļa URL, no kura vēlaties iegūt datus, un pēc tam noklikšķiniet uz labi pogu.
3. Pārlūkojiet datus uznirstošajā lodziņā un atlasiet to, ko vēlaties importēt programmā Excel.

uzdevumjosla joprojām tiek rādīta pilnekrāna logos 10

Tabulu vai datus var lejupielādēt no interneta un importēt programmā Excel. Tas ir milzīgs laika ietaupījums, it īpaši veicot pētījumu, un jūs varat vienkārši paķert skaitļus un doties uz darbu.

7. Analizējiet datus

Datu analīzes funkcija sniedz vairākus ieteikumus par to, ko jūsu dati varētu mēģināt jums pateikt. Tas arī iesaka izmantot rakurstabulas veidnes. Varat arī uzdot jautājumu par datiem, kas jums ir, izmantojot šo rīku.

Jūs varat atrast Analizējiet datus pogu Mājas lentes cilne.

8. Datu tipi

Tas ir fantastisks rīks statistikas apkopošanai no konkrētām valstīm vai reģioniem. Šajā piemērā mēs izvēlējāmies štatus un ieguvām informāciju par to karogiem, pilsētām, iedzīvotājiem un to cilvēku īpatsvaru, kuriem ir bakalaura grāds vai augstāks.

Atlasiet datus, ar kuriem strādājat, un pēc tam pārslēdzieties uz Dati cilne jūsu lentē. Šeit noklikšķiniet uz jebkuras piemērotas opcijas no Datu veidi sadaļu, kā parādīts zemāk:

9. Aizpildīta karte

Aizpildītā karte parāda, kā vērtība mainās proporcionāli visā ģeogrāfijā, izmantojot ēnojumu, krāsojumu vai rakstus.

1. Atlasiet datus, kurus vēlaties izmantot savā izklājlapā.
2. Iet uz Ievietot > Karte > Aizpildīta karte .

10. Cilvēku grafiks

Personu diagrammas izmantošana ir ātrs veids, kā iegūt datus no vienkāršas divu kolonnu tabulas ar vērtībām otrajā kolonnā.

1. Dodieties uz Ievietot cilni savā lentē un atlasiet Cilvēku grafiks .
2. Atlasiet datus, ar kuriem vēlaties strādāt, un pielāgojiet diagrammu. Lai sasniegtu vēlamo rezultātu, mainiet nosaukumu, tēmu un formu.

11. Ieteicamā rakurstabula

Pamatojoties uz jūsu lapā esošajiem datiem, programma Excel var jums ieteikt rakurstabulu un izkārtot to ieteiktajā formātā. Jūs vienmēr varat to mainīt vēlāk, taču tas ir lielisks sākumpunkts.

1. Atlasiet datus, ar kuriem vēlaties strādāt.
2. Atveriet Ievietot cilni savā lentē un pēc tam noklikšķiniet uz Ieteicamā rakurstabula pogu.
3. Ieteikumos izvēlieties jebkuru rakurstabulu.

12. Izveidojiet paraugu no datu kopas

Ja jums ir datu kopa, kas atbilst modelim, programma Excel var palīdzēt ekstrapolēt šo modeli un aizpildīt pārējos datus jūsu vietā.

1. Ierakstiet pirmās datu daļas tabulas pirmajās divās kolonnās.
2. Nospiediet pogu Ctrl + UN pogas, lai aizpildītu pārējo sarakstu.

To var izdarīt ar adresēm, vārdiem un citiem datiem, kas atbilst līdzīgam modelim.

13. Pārbaudiet, vai nav atšķirības starp sarakstiem

Ja jums ir divi datu saraksti un vēlaties uzzināt, ar ko tie atšķiras, programma Excel var palīdzēt. Varat izmantot iebūvēto salīdzināšanas funkciju, lai ātri redzētu atšķirības starp diviem sarakstiem.

1. Turot nospiestu, iezīmējiet abus sarakstus, kurus vēlaties salīdzināt Ctrl taustiņu uz tastatūras.
2. No Mājas cilni lentē, dodieties uz Nosacījuma formatējums > Iezīmējiet šūnu noteikumus .
3. Noklikšķiniet uz Dublikāti pogu.
4. Dialoglodziņā mainiet no dublikāta uz unikālu. Visas Excel norādītās atšķirības uzreiz redzēsit savā izklājlapā.

Kā redzat, pat tādus rīkus kā nosacījumformatēšana var izmantot vairāk nekā vienam mērķim. Tā ir Microsoft Excel burvība!

Secinājums

Excel ir jaudīga lietojumprogramma, kas var palīdzēt pārvaldīt visus jūsu dzīves aspektus, sākot no biznesa līdz personīgajiem. Šie 13 padomi palīdzēs jums izmantot programmu Excel kā profesionāli un maksimāli izmantot tās funkcijas. Nedaudz praktizējot, jūs ātri vien kļūsit par Excel ekspertu!

Ja šis raksts jums šķita noderīgs, noteikti izlasiet citus mūsu Excel padomu un ieteikumu rakstus. Un, ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, nevilcinieties sazināties ar mums sociālajos medijos vai komentāru sadaļā. Mēs vienmēr esam priecīgi palīdzēt!

Ja vēlaties uzzināt vairāk par Excel vai citu lietojumprogrammu izmantošanu, skatiet mūsu emuāru, lai iegūtu noderīgākus rakstus. Paldies, ka lasījāt!

drukas spoleris turpina apturēt Windows 8.1

Vēl viena lieta

Vai meklējat vairāk padomu? Skatiet citus mūsu ceļvežus mūsu Emuārs vai apmeklējiet mūsu Palīdzības centrs lai iegūtu daudz informācijas par dažādu problēmu novēršanu.

Reģistrējieties mūsu informatīvajam izdevumam un saņemiet agrīnu piekļuvi mūsu emuāra ziņām, akcijām un atlaižu kodiem. Turklāt jūs pirmais uzzināsit par mūsu jaunākajiem ceļvežiem, piedāvājumiem un citiem aizraujošiem atjauninājumiem!

Ieteicamie raksti

» Kā programmā Excel izmantot formulas “Ja šūna satur”
» Bezmaksas izdevumu izsekošanas darblapu veidnes (Excel)
» Kā kārtot pēc datuma programmā Excel

Jūtieties brīvi aizsniegt ar jautājumiem vai pieprasījumiem, uz kuriem vēlaties atbildēt.